직원들이 사회보장보험에 가입하면 고용인의 기록이 있을 것이다. 그들이 재취업할 때, 원래 단위의 사회 보험을 새 부서로 이전하는 수속을 포함한다. 이 시점에서 새 단위의 경영자는 사원의 사회 보장 기록을 조회할 수 있다. 이직 증명서는 새 회사에서 조회해 중복 채용 문제를 방지할 수 있다.
사회 보장과 이직 증명서는 모두 개인 프라이버시 정보이다. 일반적으로 회사는 관련 검토가 필요한 경우에만 직원의 사회 보장 납부 및 이직 증명서를 확인합니다. 회사는 직원 정보를 볼 때 개인 정보 보호 원칙을 따라야 한다.