첫째, 메시지의 제목입니다.
메일 제목은 자신의 이름을 쓸 필요가 없다. 이름은 사서함 시스템 설정에 설정되어 있으며 보낼 때 실제 주소를 대체하므로 주제에 다시 쓸 필요가 없습니다.
둘째, 제목.
주소가 중요해요. 가장 안전한 시작 방식은' 사랑하는 XX 교수' (XX 는 성) 입니다. 이렇게 교수가 박사인지 아닌지는 고려되지 않고, 여교수를' 부인' 이나' 부인' 이라고 불러도 성차별로 보이지 않는다.
셋째, 처음에 자신을 소개하고, 찾아온 뜻을 밝히다.
일반적으로 자신을 간략하게 소개하며 그의 연구에 흥미를 표하고 작가의 성과에 대해 어느 정도 긍정을 한다. 메시지의 주요 내용을 더 잘 끌어낼 수 있도록 메시지의 목적을 명확하게 하는 것이 중요하다.
넷째, 질문이나 요구를 제기한다.
간결하고 명료한 것이 가장 좋다. 질문이 간결하면 가장 좋다. 만약 빨리 주제에 들어갈 수 없다면, 상대방은 우편물을 읽는 도중에 흥미를 잃게 될 것이다.
동사 (verb 의 약어) 의 끝말.
메일을 마치기 전에 다시 한 번 수취인에게 감사하고, 마지막에 예의를 갖추면 상대방이 더욱 적극적이고 행동하게 될 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 남녀명언)