서류의 신분은 채용시 또는 채용 과정에서 노동인사기관에서 확정하고 확인해야 한다. 예를 들어, 대학 졸업생 취업, 취업 등록 수속을 할 때 간부 신분을 초보적으로 결정하고, 정정할 때 간부 신분을 정식으로 확인하며, 취업 등기표와 간부 이력서를 통해 기록하고 확인한다. 서류의 신분은 일반적으로 마음대로 변하지 않으며, 사회보험 가입의 성격과 직위에 따라 결정되거나 변경되지도 않는다.
이전의 파일 신분과 직위 신분은 종종 직접적인 관련이 있었다. 일반적으로 간부 신분이 있는 사람은 관리직으로 배정되고, 운영직은 일반적으로 노동자에게 배정된다. 그러나 개혁개방 이후 노동인사제도는 중대한 개혁을 했고, 간부와 근로자의 경계는 점차 깨지고, 신분관념은 점차 깨지고, 국가기관 채용직원도 점차 노동자들에게 개방되고 있다. 특히 기업이 전일제 노동계약제를 실시한 후에는 파일 신분에 따라 인원을 배치하고 확정할 필요가 없다. 그러나 그렇다고 간부와 근로자의 신분 구분이 전혀 의미가 없다는 뜻은 아니다. 일정한 환경과 조건 하에서, 지위 문제는 여전히 일정한 역할을 할 것이다.