서류가 있는지 없는지는 주민등록증을 내는 것과 상관없다. 사직 후 호적 소재지의 사회보장국에서 유연한 취업의 형태로 사회보증을 스스로 납부할 수 있다. 호적본이 있으면 주민등록증을 사회보장국에서 처리할 수 있다.
서류의 역할은 주로 간부의 신분을 감정하고 직함을 평가하는 것이다. 1992 이전에 직장에 참가했고, 국가는 이전에 연금보험제도를 시행하지 않았으며, 서류에 기재된 근무연수에 따라 계산하면 분담금으로 간주된다. 1992 이후 입사한 사람은 연금 보험의 지불 연한과 금액에 따라 연금을 계산한다.