조수는 무엇을 해야 합니까?

조수의 일은 비서의 일과 약간 비슷하지만, 조수의 업무 내용과 권한은 비서의 업무 범위를 크게 넘어섰다. 따라서 조수는 비서의 일에 익숙해야 할 뿐만 아니라, 더 중요한 것은 그가 지도자의 일을 분담할 수 있는 권력이 있어야 하고, 지도자의 중요한 참모이며, 어떤 일에 명령을 내릴 수 있어야 한다는 것이다. 필요하다면, 만약 사장이 공석이라면, 사장을 대신하여 직권을 행사할 수도 있다.

조수의 종류가 다양하다는 점을 감안하면, 종류에 따라 조수의 업무 내용이 크게 다르다. 예를 들어, 행정 보조원과 홍보 보조원은 업무 내용이 매우 다르다. 다음은 행정 보조원을 예로 들어, 그 작업은 대략 다음과 같습니다.

1. 행정부 관리자가 회사 행정사무와 부서 내 일상사무를 완성하도록 돕는다.

2. 회사 관리 규칙 제도를 검토, 개정, 조직 관리 일상적인 행정 업무를 돕는다.

3. 규칙 및 규정의 이행을 감독한다.

회사의 성과 관리 및 출석에 참여하십시오.

5. 회사 각 부서의 사무용품을 수집하고 배포할 책임이 있습니다.

6. 행정부 관리자를 도와 내무와 안전관리를 하고, 다른 부서에 시기적절하고 효과적인 행정서비스를 제공한다.

7. 회사 속달 우편 및 팩스 송수신을 담당합니다.

8. 회사의 행정 및 조달 업무 관리에 참여합니다.

9. 대외 연락 접수 관련 부서, 방문 접수, 전화 접수, 문의 답변, 내부 정보 전달.

10, 자료 수집, 파일 관리, 문서 초안 작성, 문서 개발, 문서 송수신 등을 잘 합니다.

1 1. 행정부 관리자가 회사 부서 간 조율을 잘 할 수 있도록 돕습니다.

12. 면접 접대, 회의, 훈련, 조직 편성 회사 단체 행사, 명절 위문 등을 돕는다.