안녕하세요, 저는 광추군입니다 ~
며칠 전에 내가 새로 개업한 별에 한 작은 파트너가 나에게 "문자가 어떻게 조판해야 예뻐요, 보기 좋아요?" 라고 물었다.
그때 나는 잠시 생각하고 한 마디 돌아왔다. 다음은 몇 가지 스크린샷입니다.
나중에 자세히 정리해 보았기 때문에 오늘의 나눔으로 이번 나눔을 통해 문자 조판의 요점을 좀 더 직관적으로 이해할 수 있을 것 같다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 독서명언)
질서를 유지하다
정렬에는 정렬, 글꼴 간격, 페이지 공백 등이 포함됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
위의 PPT 는 우리가 아직 조판을 설계하지 않은 것처럼, 어떤 PPT 는 더 어지럽고 색깔도 어지럽다.
우리는 단락을 정렬하고 행간을 조정한 후 질서 있는 조판을 만들 것이다.
정렬은 양쪽 정렬로 설정되고 행간은 1.3- 1.5 사이입니다. 전반적으로, 페이지의 모든 요소는 수평 중심 및 수직 중심으로 설정되어 있으며, 전체 페이지는 이러한 질서 정연한 조판, 즉 우리가 흔히 말하는 중간 규칙을 형성합니다.
분류 및 테셀레이션
계층에는 내용의 계층과 글꼴의 계층이 포함됩니다.
내용의 계층은 한 단락의 내용을 빗질하는 논리적 관계이다.
글꼴의 수준은 제목, 부제목 및 내용에 대해 서로 다른 글꼴 크기를 설정하여 등급 구분을 형성하는 것입니다.
주 제목의 크기는 콘텐츠 크기의 2 배 또는 약간 큽니다. L 부제가 있는 경우 부제목의 크기는 콘텐츠 크기보다 4- 10 자 더 큽니다.
정련은 내용의 제련이며, 특히 계층 분화 후의 큰 부분의 제련이다.
논리 관계를 빗질하다
PPT 에는 병렬 관계, 인과 관계, 전달 관계, 프로세스 단계 등과 같은 많은 논리적 관계가 있습니다.
이 논리적 관계에 대해 말하자면, 제가 가끔 사용하는 플러그인, 바로' 미인 마스터' 를 소개하겠습니다. 위에 있는 도구, 슬라이드, 논리적 관계의 도표를 사용할 수 있습니다. 스크린샷을 보십시오.
논리적 관계의 몇 가지 사례를 살펴 보겠습니다.
별자리
프로세스/일정
진보적 관계
정확한 조판을 찾다
논리적 관계를 정리한 후, 바로 마지막 조판이다. 조판의 관건은 차트를 잘 쓰는 것이다.
조판이 빠르고 예뻐지려면 평소 축적이 필요하다. 자신의 PPT 를 적절히 정리하여 자신의 소재 라이브러리를 형성할 수 있다. 예를 들면 조판 페이지, 두 관계, 세 관계, 네 가지 관계 등이 있다.
한 문장의 조판
두 가지 관계
세 가지 관계
네 가지 관계
이것은 내가 어떻게 아름다운 글자를 조판할 수 있는지에 대한 나눔이다. 오리지널은 쉽지 않다. 나를 지켜봐, 너에게 더 많은 PPT 팁을 가져다 줄게.
좋은 PPT 연설은 자연에서 나온 것이 아니라 감정에서 나온 것이다.
제 생각에는, 좋은 PPT 연설은 스피커의 신중한 계획과 준비를 필요로 하 고, 또한 PPT 연설의 기술을 이해 해야 합니다. 우리가 열심히 준비한 것은 겨우 7% 에 불과하다.
브리핑 성공의 가장 중요한 관건은 역량/이미지로 58% 를 차지한다.
이어 음성이 35% 를 차지했다. 이른바 명언이라고 생각하면 _ 이 이치는 자명하다. -PPT 제작 기술 1. 내용: 연설의 틀은 용어보다 더 많은 그래픽을 사용한다. PPT 의 내용은 간결하고 강조해야 하며 10/20/30 의 법칙에서 30 번 글꼴을 강조해야 한다.
나는 다음과 같은 제안에 동의한다: 헤드 라인 44 점.
굵은 제목 1 32 점
굵은 제목 II 28 점
굵은 제목 III 24 점
필요한 경우 굵게 하고, 더 많은 그래픽으로 당신의 생각을 표현하세요. 그래픽이 이해하기 쉬워서 관객들에게 깊은 인상을 남겼어요. 물론 그래픽도 연사가 더 잘 설명할 수 있도록 도와줍니다. 그러나 그림에 표시된 글꼴 크기도 주의해야 합니다. 당신의 연설이 전문적이라면, 청중이 이해하지 못하는 용어를 사용하지 않도록 청중을 고려해 보십시오. 꼭 사용해야 한다면 꼭 설명해 주세요. 위에서 언급한 필립스가 우리 회사의 강연에 왔다. LCD 자체에는 많은 용어가 포함되어 있고, 언어가 통하지 않아, 우리 중 많은 사람들이 어지럽게 되었다. 강사는 좋지만, 언어와 용어를 고려하지 않고 청중은 들을 수 없고 강사는 헛수고이다.
2. 모드: 공식석상에서는 어떠한 PPT 동작도 사용하지 않고 최대 3 개까지 사용합니다. 매우 공식적인 장소에서 PPT 강연을 하는 경우 PPT 제작에 사용자 정의 동작 및 슬라이드 전환 스타일을 포함한 "모드" 를 사용하지 않는 것이 좋습니다. 간단하고 잘 수행 된 PPT 는 비판을 일으키지 않습니다. 이때, 너의 PPT 는 다른 사람의 칭찬을 받지 못할 수도 있지만, 네가 잘하지 못한다고 말하는 사람도 없을 것이다. 물론 비공식적인 자리라면 효과를 더할 수도 있다. 그러나 나는 세 개를 넘지 말 것을 제안한다. 이렇게 하면 너의 PPT 는 여전히 간결하고,' 잡다한' 국면에 빠지지 않을 것이다. 3. 이미지: 공식적인 양복을 입고 눈빛 교류를 하고 미소를 짓는다. 정장을 입고 PPT 강연을 하세요. 먼저 청중에게 권위 있는 이미지를 주세요. 나는 여세위가 청바지를 입고 연설하는 것을 본 적이 없고, 그 회사가 셔츠를 입고 연설하는 것도 본 적이 없다. 나에게 빌 게이츠에 대해 말하지 마라, 그가 할 수 있다. 나도 네가 빌 게이츠인지 아닌지 개의치 않는다. 옷을 잘 입는 동시에 연설 전에 시원하게 유지해 주세요. 긍정적인 태도를 가져야 합니다. 그러한 태도가 청중에게 영향을 미칠 수 있다고 믿습니다. 연설할 때 항상 관중과 눈을 마주 치세요. 너는 그들의 눈빛에서 네가 다음에 무엇을 할 것인지 읽을 수 있고, 관중에게 네가 그들에게 관심을 가지고 있다는 것을 알릴 수 있다. 마지막으로 PPT 를 만드는 두 가지 원칙: 1 을 말씀드리겠습니다. 매직 세븐의 원리 (7 곱하기 2 = 5 ~ 9). 각 슬라이드에 다섯 가지 개념을 전달하는 것이 가장 좋습니다. 일곱 가지 개념은 인간의 뇌에 딱 알맞다. 9 이상의 개념이 너무 무거우니 재구성해 주세요.
2. 키스 (keepetsimpleandstupid) 정책. 왜냐하면 우리가 PPT 를 하는 것은 대중을 위한 것이지, 대중을 위한 것이 아니기 때문이다. 우리의 목적은 관중에게 우리의 이해를 주입하는 것이다. 간단한 설명은 지식에 대한 진정한 이해를 나타냅니다.
상업 PPT 1, PPT 쓰기의 출발점에 대해 최근, 특히 2007 년에는 회사나 고객으로부터 강연을 할 때마다 항상 고문과 고객이 내 PPT 를 보고 "이봐, 너의 PPT 는 어떻게 만들었어?" 라고 말했다. 어떻게 우리가 하는 것과 조금 다르다고 느끼나요? 클릭합니다 PPT 를 수집하고 공부하는 것을 좋아하는 많은 친구들과 교류한 적이 있다. 내가 공부하는 동안 또 다른 취미는 다른 사람의 PPT 를 배우고 모으는 것이다. 나도 국내외 각종 스타일의 PPT, 각종 업종을 최소 3000 개 이상 본 적이 있다. 개인적으로 PPT 의 관건은 풍격이 아름답거나 아름답지 않다는 것이 아니라고 생각한다. 완전하고 통일된 스타일과 스타일리시한 인터페이스는 상담사에게 물론 중요하지만 PPT 를 할 때도 잊어서는 안 된다. 마이크로소프트가 PPT 자체를 발명한 목적은 무엇입니까? 탄생한 날부터 PPT 의 취지는 사람들 간의 보급과 교류를 강화하는 것이다. 시각적인 이미지, 그려낸, 정확하게 묘사된 글, 연사의 구두 묘사까지 더해지면 청중의 이해와 * * * 만약 이해하고 PPT 에서 실현할 수 있다면, 완전히 향상될 수 있다. 초보자 상담가나 승진 차원에서 배회하는 사람들에게는 두 가지 좋은' 해결책' 이 있습니다.)
3. 자신의 PPT 쓰기 능력을 빠르게 향상시키는' 바로 가기'. 어렸을 때 초등학교에 다녔던 처음 몇 학년 작문이 모두 좋지 않았던 것을 기억한다. 우리 집은 내가 아직도 기억하고 있는 소재 세트를 포함한 많은 보조 구도 소재를 구독했는데, 그 안에는 꽃, 풀, 동물, 사람, 풍경 등 다양한 시나리오에 대한 다양한 묘사가 담겨 있다. 처음에, 나는 늘 안의 단락을' 추출' 하여 반의 저수준 작문에서 중급 수준 작문으로의 전환을 빨리 완성하여 빠른 향상 효과를 거두었지만, 문제도 분명했다. "불협군" 후기에는 기계적으로 복제된 문자를 추출하고 인용할 수밖에 없었기 때문에 기계적으로 복제한 것이 전체 작문에 가져온 불협화음을 서서히 고치기 시작했다. 나는 점차 자신의 언어와 글을 익혔다. 나중에 자신의 언어와 글을 더 많이 축적하여 글을 쓰기 전에 전체적인 뼈대를 만들고 자신의 물건을 채워 쓰는 것을 고려하기 시작했다. 이렇게 쓴 작문은 선생님의 칭찬을 많이 받을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 독서명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 독서명언) 사실 지금 PPT 를 쓰는 것도 마찬가지다. PPT 는 사실 상담사의 사상과 지식의 축적이다. 한 사전 판매 고문에게 그의 기본기를 판단할 때, 우리는 그가 최근 연설한 PPT 가 원래 회사의 완전히 표준화된 것을 그대로 베끼는 것인지, 아니면 자신의 생각을 가지고 있는지, 업계에 대한 이해, 고객에 대한 느낌, 현재 상황에 대한 묘사, 미래에 대한 기대를 포함한 자신의 생각을 가지고 있는지 볼 수 있다. 때때로 PPT 를 할 때, 내가 가장 좋아하는 것은 내 머릿속에서 상상하는 방식으로 PPT 로 전형적인 내용을 쓰는 것이다. (알버트 아인슈타인, Northern Exposure (미국 TV 드라마), PPT 명언) 처음에 나는 쓸 수 없었다. 머릿속에 못 쓰면 어떡하죠? 그래서 나는 모사하기 시작했다. 표절이란 사실 자신의 생각과 이해에 따라 다른 사람의 PPT 내용에 따라 다시 한 번 쓰는 것이다. 이 연습은 실제로 양방향이다. 한편으로는 다른 사람의 PPT 를 베끼면서 PPT 를 잘 알고 있는 반면, 자신이 만든 PPT 는 자신의 사고방식을 조정하고 정리할 수 있다. 많이 베껴 쓰면 원하는 내용이 손으로 쓴 PPT 와 긴밀하게 결합된다. 그러면 머릿속의 생각을 천천히 부드럽게 "안내" 하여 속도와 표현 효과를 높이고 실전 효과를 천천히 얻을 수 있다. (윌리엄 셰익스피어, 템플린, 독서명언)
나는 97 년 전에 정말 PPT 를 써본 적이 없다. 졸업 논문에 답변할 때만 머리를 긁고 시간을 내어 벼락치기를 하는 PPT 를 해야 했다. 나중에 베이징에 있는 외국 기업 소프트웨어 회사의 사무실에 들어가 일이 필요할 때 PPT 를 쓰기 시작했다. 가끔 컴퓨터 앞에 앉아 있으면 정말 머릿속이 텅 비어 호랑이가 고슴도치를 먹어도 느껴지지 않는다. 그 당시 인터넷은 막 시작되었고, 아직 바이두와 구글은 없었다. 중국어 관리 컨설팅 사이트는 제한되어 있어 AMT 컨설팅 회사의 문서를' 긁어내야' 하기 때문에 제한된 자료로 PPT 도구에 대한 이해를 풍부하게 할 수 있을 뿐, 끊임없이 복제하고, 상상하며, 다른 사람의 생각을 이해할 수 있다. 이렇게 오랜 학습 끝에 PPT 가 다른 장면에서 어떻게 사용되는지, 어떤 장면이 어떤 그래픽을 사용하는지, 어떤 그래픽이 관객이 어떤 생각을 이해하는 데 도움이 될지 알 수 있을 것이라고 믿는다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 공부명언) 실전 경험과 결합해 끊임없이 수정하고 축적하며, 표현의 의미에서 점차 정확하고 노련하고 천천히 정련하여 놀라운 효과를 얻을 수 있다고 천천히 느낀다. (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경험명언) (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 경험명언)
아이디어와 계층 적 관계에 대한 설명을 구성하는 방법? 2, 3 학년 때 초등학교 국어 수업에는 오랜 직업이 있었고 초등학생의 기본적인 능력 훈련이었음을 기억한다. 사실, 이것은 세 가지 요구 사항입니다. 본문을 배울 때마다 초등학생: 1, 곧 문장 중 어떻게 단락을 나누는지 배웠다. 2, 각 단락의 중심 아이디어를 신속하게 찾으십시오. 센터 아이디어를 신속하게 요약하는 법을 배웁니다. 이 문제는 벌서 (벌서) 와 결합된 것이기 때문에 다행히 당시 벌서 () 를 두려워했기 때문에, 나는 이 세 가지 일을 열심히 했다. 그래서 나는 문장 센터 사상을 빠르게 보는 것, 작가가 무엇을 표현하고 싶은지, 어떻게 표현하고자 하는 습관을 길렀다. 중학교의 이런 진일보한 진급은 사실 논점, 논거, 논거 사이의 관계이다. PPT 도 마찬가지입니다. 유명한 컨설팅 회사인 맥킨지에는 MintoPyramidPrinciple 이라는 책이 있는데, 중국어 번역은' 금탑 원리' 에서 설명한 금자탑 원리입니다. 모든 것을 하나의 중심 논점으로 요약할 수 있습니다. 이 중심 논점은 3 ~ 7 개의 논점으로 지탱할 수 있습니다. 이 1 급 논원 자체도 논원일 수 있는데, 3 ~ 7 개의 2 급 논원이 지탱하고 이렇게 뻗어 피라미드처럼 뻗어 있다. PPT 를 조직하고 작성할 때, 최근의 사전 판매 지원과 같은 피라미드를 사용하여 이러한 접근 방식을 배울 수 있습니다. 개인은 기본적으로 이 구조로 PPT 를 조직한다. PPT 구조: 1, 회사 소개 2, XX 산업에 대한 이해 3, XX 산업에 대한 솔루션 4, XX 회사 정보화 건설에 대한 생각: 1, 회사 소개: ERP 업계의 지위와 실력을 강조하고, 그 자리를 강조하십시오. 둘. XX 산업에 대한 이해, 산업 및 산업 정보화의 발전 과정, 각 발전 과정의 관리 문제 및 관리 문제에 대한 해결책 고객의 직관적인 효과를 높이기 위해 몇 가지 전략을 취할 수 있습니다. 셋. XX 업계의 솔루션은 II 에서 언급한 관리 문제와 맞물려 관리 문제에 대한 해결책과 결합해 소프트웨어 스크린샷과 소프트웨어 해설의 형태로 증언한다. 소프트웨어가 이러한 문제를 어떻게 해결합니까? 마지막은 이 업계의 전형적인 고객 목록이 지원하는 것이다. XX 의 즉각적인 IV 및 정보화 건설 사고를 한두 가지 예시로 설명할 수 있다면, II 에 언급된 업계 정보화의 발전 과정과 III 에 언급된 예시에 따라, 실행 가능한 정보화 건설 일정을 제시할 수 있습니다. 방안을 실시하여 고객을 안심시킬 수 있게 하다. 최종적으로 고객에게 전달된 효과는 회사가 업계 최고의 기업이며 실력이 풍부하다는 것이다. 당신은 산업에 대해 잘 알고 있고 비슷한 고객을 많이 했다. 당신은 이 프로젝트를 할 자신이 있습니다. N 개월 동안 예견할 수 있는 성공 후, 당신의 계획에는 실현 가능한 보험이 포함되기 때문에 다른 계획보다 좀 더 비쌀 수 있습니다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 자신감명언)
5. 생각을 빠르게 향상시키는 팁: 지사의 상담사와 어떻게 명확한 생각을 가진 PPT 를 쓰는지 교류한 적이 있습니다. 나는 개인적으로 매우 효과적인 작은 기교를 가지고 있는데, 다른 경우에 모두 너에게 추천한 적이 있다. 여기서도 추천합니다. 롤랜드 베그 컨설팅에 있는 PPT 를 찾아서 롤랜드 사람들이 어떻게 PPT 를 썼는지 생각해 보세요. 롤랜드 베그 스타일의 PPT 를 처음 본 것은 2000 년이었다. 그때 나는 매우 충격을 받았다. Roland PPT 는 업계 초심자로서 2000 년 생생한 이미지 표현, 탄탄한 데이터 소스, 평평한 언어 스타일, 엄밀한 사고, 모호한 묘사, 진보적인 표현으로 숨이 막힐 것 같았다. 이런 PPT 는 어떻게 생각을 조직하고, 글을 어떻게 안배하고, 어떻게 생각을 표현하고, 어떻게 결론을 내는지, 어떻게 결론을 내는지, PPT, 맥킨지의 고문인 바바라 명토가 말했다. 나는 네가 쓴 것을 그리워하고, 네가 생각하는 것을 쓰고, 전국의 모든 업계 전문가, 컨설턴트, 판매 전문가의 지지와 격려에 감사하다. 바로 당신과 고객과 끊임없이 소통하는 과정에서 나는 끊임없이 발전하고 성장하고 있습니다. 예매와 PPT 방면에서 더 진보할 수 있기를 바랍니다.