주요 기능은 다음과 같습니다.
1. 학생 기록 파일은 교육 기록 및 해당 학력 취득에 대한 증명으로 사용될 수 있습니다. 공무원, 대학원 시험, 해외 유학, 기업사업 단위 채용 직원의 서류를 심사하여 그 안에 기록된 관련 정보를 인재 선발의 중요한 근거로 삼아야 한다.
2. 졸업생이 취업한 후의 인사기록도 학생 기록 보관소에서 전환된다. 졸업 후, 학생 기록 보관소는 졸업생 취업 단위 인사부 또는 위탁된 인재 교류 기관에 이관된다. 이 시점에서 학생 기록 보관소는 사회 보험, 직함 평가, 정정급, 직함 평가 등을 처리하기 위해 인사 문서로 전환된다.