둘째, 일자리가 없다면 인재 센터가 파일 저장에 가장 적합한 선택이지만, 많은 인재 센터는 개인이 보유한 서류를 받아들이지 않고 회사가 보유한 서류만 접수한다. 이 경우, 너는 이직할 때 인재 센터의 파일 이전 서신을 찾아야 한다.
셋째, 작업 단위에 관리 권한이 없고 인재 센터가 접수하지 않으면 제 3 자 인사 기관을 찾아 처리할 수 있다. 이 경우 편의를 위해 일반적으로 작업에서 단일 파일을 사용하는 것이 더 편리합니다.
개인 문서 보관:
1. 현재 고교 졸업생은 두 가지 유형의 기관에서 서류를 믿을 수 있다. 하나는 현급 이상 당위 조직부이고, 하나는 정부 인사부 소속 기관 (예: 시 인재 시장) 이다. 서류가 인재 시장에 진입한 후 인재 시장은 적절하게 보존될 것이다.
2. 인사서류는 개인의 수중에 있거나 서류관리권 없이 보관하는 경우, 먼저' 취업신고증' 을 들고 현지 정부 인사부 소속 인재서비스기관에 가서 관련 수속을 처리하고 서류자료를 보완한 다음 인재시장에 가서 서류를 넘겨주고 인사대리와 서류보관에 관한 증명서를 제때에 처리해야 한다.
보관 서류에는 일정한 비용이 있다. 졸업생은 졸업 후 2 년 이내에 파일을 무료로 링크할 수 있지만 2 년 후에는 인재 센터에서 위탁료를 내야 한다.
3. 만약 대학생이 졸업할 때 서류를 정리하지 않았다면, 몇 년 후 개인서류가 사라지면, 관련 관리부 산하의 기록 보관소의 전화를 찾아 접수자에게 졸업한 학교와 연도를 알릴 수 있다.
또 입사 전 마지막 학교의 관련 부서, 원호적 인사부, 1 가구 단위 등도 참여했다. , 일반적으로 개인 서류의 행방과 관련이 있으며, 이런 곳에서도 문의할 수 있습니다.
4. 졸업생 인사기록은 재학증, 성적표, 상벌 증명서, 당단 자료, 근무경험 등을 포함한 학생의 개인경력을 기록한다. , 모두 오리지널이고, 한 사람의 경험을 실제로 기록합니다.
재료가 일단 손실되면 메우기 어렵다.
관련 규정에 따르면 개인은 파일을 보관할 수 없습니다. 대학 졸업생이 제때에 일자리를 찾을 수 없다면, 그들의 서류는 원적 인재 서비스 부서로 반송될 것이다.
보관 기간 동안 인재 서비스 부서와 대리 계약을 체결하면 서비스 부서에서 서류를 "유지" 하여 졸업생에게 졸업, 사회 보장 납부, 직함 평가 등의 서비스를 제공한다.
서류는 정규 호스팅 기관의 승인을 받지 못했고, 몇 년 동안 봉사하든 0 으로 기록될 것이다.
법적 근거
중화인민공화국 문서법 (이하' 문서법') 제 35 조 각급 인민정부는 정보화 발전 계획에 문서 정보화를 포함시켜 전자문서, 전통전달체 파일 디지털화 성과 등 파일 디지털 자원의 안전한 보존과 효과적인 활용을 보장해야 한다.
기록 보관소와 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 기록 정보 건설을 강화하고 기록 정보 안전을 보장하기 위한 조치를 취해야 한다.
제 36 조 기관, 단체, 기업, 사업 단위 및 기타 조직은 전자 파일 관리 정보 시스템 건설을 적극적으로 추진하고 사무 자동화 시스템 및 업무 시스템과 연계해야 한다.
제 37 조 전자 서류는 출처가 믿을 만하고 절차 사양, 요소 규정 준수여야 한다.
전자 파일은 기존 캐리어 파일과 동일한 효과를 가지며 전자 형식의 증빙으로 사용할 수 있습니다.
전자 파일 관리 방법은 국가 문서 부서가 관련 부서와 함께 제정한다.
제 38 조 국가는 기록 보관소와 기관, 단체, 기업사업 단위 및 기타 조직을 장려하고 지원하여 전통 전달체 기록 디지털화를 추진한다. 이미 디지털화되었다면 원본 서류는 잘 보관해야 한다.