휴가서는 공식 신청 서류로 지도자나 선생님 등 상급자에게 휴가를 신청하는 데 쓰인다.
1. 제목:
첫 번째 줄 중간에 "가짜 휴가 신청" 이나 "휴가 신청" 을 적는다.
2. 제목:
두 번째 줄의 윗칸에 지원서를 받은 지도자나 선생님의 이름이나 직무를 적는다. 예를 들면' 사랑하는 장 선생님' 이다.
3. 휴가 사유:
세 번째 줄에서는 "집에 가서 집안의 비상사태를 처리해야 한다" 와 같은 휴가 사유를 두 개의 공백으로 적는다.
4. 휴가 시간 및 기한:
네 번째 줄에는 "XX 년 XX 월 XX 일부터 XX 년 XX 월 XX 일까지" 와 같은 두 개의 빈 상자에 휴가 시작 및 종료 시간을 적어 둡니다. 또한 "***X 일" 과 같이 시간 뒤에 휴가 일수를 명시합니다.
5. 서명:
일곱 번째 행의 두 개의 빈 상자에 신청자의 이름과 날짜를 적어 둡니다 (예: "지원자: 이사일, 날짜: XX 년 XX 월 XX 일, XXXX").
기타 고려 사항:
필요한 경우 끝에 긴급 연락처와 같은 추가 지침을 추가할 수 있습니다.
개인은 휴가서가 원인, 시간, 기간, 학습 또는 작업 계획, 보증 및 약속을 명확하고 간결하게 설명해야 상급자가 상황을 충분히 이해하고 신속하게 결정을 내릴 수 있다고 생각합니다. 동시에, 적절한 단어, 형식 사양, 명확하고 읽기 쉬운 것에 주의해야 한다.