출발하기 전에 카운트다운 계획을 진지하게 준비하다. 다가올 전시회를 선택했으면 카운트다운 계획을 세우고 기업의 관련 부서에 게시해야 모든 직원들이 언제든지 볼 수 있고 관련 단계를 놓치지 않을 수 있습니다.
12 개월 전
전시회를 선택하고 "전시 프로젝트" 디렉터를 임명하십시오.
프로젝트 예산 보고서 준비
부스의 위치를 결정하십시오.
전시 할 제품을 선택하십시오.
필터링할 대상 고객 기반을 찾습니다.
9 개월 전
디자인 부스
전시 자료 (포장) 준비
예정된 수력 접근;
부스 서비스 예약 (청소, 전화대여, 인터넷 연결 등). );
커뮤니케이션 및 커뮤니케이션 계획 결정
처음으로, 선정된 전시객에게 팜플렛을 보내 그들이 전시회에 참가한다고 발표했다.
1 한 달 전
초대장을 보냅니다.
제품 및 관련 선하증권/문서 발송
보도 자료를 발송하다.
규칙 2: 전시회를 위한 전담 팀을 구성한다.
기업의 브랜드 이미지를 감안하여, 귀사를 대표하여 전시회에 참가하는 직원들은 반드시 세심하게 골라야 합니다. 부스를 담당하는 팀을 선택하다
이것은 전시상들의 재력과 그들이 세우고 싶은 이미지에 달려 있다.
이 팀에는 다음이 포함될 수 있습니다.
기술 및 비즈니스 직원은 고객에게 제품의 장점을 소개할 책임이 있습니다.
한 명 이상의 가이드가 시청자가 비즈니스 인사와 대화/연락을 취할 수 있도록 합니다.
하나의 번역.
전시회 주최자는 가이드와 통역을 제공할 수 있다. 전시회가 시작되기 전에 가이드를 훈련시켜 귀사의 팀원과 각자의 직무에 익숙해지도록 하는 것이 가장 좋다. 그래야 관객들이 적합한 접대원을 찾도록 안내할 수 있다.
운영을 담당하는 프로젝트 디렉터는 부스를 고수해야 한다. 직원들 중에서 이' 전시 프로젝트' 의 감독을 선택할 때는 영어를 유창하게 하고 심지어 전시 개최국어를 할 줄 아는 사람을 선택하는 것이 좋다. 전시 팀의 직원 중 영어를 할 줄 아는 직원이 없다면, 유럽 전시 경험이 있는 동료를 적어도 한 명은 감독으로 선택해야 한다.
팀원이 전시회에 참가한 적이 있든 없든 간에 전시회에 가기 전에 훈련을 해야 한다. 모든 사람이 기업의 목표를 이해하는 것은 매우 중요하다. 왜냐하면 그들은 자신이 이 새로운 임무에서 중요한 역할을 하고 있다고 생각하기 때문이다. 또한 전시회에서 상품을 판매하는 것은 사실상 정상적인 비즈니스 협상과 같다. 이러한 개념, 특히 고객과 대화하는 방식, 경쟁사를 대할 때 어떻게 행동하는지, 대화의 원칙 및 정보 추적 측면을 교육에서 고려해야 합니다.
전시회에 참가하는 것은 힘든 시험이다. 특히 체력 방면에 있어서, 너는 적극적이고 정력이 넘치는 직원들을 선택하여 전시회 기간 동안 너의 홍보 대사 일을 해야 한다. 일반적으로 3 ~ 5 명의 팀 규모가 이상적이다. 부스에 항상 두 사람이 있다는 것을 보장할 수 있기 때문이다.
규칙 3: 모든 사람이 자신을 알게 하고 가장 큰 청중을 얻는다.
전시회에 참가하려면, 너의 첫 번째 임무는 목표 시장에서 지명도를 얻는 것이다. 부스의 관중 유량을 확대하기 위해, 이번 행사에 대해 미리 홍보와 소통을 할 필요가 있다. 다음은 전시회 준비 단계에서 다른 사람과 홍보하고 교류하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 수단이다.
우편물
모든 잠재 고객에게 정보를 전달하는 것입니다. 내용은 귀사가 이번 전시회에 참가할 예정인데 부스 위치 (전시관 및 부스 번호) 도 동봉할 수 있습니다. 팜플렛과 행사 (칵테일 파티, 보고서, 상금 대회 등) 도 동봉할 수 있습니다. ) 전시회 또는 전시회 관람 중. 이 자료들은 두 번 부칠 수 있다. 첫 번째는 두 달 전, 당신이 전시회에 참가한다고 문자 메시지를 보낼 수 있습니다. 두 번째는 2 주 전이니, 네가 참가해야 한다는 것을 모두에게 일깨워 주는 초청을 보낼 수 있다. 자료를 두 번 보내면 더 높은 피드백률을 보장할 수 있다. 업무 분야와 관련된 전문 미디어 기자를 초대하는 것을 잊지 마세요.
전람회의 공식 목록
로그인 전시회 카탈로그는 유료로 전시회 주최 측에서 보내온 양식을 작성하면 완성할 수 있습니다. 일단 카탈로그에 등록하면 각 참가상마다 독특한 레이아웃을 얻을 수 있다. 이 목록에 등장하면 모든 관람객들이 당신의 참여를 알 수 있습니다. 왜냐하면 그들은 보통 목록에 있는 전시상 정보에 따라 자신의 관람 경로를 설계하기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 회사 로고를 제공하는 것을 잊지 마세요. 만약 이 로고가 한자로 구성되어 있다면 현지 문자로 번역할 수 있다.
보도 자료
그것은 귀사의 업무 범위를 간략하게 소개하고 전시회에 참가하는 모든 기자에게 나누어 주었습니다. 일반적으로 기업 및 생산에 대한 일반 정보를 포함한 신제품을 홍보하는 데 사용됩니다. 주먹 제품 소개 영업 로비와 파트너를 찾는 마케팅 목표.
이러한 자료는 일반적으로 관련 제품의 사진과 간단한 사양 데이터에 포함되어 있습니다. 보도 자료는 기자가 자유롭게 읽을 수 있도록 미디어 사무실에 놓을 수 있다. 일반적으로 각 전시회는 미디어 사무실을 설립한다. 그래서 당신은 전문 잡지에 당신 회사를 소개하는 문장 (무료) 를 발표할 수 있습니다.
매체
전시회 주최 측은 통신사, 방송국, 방송국을 통해 전시회 소식을 발표했다. 너는 전시 목록과 전문 잡지에 인쇄 광고를 게재할 수 있다. 현지 잡지에 실린 광고는 전람회와 귀사의 웹사이트를 포함하여 관심 있는 독자가 방문할 수 있습니다.
규칙 4: 부스 내의 소통이 중요하다.
전시상들의 제품과 서비스 품질은 그의 전시장 앞에서 관중의 유량을 창출하기에 충분하지 않다. 이 목표를 달성하기 위해서는 제품 성능, 전시 기술 및 부스 직원의 주동성에 의지해야 한다.
부스의 전체 배치 (색상 일치, 로고 디자인, 샘플 배치 등). ) 유럽 전시회에 참가하는 것이 중요하다. 관중들은 당연히 가장 아름답고 질서 정연한 부스를 참관하기를 원한다. 심지어 그들이 당신의 제품의 품질을 알기 전에, 그들은 부스의 높낮이에 따라 당신의 기업을 판단할 것입니다. 아주 좋은 제품이 있어도 디자인이 좋지 않은 부스에 전시돼 제품이 나쁘다는 것을 보여준다.
전시품을 전람회에 가져가는 것이 가장 좋다. 하지만 정곡을 찌르지 못한다면 관련 비즈니스 단어와 그림으로 소개할 수도 있다. 이 문자자료들은 반드시 현지 언어로 번역해야 하며, 중국어로 소개하는 것은 무효이다. 유럽인들이 중국어를 아는 경우는 거의 없기 때문이다. 마찬가지로 모든 제품군을 전시할 필요는 없습니다. 당신의 제품 마케팅 방향을 명확히 하기 위해서, 당신의 기초제품과 주도 제품만 전시하는 것이 가장 좋습니다. 또한 데모, 애니메이션 디스플레이 또는 조명 효과를 통해 제품을 작동시켜 그 가치를 반영하는 것이 좋습니다. 프레젠테이션은 대상 고객의 선호도에 적합해야 하며 원하는 기업 이미지를 반영해야 합니다. 부스 전파 전략을 실현할 수 있도록 유럽의 전문 기획사를 사용하는 것이 좋습니다. 유럽 소비자의 취향을 잘 알고 있기 때문입니다.
당신의 제품이나 서비스를 강조하기 위해서는 부스가 달라야 합니다. 그러나 전시대를 너무 엄숙하게 해서 눈길을 끌 필요는 없다. 약간의 신선함과 활약도는 목적을 달성하기에 충분하다. 그래서 부스의 인테리어와 부스의 주변 환경은 모두 노력이 필요한 곳이다. 포스터로 같은 크기의 제품을 전시하거나 영화, 슬라이드, 심지어 조명 효과를 재생하는 것과 같은 시각으로 청중의 주의를 끌 수 있습니다. 후각, 미각, 청각으로 주의를 끄는 것도 가능하다. 확실히, 일부 노점들은 관중의 주의를 일깨워줌으로써 그들의 흥미를 자극한다. 따라서 부스 분위기가 관객의 주의를 집중시키고 전시의 배경 소음을 무시하는 것이 중요하다.
우편 자료와 뉴스 공고를 제외하고 주로 전시회 기간 동안 소통한다. 부스는 미리 잘 배치해서 관객들에게 깊은 인상을 남겨야 한다. 이를 위해 다음과 같은 통신 도구를 사용할 수 있습니다.
광고 포스터: 부스에 있는 관객들에게 기업 정보를 제공하는 데 사용할 수 있고, 포스터는 부스 밖에서 이 부스의 위치를 발표할 수 있다.
광고판: 일반적으로 포스터와 동일한 정보를 포함합니다. 그러나 이들은 바닥에 서 있고 높이가 시선과 같기 때문에 포스터보다 더 편리해 보인다.
접이식 브로셔 및 카탈로그: 엔터프라이즈 제품군을 간략하게 소개합니다.
바인더: 기업 및 업무 범위에 대한 소개를 제공합니다.
CD-ROM 또는 DVD: 바인더와 브로셔를 대체하여 보다 풍부하고 매력적인 방식으로 귀사의 모든 정보를 청중에게 제공할 수 있습니다. 물론, 이러한 교류 자료의 내용은 전적으로 현지 언어나 적어도 영어를 사용해야 한다.
프로모션 제품: (볼펜, 라이터, 명함 상자 등. ) 청중에게 영구적 인 인상을 줄 수 있습니다. 관심 있는 관중을 위해 작은 선물을 준비해 주세요.
샘플: 청중에게 시험 제품의 가능성을 제공합니다. 가능하다면, 상당한 수의 샘플을 가지고 와서 시스템이 청중에게 제공할 수 있도록 하십시오. 즉, 샘플을 보내지 않거나 적게 보내지 않는 경쟁자와 거리를 두게 될 것입니다. 왜냐하면 당신의 기업이 더 나은 이미지를 얻을 것이기 때문입니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 성공명언)
규칙 5: 청중의 예술 수용
부스 주관이 유럽 관중을 접대하는 방식이 중요하다. 제품 품질과 부스 배치 수준 이후 접대 수준은 두 번째로 중요하다. 관객의 기억 속에 남아 있기 때문이다. 다음은 긍정과 회피가 필요한 태도 목록입니다.
부스의 긍정적인 태도:
사람들은 부스의 역동적 이미지를 반영하기 위해 미소를 지었다.
관객이 자신의 관심 센터를 찾아 보도록하십시오.
청중이 제품에 관심을 보일 때, 적절한 시기에 청중과 대화를 나누십시오.
관객과 얼굴을 맞대고 미소를 지으며 그들과 이야기할 기회를 찾는다.
부스는 항상' 활성' 이어야 하고, 직원들은 항상 적극적으로 행동해야 한다 (문서 정리, 전시품 재배치 등). ).
그들에게 앉아서 쉬라고 부탁하다.
직원들은 항상 깔끔하게 차려입어야 하며, 전시장이 더워도 유럽 요구 사항 (정장, 넥타이) 에 맞는 옷차림 습관을 갖추어야 한다.
피해야 할 태도:
직원들은 부스 앞에 뻣뻣하게 서서 웃지 않았다.
직원들은 고개를 숙이고 신문을 보고 있다.
직원들이 부스에 모이자 관중들은 들어와서 참관할지 말지 망설였다.
관객이 부스를 지나가자 직원들은 그들 앞에 뛰어올랐다.
처음부터 지나치게 전문적인 용어를 사용했습니다.
노점을 비워 두어라, 아주 짧은 시간이라도.
규칙 6: 경쟁 업체의 부스를 방문하는 것을 잊지 마십시오.
유럽에 가기 전에 전시회를 준비하는 동안 경쟁 업체의 부스를 방문하여 잠재 고객으로 분장할 수 있습니다. 물론, 그들은 숨겨야 하며, 다른 전시회에 참가하는 직원들과 함께 자신의 부스에 나타날 수 없다.
그의 임무는 경쟁사의 부스와 그들의 마케팅 전략에 대한 정보를 극대화하는 것이다. 전시회 기간 동안 매일 밤, 당신의 호텔에서, 이 직원에게 그가 얻은 정보를 보고하여, 당신의 상대의 동향을 알 수 있게 해 주십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 스포츠명언)
다음은 "스마트" 직원이 경쟁사로부터 얻을 수 있는 정보입니다.
◆ 제품 소개 자료;
가격 체계: 가능한 협상 가격의 최종선을 얻기 위해 그들의 제품에 관심이 있는 척하다.
◆ 그들의 부스의 관중 유량: 관람이 많습니까?
◆ 부스 디자인: 디자인 효과는 어떻습니까? 유럽 소비자의 입맛에 맞는가?
◆ 부스의 직원 수;
◆ 그들의 부스가 자신을 뛰어넘는 곳은 어디입니까?
◆ 그들의 노점에는 어떤 단점이 있습니까?
매일 밤 상대방의 부스에 따라 요약 보고서를 작성하고 팩스나 메일을 통해 중국 지역 본부로 반송하여 중국 지역 직원에게 통지해야 한다. 그들은 이' 정보' 직원을 지도할 수 있으며, 다음에 그가 경쟁 업체의 부스에 가서 질문을 할 때 그들이 가장 알고 싶은 질문을 할 수 있다.