2021 행정보좌관 개인업무 요약집
직장에서의 경험과 교훈을 정리하고, 인식을 제고하며, 앞으로 더 나은 업무를 수행하기 위한 방향을 명확히 하고, 이를 말로 표현하는 것을 이라고 합니다. 작업 요약. 다음은 제가 여러분을 위해 정리한 2021년 행정보좌관 개인 업무 요약입니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다. 읽어보세요!
? 행정보조 개인업무 요약 1
시간이 참 빨리 흘러 눈 깜짝할 사이에 20__년의 끝이 다가왔습니다. Yuhengjia에 도착한 지 10개월이 지났습니다. 올해를 돌이켜보면 눈에 띄는 결과는 없었지만, 발전을 추구하는 모든 사람에게는 연말에 스스로 시험을 치르는 것이 불가피했습니다. 재고'는 나 자신에게 일종의 격려라고 볼 수도 있다. 이제 지난 1년 동안의 업무 상황을 리더들에게 간략하게 보고하겠습니다. 이는 주로 다음과 같은 측면으로 나뉩니다.
1. 행정 업무
행정 업무가 지루합니다. 복사 및 스캔, 팩스, 음식 주문, 물 배달, 속달 우편물 송수신, 신문 및 잡지 구독, 자동차 면허 신청, 사무 장비 유지 관리, 사무용품 신청 및 사용 기록, 정리 및 보관에 이르기까지 문서, 임대, 외부와의 소통 및 조정, 클린룸? 모든 업무의 완성은 복잡하고 사소한 일 앞에서도 가장 빠르게 처리하려고 노력합니다. 시간적인 측면에서, 나는 최소한의 비용으로 최고의 이익을 얻기 위해 최선을 다합니다. 그러므로 끊임없이 자신을 발전시켜야만 겉으로는 단순해 보이는 행정 업무에도 능숙해질 수 있습니다.
2. 창고 관리
위헝지아에 들어오기 전엔 창고 관리 업무를 해본 적이 없어서 창고 내 물품 입출고와 등록 계좌 페이지 모두 중요했어요 . 이상한. 다행스럽게도 회사 동료들과 리더들의 도움으로 초기 재고, 피킹 목록 및 보관 양식 작성, 계정 페이지 등록까지 이러한 일련의 프로세스에 빠르게 익숙해졌습니다. 매우 중요합니다. 우선 재고를 확보해야 합니다. 처리할 품목의 구매를 적시에 알려야 하며, 재고가 없는 상태로 둘 수 없습니다. 그렇지 않으면 가공 중에 품목이 처리되지 않습니다. 이는 생산에 영향을 미칠 수 있는 가장 심각한 문제입니다. 두 번째로 불일치입니다. 품목을 목록화할 때 계정의 혼란을 피하기 위해 번호가 정확하고 계정 페이지가 적시에 등록될 수 있는지 확인하십시오.
그래서 일반적으로 창고 관리는 매우 중요합니다. 충분한 재고는 정상적인 생산을 위한 전제 조건이며, 여유가 있을 수 없습니다. 지난 1년여간 창고 관리에 있어 약간의 문제가 있었지만, 생산에 영향을 미치는 큰 문제는 발생하지 않아 매우 다행입니다. 일련의 사소한 문제가 발생합니다.
3. 기타 작업
가공과 생산이 동일한 사무실 위치가 아니기 때문에 가공으로 가공된 품목은 적시에 검사를 위해 생산부서로 보내야 합니다. 처음 검품을 보내기 시작했을 땐 정말 불만이 하나도 없었는데, 기분이 너무 상쾌해서 다행이었습니다만, 날씨가 점점 추워지면서 생각이 조금씩 흔들리게 되었습니다. 나는 회사에 심부름을 하러 온 것이 아니었기 때문에 그들에게 물건을 전달하기 위해 뛰어다니는 것에 대한 저항과 거부감이 있었습니다. 사고가 생산에 영향을 미칠 뻔했다는 생각 때문이었습니다. 리더들의 교육과 질책을 받은 후, 제 잘못을 깊이 깨닫고 감정을 빠르게 조정했습니다. 이제 검사를 위해 파견되는 사람만 있으면 품질에 맞게 배송할 수 있습니다. 생산을 지연시키지 않고 적시에 검사 부서.
IV. 기존 문제점과 앞으로의 노력
지난 10개월 동안의 업무 상황을 요약하면, 나는 맡은 일에 전념할 수 있고, 최선을 다해 업무를 수행할 수 있다. 성과를 거두었지만 몇 가지 문제와 단점도 있습니다.
직장에서는 항상 열린 마음으로 조언을 구하고, 맡은 바 임무를 충실히 수행하며, 맡은 일을 잘 수행하기 위해 열심히 노력해 왔습니다. 그러나 나의 주관적인 감정이 늘 무의식적으로 나의 신경계를 지배하고, 직장에서도 가끔 나타나는 경우가 있습니다. 부족한 점을 깊이 인식하고 자제하며 더 잘할 수 있도록 노력하겠습니다! 또한 일부 작업은 세부적이지 않고 일부 작업은 잘 조정되지 않습니다. 향후 작업에서는 조정 및 문제 해결 능력을 향상시키기 위해 열심히 노력하겠습니다. 하반기에는 다음과 같이 열심히 노력해야 한다고 생각합니다. 첫째, 학습을 강화하고 지식을 넓힙니다. 둘째, 사실에 입각하여 상황을 상부에 전달하고 아래 상황을 보고해야 하며, 리더의 보좌관으로서 지속적으로 업무를 수행해야 합니다. 다른 부서. 회사 내부 규칙 및 규정을 준수하고, 회사의 이익을 보호하며, 회사를 위해 적극적으로 더 높은 가치를 창출하고, 더 큰 업무 성과를 달성하기 위해 노력합니다.
마지막으로, 제게 이 일을 맡겨 모두와 함께 발전하고 발전할 수 있는 기회를 주신 모든 리더들에게 감사하다는 말씀을 전하고 싶습니다. 올해도 열정적인 도움과 배려를 부탁드립니다. 아직 경험과 능력 면에서 부족한 부분이 많지만, 열심히 노력하면 서로를 더 많이 이해하고, 더 많이 소통하고, 끊임없이 노력한다면 Yu Hengjia는 내일 더 나아질 것이라고 믿습니다! 간부보좌관 개인업무 요약 2
1. 기업문화
1. 상사 주도 하에 '행정부서 직무기술서'를 개정하고 '8시간 근무제'를 개정하였다. 설명'이 직장에서 구현되었습니다. '복직 시스템'.
2. 여전히 개선이 필요한 '3515 영업부 일상 업무 기준 및 평가 방법(임시)' 초안을 작성하도록 상사를 지원했습니다. 사외 아르바이트' 및 '판매계약에 따른 대금추심 규정'을 참조하시기 바랍니다. 문서는 각 부서 관리자에게 전달되었으며, 부서 내에서 이를 홍보하고 실행할 것입니다.
3. 회사의 다양한 부서에서 할당한 내부 및 외부 업무에 대해 상사가 관련 "업무 할당 시스템 구현에 관한 규정" 및 "작업 할당 서신"을 작성하도록 지원합니다.
4. 제정된 '회사 월정기회의 규정' 및 '연공임금에 관한 보충규정'은 8월부터 정식 시행될 예정이다.
5. 영업부 직원들의 기분전환을 목적으로 상사의 주도 하에 영업부 엔터테인먼트 활동이 진행되었는데, 그 활동이 좋은 결과를 가져왔다.
2. 일상적인 사무관리 업무
1. 상사가 여러 부서를 조율하도록 보조하고, 각 부서와의 효과적인 의사소통을 통해 여러 부서와 좋은 관계를 구축하며, 비정기적인 심포지엄을 통해 소통한다. "회사의 월별 정기 사무실 회의에 관한 규정"은 회사의 다양한 부서가 서로 업무를 조정하고 회사의 전반적인 발전 요구를 충족할 수 있도록 하기 위해 제정되었습니다.
2. 회사의 회사 편지함에서 이메일을 적시에 수집하고 적절하게 처리하십시오. 회사 웹사이트의 백엔드 운영과 관련하여 직원 사진이 적시에 업데이트되고 직원 활동 사진이 업로드됩니다.
3. 회사의 OA 시스템 관리: 신입 직원은 7일의 수습 기간 평가를 통과한 후 OA 계정을 개설해야 하며, 퇴사한 직원은 적시에 OA 계정을 삭제합니다. 방법. 또한 OA 시스템의 더 나은 관리를 촉진하기 위해 행정 및 인사 부서에서 작성한 관련 공지 사항을 발행하고 문서를 업로드하는 일도 담당하고 있습니다. 체계."
4. 매주 월요일 회사 영업부서 정기회의, 부서 간 소통회의, 심포지엄 등에 참석하고, 회의 전 알림, 주선, 로그인 등을 잘 하고, 필요한 제반 사항을 처리한다. 모두 특정 담당자(또는 부서), 진행자(또는 부서), 소요 완료 시간, 요구 완료 품질 등에 대한 명확한 설명이 필요합니다. 회의 후에는 세부 회의록을 작성하여 각 참가자에게 배포해야 합니다. 특히 직접적인 책임이나 업무를 담당하는 인원은 업무의 진행과 완료를 추적, 점검하고 적시에 부서장이나 총책임자에게 보고합니다.
5. 재무부 업무를 지원하고, 입사 후 2개월간 신입사원의 정규화 절차와 정규 급여를 매월 10일 이전에 처리하고, 영업부 신입사원 평가 급여를 평가하고, 영업사원의 급여를 급여지급일을 연기하지 않고 요약하여 제공합니다.
6. 주휴일 근무제도를 시행하며, "휴일 근무자 명부"에 따라 근무교대를 실시하고 있으며, 근무자는 관련 전화기록을 작성하고 기타 등록을 하여야 한다. 근무 중 작업 상황.
3. 파일 관리
1. 회사 전체 직원의 인사 파일을 표준화하여(현재 인사 정보가 없는 퇴직 직원 5명 있음), 분류하여 보관하고 있습니다. 해당 "입사시간통계표", "근로자파일현황"표, "근로계약서 체결현황"표를 생성하였고, 입사자 및 퇴직자의 정보를 매일 갱신하였다.
2. 계약서를 제외한 회사 문서 및 인사정보를 관리하며, 문서가 잘 기록되도록 분류하여 보관합니다.
3. 회사 문서를 배포, 구현 및 게시합니다.
IV. 채용교육
1. 각 부서별 채용수요정보를 수집하여 채용계획을 수립하고, '인재수요정보양식'을 작성하고, 현장 채용박람회 참가 Jinhua와 Yiwu에서는 각각 1회, 동시에 온라인 인재 모집을 실시하여 회사가 기본적으로 일반 직위를 채용할 수 있도록 했지만 영업 및 관리 직위 이상의 채용 효과는 분명하지 않습니다.
2. 7일간의 인턴십 기간 동안 면접 의견 수렴, 채용 또는 거절 통지, 신입사원 추적 등을 부서장이 검토하여 작성합니다. "를 승인 후 양도합니다. 수습기간 중 7일 이후 근로계약을 체결하며, 최장 기간은 15일을 초과할 수 없습니다. 이와 동시에 OA 개설, 근무증 및 출석카드 발급, 각종 인사절차가 완료된다.
3. HR 보조원이 신입사원 수를 세는 것을 보조하고, 회사의 0720차 사전 직무 교육에 참여합니다. 교육 후 종합 평가를 받게 되며 평가 결과는 기초로 사용됩니다. 수습기간 동안 평가를 위해
4. 직원의 이념적 경향을 조사하십시오. 대부분의 영업 직원이 판매 피로 기간에 들어 갔기 때문에 직원의 안정성이 충분하지 않으며 많은 사람들이 퇴직했습니다.
5. 노동기강 관리
1. 이번 달에는 노동기강을 위반하고 회사에 일정한 영향력을 행사한 일부 부서장 및 직원을 주로 처벌했습니다. 사무실 에어컨 규정 규정 등의 사용과 이에 대한 처벌은 모든 직원이 시스템 앞에 평등하며 팀 전체가 소수의 개인에 의해 영향을 받을 수 없다는 점을 경고하기 위한 것입니다.
2. 회사의 전반적인 이미지 제고를 위해 근무표 착용 규정을 재확인했습니다.
3. 직원 기숙사에 관한 '기숙사 관리에 관한 규정'을 제정하였습니다.
VI. 사무용품 및 사무용품
1. 직원의 사무실 컴퓨터에 대한 통계 및 비밀번호 등록은 "각 부서 직원 컴퓨터 관리 규정"을 통해 수행되고 관리됩니다.
2. 사무실 컴퓨터 및 사무실 보안 관리 규정이 강화되었습니다. 회사의 모든 직원은 19:00에 퇴근해야 하며, 특별한 사유가 있을 경우 행정 및 인사 부서에 보고하여 부서의 승인을 받아야 합니다. 관리자.
3. 사무용품 및 회사 소모품 구매 및 보관에 관한 일반 행정 업무를 지원합니다.
7. 통신 서비스 처리
1. 매월 8일 이후 전월 전화 요금 총액을 인쇄하여 제출 후 재무부에 제출합니다.
2. 매월 26일 이전에 회사의 가상 네트워크 사업을 처리합니다. 8. 업무상 부족한 점과 문제점 입사한 지 3개월 만에 더 훌륭하고 더 나은 일을 하기 위해 열심히 노력해 왔지만, 앞으로의 업무에 문제가 생기지 않도록 여전히 부족한 점이 있고 일부는 무시할 수 없는 부분도 있습니다. . 부작용.
1. 근로계약 체결은 당초 6월 완료될 예정이었지만, 영업부서와 전 행정관리자의 이직률이 높아 예정대로 완료되지 못했다.
2. 관리 시스템과 평가 메커니즘이 충분하지 않습니다.
3. 영업사원 채용 효과가 별로 좋지 않다.
4. 인력 이직률이 높고 영업부서의 기존 영업사원과 신입 영업사원 모두 인력이 불안정하다. 나는 이러한 기존 문제를 8월 업무의 초점으로 삼고 업무를 원활하게 완료할 수 있도록 상응하는 조치를 찾을 것입니다. 행정보좌관 개인업무 요약 3
20__년 1월, 인재채용을 통해 ___회사에 첫 취직을 하게 되었는데, 진로에 대한 열정과 새로운 삶에 대한 무지로 인해 입사하게 되었습니다. 회사의 행정 및 인사 부서에서 보조원으로 일하는 직업입니다. 아직 대학을 졸업하지도 않았고, 전공도 별로 맞지 않고, 직장 경험도 없는 대학생으로서 모든 것이 낯설고 새롭습니다. 직장에서는 항상 겸손하게 조언을 구하고, 맡은 바 직무를 충실히 수행하며, 맡은 일을 잘 수행하기 위해 노력합니다. 지난 1년 동안 비록 눈에 띄는 결과는 없었지만 여전히 비상한 시험이자 기질로 여겨졌습니다. 발전을 추구하는 모든 사람에게는 연말에 자기 자신을 돌아보는 것이 불가피하다고 볼 수도 있습니다. 나 자신에게 일종의 격려가 된다. 나는 지난 한 해 동안 내가 한 일에 대해 모든 지도자들에게 간략하게 보고하고 싶습니다.
1. 관련 인사 관리 시스템을 공식화하고 구현합니다.
제가 처음 회사에 왔을 때 구조 개편과 동시에 ___ 자신의 환경과 결합하여 일련의 인사 관리를 개발했습니다. 회사의 발전과 실행에 맞는 시스템을 관리하고, 회사의 출석통계를 담당합니다. 시행과정에서 회사의 정책에 최대한 빨리 적응할 수 있었고, 매월 초 통계자료를 바탕으로 출석통계를 최대한 현실적으로 수집할 수 있도록 적시에 직원 급식카드를 충전했습니다. 모두에게 물류 지원을 제공합니다 행정 보조 연말 요약 선정 3 기사 행정 보조 연말 요약 선정 3 기사.
2. 인사 파일 제출
형제 회사 및 관련 부서의 커뮤니케이션 정보를 시기적절하게 업데이트하는 것이 회사의 비즈니스 발전에 중요한 역할을 한다는 것을 알고 있으므로 자세한 내용을 다루지 않았습니다. 일반 인사 업무로서 인사 파일을 정확하게 정리합니다. 나는 카드보드와 전자 백업을 만들고, 모든 직원 파일을 엄격하게 검토하고, 불완전한 정보를 완성하고, 참고용으로 회사의 리더와 사무원에게 최신 정보를 즉시 복사하여 배포할 수 있습니다.
3. 직원을 위한 사회 보험 및 주택 적립금을 지불하고 인재, 사회 보장 및 적립금 계정을 관리합니다.
저는 이제 막 일을 시작했기 때문에 사회 보험에 대한 책임이 없습니다. , 주택공제금, 인사국 인사 등 기록관리의 구체적인 정책과 추진절차가 전혀 낯설다고 할 수 있다. 월별 보고서와 연중 잦은 인사 변경에 직면하여 저는 부지런한 질문, 부지런한 연구, 부지런한 두뇌 사용 및 부지런한 실무만이 이 직업을 위한 자격을 가질 수 있다는 것을 알고 있습니다.
사회 보험, 주택 예비 기금 및 인사 파일의 완성은 모든 직원의 중요한 이익, 회사의 명성 및 회사와 직원 간의 화합과 직접적으로 관련됩니다. 나에게 이렇게 중요한 일을 맡기는 회사의 리더십은 그들의 신뢰의 표시이자 나의 업무 능력에 대한 시험입니다. 이 신뢰에 부응하기 위해 과감하게 일했고, 이해가 안 될 때는 질문도 했고, 인사관리, 재무관리를 담당하는 많은 선배님들의 지도와 도움을 받았습니다. 또한, 정부 서비스 부서의 공식 웹사이트를 자주 탐색하거나 현장에서 정부 서기관과 상담하여 학습하고 개선함으로써 업무를 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다.
오늘 저는 사회보험, 주택 공적 기금, 재능이라는 세 가지 인적 자원 업무의 일상적인 업무를 독립적이고 능숙하게 완료할 수 있었습니다. 이는 모든 동료들의 적극적인 협력과 열정적인 도움과 불가분의 관계입니다.
IV. 신입사원 채용
인사부는 사업부서의 실제 필요에 따라 8월 초 목표 지향적이고 합리적인 직원 채용을 실시했습니다. 반년 전의 구직 경험을 회상하면서 저는 모든 구직자를 존중하고, 회사의 이익과 요구를 출발점으로 삼고, 개방성, 공정성, 공정성을 선발 원칙으로 삼고, 모든 구직자를 존중할 의무가 있다고 믿습니다. 좋은 기업이 인재를 소개하고 최고를 선택하는 첫 번째 선택입니다.
저는 각 지원자의 이력서를 주의 깊게 검토하고 면접 기회를 얻은 각 지원자를 가장 열성적으로 대할 수 있었으며, 이는 회사 리더들이 신입 사원을 추가로 선발하고 채용할 수 있는 좋은 기반을 마련했습니다.
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