1. 졸업 후 서류가 있어서 학교를 찾아 인재 센터로 옮길 수 있습니다.
2. 졸업 후 서류는 자기 손에 있고 봉인은 이미 개봉했다. 너는 서류를 가지고 원학교 도장을 찾은 후, 학교가 공적 대중 형식으로 인재 센터로 옮기도록 해야 한다. (존 F. 케네디, 공부명언)
3. 이직 후 서류는 자기 손에 보관돼 근무지의 인재 센터나 등록지의 인재 센터로 옮겨야 한다.
4. 이직 후 서류는 자신의 손에 개봉 상태에 있으며, 원래 부서를 찾아 재검사 도장을 찍고 근무지의 인재 센터나 호적지의 인재 센터로 옮겨야 한다.
우리나라 법에 따르면 개인 서류가 자신의 손에 있으면 수정 혐의를 받고 있다. 설령 네가 직접 개조한 적이 없어도 그렇게 생각하지 않을 것이다. 첫째, 파일을 호스팅하는 기관은 그렇게 생각하지 않을 것이고, 둘째, 사회보장하는 퇴직기관은 그렇게 생각하지 않을 것이다. 따라서 파일을 자신의 손에 들고 있는 것은 법적 효력이 없다. 우선, 서류를 자신의 손에 넣지 말고, 반드시 보관 자격이 있는 기관에 놓아야 한다.
파일은 일반적으로 다음 세 곳에 저장할 수 있습니다.
(1) 고용 단위. 당신은 당신의 직장이 당신의 서류를 받을 수 있는지 물어볼 수 있습니다. 가능하다면, 당신의 서류와 호적을 접수기관으로 옮길 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 일명언)
(b) 호적 소재지 인재 교류 센터 관리. 인재 교류 센터는 졸업생의 개인 서류를 접수하고, 학교와 교육부에서 발급한 출석증을 가지고 현지 인재 교류 센터에 보고하고 개인 서류를 저장해야 한다.
(c) 졸업생이 보관할 수 있도록 학교에 보관하십시오. 그러나 학교 보존 서류는 기한이 있다. 보통 졸업 후 2 년 이내, 즉 학교가 당신을 위해 서류를 2 년 동안 보관한다는 뜻이다. 그래도 개인 서류를 받을 곳을 찾을 수 없다면 고향으로 보내 드리겠습니다.
파일이 손실되면 모든 원본 파일을 다시 수집해야 합니다. 만약 그들을 찾을 수 없다면, 원래 파일을 형성한 부서로 가라. 만약 당신이 그것들을 똑같이 만들 수 있다면, 당신은 그것들을 다시 만들 수 있습니다. 만약 만들 수 없다면 사본을 사용하고, 복사 시간과 원본 보관 장소를 기입하고, 원본을 보관하는 단위 공인을 찍는다. 그런 다음 인재 중개 기관과 소통하고 (현급 이상 인재나 인사권을 가진 현급 단위도 가능), 인원 서류를 만들고, 서류를 다시 작성하세요. 먼저 직원 프로필을 만드는 것이 중요하다. 그렇지 않으면 받을 곳이 없으면 어떤 정보도 정리할 수 없다. (존 F. 케네디, 일명언) 사회 보장 서류는 노동자들과 밀접한 관련이 있다. 많은 근로자들이 사회 보장 서류에 대한 중시가 부족하여 사회 보장 원천징수 서류가 분실되어 이용하기 어렵다. 가능한 한 빨리 사회 보장 서류를 처리하면 직업 발전에 도움이 된다.
법적 근거
중화 인민 공화국 기록 보관소 법 제 4 조 기록 작업은 통일 된 지도력 및 계층 적 관리의 원칙을 이행하고, 기록 보관소의 완전성과 안전을 유지하고, 사회의 모든 측면에서 쉽게 활용할 수 있도록 한다.
중화인민공화국기록법 제 5 조 모든 국가기관, 무장력, 정당, 단체, 기업사업단위, 시민들은 모두 서류를 보호할 의무가 있으며, 법에 따라 서류를 이용할 권리를 누리고 있다.
중화인민공화국 서류법 제 14 조 규정에 따라 보관해야 할 자료는 국가 관련 규정에 따라 본 단위 서류기관이나 서류직원에게 정기적으로 양도해야 하며, 어떤 개인도 보관을 거부하거나 자기 소유를 해서는 안 된다. 국가 규정에 따라 보관할 수 없는 재료는 무단으로 보관하는 것을 금지한다.