1. 신입 사원의 경우, 단위와 노동계약을 체결한 후, 단위는 노동계약에 따라 사회보장만 하면 된다. 그런 다음 단위는 사원에 대한 새로운 인사파일을 만들고 노동계약, 사회보장승인 등 인사자료를 인사파일에 넣는다. 인재시장기록관리국 또는 단위기록부에서 보관할 수 있다 (단, 기관이 서류관리 조건을 갖추고 있는 경우).
2. 이전에 다른 부서에서 근무했던 직원의 경우, 새 기관이 사회보장 처리시 인사 파일을 확인해야 하는 경우, 사회보장국은 직원 이전 근무시간과 사회보장분담금 상황을 검토해야 한다. 사회보장기금 횟수를 처리하고 사회보장분담금 연한을 연결시킨다.
3. 인사파일의 또 다른 역할은 인사부서가 사회보험에 가서 직원의 정년퇴직 수속을 할 때 노동국이 직원의 나이와 근로연수를 심사해 근속연수를 계산해야 한다는 것이다. 근로 연령은 퇴직 임금에 일정한 영향을 미친다.
확장 데이터:
인사 파일 아카이빙 방법:
첫째, 서류가 생원지로 옮겨지고, 지급시 인적자원과 사회보장국 산하의 인재교류센터에서 접수하고, 개인이 호스팅 수속을 밟는다. 이런 방식은 생원 지역에서 일할 졸업생과 당분간 일하고 싶지 않은 졸업생에게 더 적합하다. 장점은 근원지 취업 후 수속이 간단하고 편리하다는 점이다. 단점은 2 년 안에 근원지 취업을 떠나면 재파견 수속을 해야 한다는 점이다.
둘째, 서류를 학교에 두고, 근무단위가 시행된 후 호구와 서류를 직장의 소재지로 옮기고, 서류는 2 년 이상 체류하지 않은 것으로 신청한다. 학교는 그 서류와 호적을 원산지로 이전했고, 학교는 더 이상 취업 등록카드를 발급하지 않았다.
셋째, 서류를 직업소개소 또는 인재 교류 센터로 옮긴다. 이런 방식은 대학원 시험, 창업, 유연한 취업을 준비하는 졸업생에게 더 적합하다. 장점은 졸업생들이 실제 문제를 쉽게 해결할 수 있다는 것이다. 단점은 졸업생과 지도센터 간의 소통이 상대적으로 적으면 정보가 원활하지 않다는 것이다.
참고 자료:
인사 파일-바이두 백과