(a) 서류에는 근무접수기관 (인사관리 권한 보유) 또는 인재센터, 취업센터 등 인사대리기관이 발행한' 인사기록업무 전출서' 가 필요하다.
(2) 이 도시에서 몰래 파일을 옮기고 싶다면, 다른 도시로 가서 일자리를 구해야 한다. (좋은 귀착지를 찾는 것이다.) 만약' 하가' 가 인사관리 권한을 가지고 있다면,' 인사기록 업무 전출서' 를 직접 발행할 것이며, 당신은' 개발구 인재' 에 기재한 후 고용인 단위 노동인사관리부에 제출할 것이다. 하가' 에 인사관리 권한이 없다면 접수기관의 고용계약이나 고용증명서, 신분증, 사진 등 관련 자료에 따라 현지 인사국 소속 인재센터에 가서 인사대행을 신청해 개인 서류를 보관할 수 있다. 인재' 는 호스팅 신청을 접수한 후' 인사 파일 업무 이양 편지' 를 발행할 것이다. 너는 이 편지를 가지고' 개발구 인재' 에 가서 보관하고 편지를 보낸' 인재' 에게 맡길 수도 있다.
(3) 서류와 호적은 동시에 이동할 필요가 없다. 서류만 움직여도 호적은 완전히 가능하다. 호적은 공안기관이 관리하며, 호구 이전은 파일 이전보다 더 어렵다. 나는 일자리를 구하는 부서를 찾으면 서류를 옮길 수 있을 것이라고 생각했다. 호적은 반드시 그런 것은 아니다. 사기업과 같은 많은 단위는 당신을 채용할 수 있지만 호적 문제를 해결할 수는 없습니다. 이것이 현재 많은 인재들이 국가공무원 (공모) 에 참가하는 중요한 이유이기도 하다. 공무원 호적은 당연히 문제없고 대우도 높다. 만약 은퇴를 견지할 수 있다면, 퇴직 대우는 사회 보장 퇴직자보다 훨씬 높다.
(d) 임시로 이용된 서류는 연후에 반납할 수 있다. 전제는 서류가 작품과 함께 갈 수 있다는 것이다. 방법은 위 (2) 를 참조합니다.
파일 저장 프로시저:
제 1 조 관리 부서
1. 회사 고객센터는파일관리부서입니다. 파일관리직이 하나 있고, 한 사람이 전권 책임집니다.
2. 공문이 종결된 후 원고는 서류를 담당하는 사람이 보관하고, 경영부서는 요구에 따라 한 부 보관한다. 업무처리 특수상황으로 인해 경영부서가 보관해야 하는 원고는 고객센터 부서장의 동의를 거쳐 잘 보관하고, 고객센터는 복사본으로 보관해야 합니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 업무처리명언) 원고를 다 쓰고 나면 고객센터로 보내 보관해 주고 한 부 바꿔야 한다.
제 2 조 문서 수집
사건 사건을 종결하고 서류를 이송할 때, 다음 원칙에 따라 수집해야 한다.
1. 문서와 해당 첨부 파일이 완전한지 확인합니다. 만약 부족이 있다면, 즉시 추적하고 분류해야 한다.
2. 파일을 저장할 경우 고객 서비스 센터 부서장과 파일 관리자가 서명해야 합니다.
3. 서류의 수속이 완비되어 있는지, 누락이 있다면, 부서 교체를 위해 반송해야 한다.
4. 사건과 무관한 서류나 사건과 함께 보관하지 말아야 할 서류는 즉시 사건 처리 부서로 반송해야 한다.
제 3 조 문서
서류를 받은 후 다음과 같이 분류해야 한다.
1, 중국어 직필서류는 오른쪽에 제본하고, 중국어 가로쓰기 또는 외국어 서류는 왼쪽에 제본합니다.
2, 오른쪽 제본된 서류와 첨부 파일은 오른쪽 위 모서리에 맞춰야 하고, 왼쪽 제본은 왼쪽 위 모서리에 맞춰 가지런히 박아야 한다.
3. 파일이 구김, 파손 또는 고르지 않은 경우 트림, 잘라내기 및 접어서 균일하게 해야 합니다.
제 4 조 파일의 분류
1, 파일 분류는 사건 내용, 부서 조직, 업무 항목 등의 요인에 따라 부서, 범주, 범주 3 급으로 분류해야 합니다. 먼저 부문을 나누고, 사건의 성격에 따라 몇 가지 범주로 분류한 다음, 같은 범주 아래에 몇 가지 하위 범주로 분류한다.
파일 분류는 실용적이어야합니다. 상황이 비교적 많은데, 전항에서 설명한 3 급으로는 충분하지 않으며, 3 급 후에 4 급' 벌금 범주' 를 늘릴 수 있다. 상황이 많지 않으면 "부서" 와 "큰 클래스" 또는 "작은 클래스" 만 사용할 수 있습니다.
3. 같은' 소류' (또는 하위 클래스) 의 병례는 한 폴더에 제본해야 한다. 사건이 많고, 한 폴더가 부족하며, 점수는 두 개 이상의 폴더, 하위 클래스 (또는 하위 클래스) 뒤에 "볼륨" 수를 추가하여 참고할 수 있습니다.
4. 각 파일의 표지 안쪽 페이지에는' 목차' 를 설정하고, 보관할 때 순차적으로 파일에 번호를 매기고 기록해야 하며, 원칙은 각 파일마다' 목차' 번호가 있어야 한다는 것이다.
5. 파일 번호는 다음과 같이 표현됩니다. a 1 a2-B 1B21C21-e/kloc-
큰 클래스 번호이고 C 1C2 는 작은 클래스 번호입니다. D 1 은 파일 볼륨 번호이고 E 1E2 는 파일 내용입니다.
제 5 조 파일 이름 및 번호
1. 각급 서류의 분류에는 이름이 있어야 하고, 간결하고 간단명료해야 하며, 파일 내용의 성격을 충분히 표현하는 원칙에 따라, 일정한 범주가 있어야 하며, 모호해서는 안 된다.
2, 모든 수준의 분류, 볼륨 수 및 내용은 10 진수 아라비아 숫자로 표시됩니다. 그 숫자의 사용은 사례의 수와 증가에 달려 있다.
3. 각급 문서 분류명이 확정되면' 파일 분류번호표' 를 작성해야 한다. 각 등급분류 이름과 대표번호를 일정한 순서로 정렬하여 열람하기 쉽다.
4, 모든 수준의 파일 분류 번호는 향후 기관 확장 또는 업무 급증에 대비하여 일정 수의 격차를 예약해야 합니다. 5. 각급 문서 분류명과 그 대표인물이 확정되면 마음대로 수정할 수 없습니다. 수정이 필요하다면, 미리 심사해야 한다.
심사숙고하여, 혼동을 피하기 위해 신구 파일 분류 번호 대조표를 작성하였다.
제 6 조 문서 번호 결정
1. 새 사건의 경우' 파일 분류 번호 표' 에 따라 사건의 범주, 볼륨 번호, 내용 순서를 결정해야 한다.
2. 전건에 속하는 경우 전안의 사건 번호를 식별하고 같은 번호를 편성해야 한다.
3. 서류번호는 사건 1 호의 원칙에 따라 몇 가지 사건이나 사건이 여러 범주로 나뉘어 있는 경우, 우선 주요 범주를 확정하고 서류번호를 편성해야 한다.
4. 서류번호는 왼쪽에서 오른쪽으로 작성해야 하고, 서류의 오른쪽은 제본해야 하며, 서류번호는 서류의 홈페이지의 왼쪽 상단 모서리에 기입해야 한다. 왼쪽 제본
오른쪽 상단 모서리에 기입하다.
제 7 조 보관 및 문서 정리
1. 아카이브는 카탈로그 번호 순서대로 관련 범주의 폴더에 안내물로 묶여 있어야 하며, 카탈로그 번호는 실제로 읽기 쉽도록 "종이 보기" 로 표시해야 합니다.
2. 서류클립 뒷면에는 서류함에 포함된 사건의 분류 번호와 명칭을 표기하여 열람할 수 있도록 해야 한다.
제 8 조 보존 기간
정부 관련 법령이나 본 기업의 기타 규정에 달리 규정되어 있는 경우를 제외하고, 서류의 보관 기한은 다음과 같은 규정에 따라 처리한다.
1. 영구 보존: (1) 정관 (2) 주주 명부; (3) 조직 규칙 및 작업 규칙; (4) 이사회 및 주주 총회 기록; (e) 재무 제표; (6) 정부 기관의 승인 서류; (7) 재산 소유권 증명서 및 기타 청구 증명서; (8) 엔지니어링 설계 도면; (9) 영구적으로 저장되도록 승인된 기타 서류.
2. 10 년 보존: (1) 예산; (b) 회계 증명서; (3) 사업 계획 정보; (4) 10 년 동안 보관할 수 있도록 승인된 기타 서류.
3.5 년 보존: (1) 계약 만료 또는 해지 (2) 5 년 동안 승인 된 기타 서류.
4. 보관 1 년: 마감 후 오래 보관할 필요가 없습니다.
5. 규정은 규정 관리 부서에서 영구적으로 보존하고 사용 부서는 유효 기간 내에 보존한다.
제 9 조 문서 볼륨 정리
1. 파일 관리자는 언제든지 파일 선반을 닦고, 파일 청결을 유지하고, 좀이 썩는 것을 방지해야 한다. 매년 바꿀 때는 규정에 따라 한 번 청소해야 한다. 만약 보관 기한이 지났다면, 그것은 파괴될 수 있다. 파기 전에 사장의 비준을 받아야 하며, 필요한 타임즈 주관실을 제출하고, 카탈로그 주석란에 파기 날짜를 표시해야 한다. 2. 일부 보존 기간이 지난 서류가 아직 참고가치가 있는 것으로 확인되면 보관인은 자신이 보유하고 있는 서류에' 영수증 (발부)' 제 5 련을 명시하고 제 5 련에 넣어야 한다.
부분적으로 파괴된 날짜를 표시하다.
독서 확장: 보험을 사는 방법, 어느 것이 좋은지, 보험의 이 구덩이들을 피하는 방법을 가르쳐 준다.