프로젝트 계획은 프로젝트 구현 및 제어를 안내하는 조정 문서이며 컨설팅 회사와 고객 간의 상호 커뮤니케이션, 프로젝트 모니터링 및 평가에 사용할 수 있습니다.
프로젝트 계획은 다음 요구 사항을 충족해야합니다.
1. 프로젝트 계획은 실사구시, 가능한 한 상세하고 운영성이 있어 프로젝트의 구체적인 구현을 지도해야 한다.
2. 프로젝트 계획은 동적이고 유연해야 하며 환경과 프로젝트 자체의 변화에 따라 적절히 조정할 수 있어야 합니다.
3. 프로젝트 계획은 프로젝트 이름, 프로젝트 배경, 프로젝트 목표, 프로젝트 성과, 시간 진행, 조직 설명, 작업 범위, 작업 방법, 프로젝트 인력, 긴급 조치, 키워드 등 프로젝트 계획의 기본 내용을 포함할 수 있는 일반성과 특수성의 결합을 반영해야 합니다. ) 또한 특정 프로젝트 요구 사항에 따라 다른 시나리오를 개발하여 특정 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.
(b) 컨설팅 프로젝트 인력 관리
컨설팅 프로젝트의 성공에는 임원, 프로젝트 관리자 등 유능하고 효율적인 팀이 필요합니다.
프로젝트 관리자의 선택은 컨설팅 관리의 중요한 부분이며 프로젝트 관리 성공의 열쇠입니다. 프로젝트 관리자는 컨설팅 현장의 실제 책임자이며, 주요 임무는 프로젝트 범위 파악입니다. 프로젝트 이해 관계자, 의사 결정자 및 단계별 절차 파악 상세한 임무 목록을 작성하다. 예상 시간 요구 사항
예비 프로젝트 관리 흐름도 작성 필요한 자원과 예산을 결정하십시오. 프로젝트 요구 사항 평가 프로젝트 위험을 식별하고 평가합니다. 비상 계획을 세우다 프로젝트 운영을 확인하고 추적하십시오. 프로젝트의 정기 평가에 참여하다. 변화 과정을 관리하다. 프로젝트 상태 등을 보고하다. 프로젝트 관리자는 모범, 통찰력, 능력, 결단력, 의사 소통, 동기 부여, 상급 지도자 지원, 팀 구성원, 필요한 경우 새로운 아이디어 장려 등의 자질을 갖추어야 합니다. 프로젝트 관리자는 모든 관계자의 요구와 기대를 적극적으로 이해, 지도 및 충족하고, 팀원들이 함께 일하도록 동기를 부여하고, 단합, 진보 및 활기찬 작업 환경을 조성할 수 있어야 합니다.
프로젝트 팀 구성원의 경우 먼저 프로젝트의 구체적인 요구에 따라 인력 조합을 결정하고 개인의 전문 지식, 업무 경험, 성격 특성 및 발전 잠재력을 고려하여 전반적인 이점을 얻어야 합니다. 둘째, 다음과 같은 팀 관리의 기본 원칙을 파악합니다. 정보 공유 촉진 프로젝트 진행 및 개인 업무 상황을 제때에 통보하다. 개인의 책임과 권한을 명확히하십시오. 타인을 존중하다 팀의 온도를 파악하다. 마지막으로, 프로젝트 간에 인원을 합리적으로 배치해야 한다.
(c) 컨설팅 프로젝트 통제 관리
컨설팅 프로젝트 통제 관리는 프로젝트 관리자 및 감독의 중요한 책임입니다. 통제에는 두 가지 의미가 있습니다. 하나는 권력, 권위, 명령 또는 통치를 통해 복종하는 것입니다. 하나는 예정된 목표를 달성하기 위해 행동을 파악하고 지도하는 과정이다. 프로젝트 마스터 제어의 주요 내용은 다음과 같습니다.
1. 프로젝트 팀이 고객과 좋은 협력 관계를 유지하는지 여부
2. 컨설팅 임무가 계획대로 진행되는지, 엄격하게 통제되고 있는지, 프로젝트의 시작과 끝이 특별한 통제를 실시하는지 여부를 문의합니다.
3. 작업 로그 및 관련 프로젝트 문서가 질서 정연하고 잘 보존되어 있는지 문의합니다.
4. 프로젝트 팀이 중요한 이정표 사건에 충분한 주의를 기울이고 안전 조치를 취했는지 여부
프로젝트의 실제 지출이 비용 예산을 초과하는지 여부;
프로젝트의 재무 관리가 효과적인지 여부;
고객이 계약에 따라 공사비를 지불하는지 여부
8. 프로젝트 진행에 잠재적인 위험 요소가 있는지, 그에 상응하는 비상 조치가 있는지 여부
프로젝트 관리자와 감독이 위에서 언급한 검사에서 문제를 발견하면 즉시 통보하고 적절한 조치를 취하여 프로젝트가 올바른 궤도에서 실행되도록 해야 합니다.
(d) 컨설팅 프로젝트의 재무 관리
컨설팅 프로젝트의 재무 관리는 컨설팅 프로젝트의 손익뿐만 아니라 고객과의 관계 처리 여부와 관련이 있습니다.
그래서 컨설팅 회사의 중시를 불러일으켜야 한다. 컨설팅 프로젝트 재무 관리의 내용은 다음과 같습니다. 첫째, 컨설팅 프로젝트에는 합리적인 가격이 있어야 합니다. 둘째, 합리적인 원가 예산을 세워야 한다. 다시 한 번, 프로젝트 구현 비용을 엄격히 통제해야 한다. 마지막으로 프로젝트의 경제적 효과를 평가하고, 프로젝트의 손익을 결정하고, 업무 범위와 방향을 조정하고, 인력 구조를 개선하고, 임금 관리를 강화할 수 있는 근거를 제공해야 한다.
(e) 컨설팅 프로젝트의 위험 관리
컨설팅의 품질과 효과는 컨설팅회사와 고객 간의 긴밀한 협력과 직결된다. 쌍방이 분쟁이 발생하여 조율하기 어려울 때 법률에 호소할 수 있다. 현재 컨설팅 회사에 대한 법적 소송 건수가 증가하고 있다. 경영 컨설팅의 위험을 줄이기위한 많은 조치가 있습니다.
1. 모든 프로젝트 착수, 프로젝트 계약은 본사 파트너 또는 고위 경영진이 부담하거나 프로젝트 크기에 따라 단계적으로 신고할 수 있는 프로젝트 위험 책임제를 설정합니다.
2. 고객 선택 컴퓨터 소프트웨어 관리 시스템 구축, 고객 관련 정보를 컴퓨터에 입력, 출력에는 잠재 고객의 위험이 표시되며 수락, 다단계 신고 또는 거부 여부를 결정합니다.
(6) 컨설팅 프로젝트의 품질 관리
컨설팅 회사는 컨설팅 프로젝트의 품질에 대한 다단계 심사 제도를 수립해야 합니다. 즉, 각 프로젝트는 전담자가 심사하고, 파트너는 심사하며, 주요 프로젝트는 두 파트너가 심사해야 합니다.