1, 인력 기능. 사무실 주임의 대부분의 직원 기능은 리더십 결정을 둘러싸고 있다. 주요 성과: 첫째, 의사 결정 과정에서 참모 역할을 하고, 지도자가 기층 상황을 충분히 이해하고, 일의 방향과 중점, 범위, 정도를 결정할 수 있도록 도와준다. 둘째, 의사 결정 과정에서 참모의 역할을 발휘하여 지도자가 제때에 업무 진척을 이해하고, 시세를 심사하고, 통제를 강화할 수 있도록 도와야 한다. 셋째, 의사 결정 집행 과정이 끝나면 참모 역할을 발휘하여 지도자가 경험을 정확하게 요약하고 새로운 의사 결정 활동을 전개하도록 도울 것이다.
2. 직능을 맡다. 사무실 주임의 승계 기능은 세 가지 방면에서 나온다. 하나는 상급 부서의 것이다. 주로 상급 지도부가 제공하는 사항 (예: 업무 조사, 정보 피드백, 업무 총결산 등) 을 가리킨다. , 진지하게 받아 들여야하며 일정에 따라 완료해야합니다. 두 번째는 역 지도자가 보낸 것이다. 팀의 결정에 대해 사무실 주임은 팀 구성원을 거침없이 집행해야 하며, 제 1 책임자는 지도, 조직, 지휘 및 관리를 책임진다. 셋째, 역 내 각 부서, 각 반에서 왔다. 역내 직원은 역내에서 관련 문제나 건의를 처리해야 하며, 절차에 따라 먼저 사무실에 연락해야 하며, 이를 위해서는 사무실 주임이 실제 상황에 따라 처리해야 한다. 결론적으로, 사무실 주임은 자신이 맡은 사항에 대해 높은 책임을 져야 한다. 조금도 빈틈이 없고, 끝까지 하고, 끝까지 집행하다.
3. 관리 기능. 관리 기능은 주로 사무실 내부를 대상으로 하며, 구체적으로 다음 세 가지 측면에 반영됩니다. 첫 번째는 문서 관리입니다. 역내에는 서류가 많지 않지만 공문의 처리와 보관을 둘러싸고 작성, 교정, 인쇄, 등록, 보관, 보관이 필수적이다. 사무실 주임은 통일 지도력, 통일 조직 배치 서류 작업, 감독 검사, 품질 관리, 무분별한 베끼기와 형식주의를 방지한다. 두 번째는 거래 관리입니다. 역의 사무성 사무실로서, 사무실 주임은 이 기관의 책임자로서 무슨 일이든 조심스럽게 처리해야 한다고 말해야 한다. 회의 준비, 지도차, 맞은편 사무실 접대, 사무용품, 주재지 직원에게 생활서비스를 제공하는 것과 같은 사항. 사무실을 진정으로 비직장 업무의 허브로 만들다.
4. 조정 기능. 사무실 주임은 조정 기능을 수행하는데, 주로 수직 조정, 수평 조정 및 내부 조정에 초점을 맞추고 있다. 수직조정이란 발언권이 상하 관계의 조화, 상급자의 하급에 대한 명령, 하급자에 대한 이해, 상급자의 하급에 대한 밀접한 협력, 그리고 조화를 이루는 일에 있다. 수평조정이란 표, 감독, 재정 등의 부문의 조화로운 조화를 가리킨다.
사무실 주임의 자질과 소양
유료 업무의 원활한 전개에는 역내 물류 업무의 강력한 보장이 필요하다. 즉 유능한 사무실 주임이 필요하다는 것이다. "유효" 은 자질이 높고 수양이 좋다는 것이다. 사무실 주임은 어떤 자질을 갖추어야 합니까? 정치적 자질, 도덕적 자질, 심리적 자질, 지식 자질의 네 가지 측면을 포함한 위태로운 발언.
정치적 자질은 사무실 주임의 제 1 소질이다. 정치적으로는 절대적으로 믿을 만하고, 확고한 사회주의 이상과 신념을 가지고 있으며, 집권, 개혁 개방,' 평화진화' 에 반대하는 삼중시험을 견디며, 확고한 마르크스주의자이며,' 세 가지 대표' 의 중요한 사상의 충실한 실천자이다.
도덕적 자질은 정치적 자질 외에 가장 기본적이고 중요한 자질 중의 하나이다. 공명정대하고 성실하고 성실하도록 요구하다. 조직에 복종하고 전반적인 상황을 고려하십시오. 남을 배려하고, 남을 돕다. 공정하고 품위 있고 겸손하며 신중하다. 자기를 엄하게 다스리고, 청렴결백하다.
심리적 자질은 주로 정서가 안정되고, 성격이 양호하며, 흥미가 광범위하며, 의지가 강한 것을 포함한다. 요구는 초조하고 경솔하지 않고, 분노하고, 형성되지 않고, 즐겁고, 자만하지 않는 것이다. 유순하지만 맹종하지 않고, 자신만만하지만 고집을 부리지 않고, 인내심은 있지만 아첨하지 않고, 직설적이지만 무례하지 않고, 사려 깊지만 의심이 없고, 신중하지만 매끄럽지 않다. 동시에 자신의 일에서 출발해야지, 개인의 취미를 취사취로 하지 않고, 취미의 광범위함과 취미의 다양성을 길러 일의 수요에 적응해야 한다. 또한, 직장에서, 뿐만 아니라 천둥, 활발 한 스타일을 해야 하지만, 또한 작업을 완료 하는 인 내를가지고; 성적을 얻을 때 명석한 머리를 유지해야 할 뿐만 아니라 대국을 위해 치욕을 참아야 한다.