질문 2: 사무원은 어떤 조건을 갖추어야 합니까? 사무원의 업무는 범위가 넓고 사무가 복잡하다. 그들은 일의 질과 효율성에 대해서도 일정한 요구가 있다. 일자리, 기업마다 문원에 대한 요구가 다르다. 흔히 볼 수 있는 요구는 타자 속도가 빠르고, 워드 처리 능력이 강하며, 전공이 구미에 맞고, 신체가 건강하고, 업무 스트레스가 감당력이 강하다는 것이다.
합격이나 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다.
1, 좋은 워드 프로세싱 능력, 이는 자신의 업무 방향을 보장하는 기초이며, 주관을 쉽게 하거나 다른 사람을 다르게 볼 수 있게 하는 것도 자신의 능력과 지위를 높이는 법보이다.
2. 컴퓨터 응용 능력. 컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하며, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 과 같은 사무 자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 수신 및 처리 기술에 익숙해야 합니다. * * * 기관 사무원도 WPS 에 대해 어느 정도 알아야 한다.
3. 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너 및 레코더와 같은 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 위의 기계에 대해 간단한 수리 기교를 가지고 있다면, 그것은 분명히 잘 알고 있을 것입니다.
4. 좋은 의사소통 조정 능력, 문원은 기층 직원으로서 반드시 지도자의 뜻을 정확하게 이해해야 한다. 한 가지 일은 상급 책임자가 너에게 교대와 교대를 하게 할 수 없다. 강한 비밀의식은 일종의 책임감이다. 동시에 사무원으로서 나는 전화를 받을 시간이 더 많다. 회사에서 처음으로 전화를 통해 외부와 연락하는 사람으로서 의사 소통 능력이 중요하다고 생각하십니까? 물론 회사의 각 업무는 반드시 익숙하고 정통해야 한다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 기타 종합 능력.
기업마다 기업의 각 단계의 요구에 따라 능력이 다르며 물론 대우도 기본적으로 다르다는 점에 유의해야 한다. 하지만 사무원은 정말 자신의 직위를 잘 키우고 단련하는 것이다.
또한 모든 수준의 사무원의 책임 중 일부를 첨부합니다.
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
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12, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13. 지도자 또는 상급자가 지정한 기타 임무.
질문 3: 사무실 사무원의 요구는 무엇입니까? 사무원은 일반적으로 다음과 같은 요구 사항을 가지고 있습니다.
팩스, 복사기, 컴퓨터 등과 같은 사무 관련 장비의 조작에 숙달해야 한다.
사무용 소프트웨어의 사용에 능숙해야 하며, 언어 조직 능력이 뛰어나다.
해당 직책에 필요한 관련 지식과 기술을 능숙하게 습득하고 지도자가 맡긴 임무를 적극적으로 완수할 수 있다.
좋은 비즈니스 예절과 사람을 대하는 능력.
질문 4: 사무실 사무원의 직무 능력 요건은 무엇입니까? 1. 풍부한 사회적 경험이나 업무 경험을 가지고 있습니다.
2. 이미지 기질이 좋고, 표준어 기준이 있어 친화력이 있고, 일을 세심하게 한다.
다양한 사무용 소프트웨어의 숙련 된 사용;
4. 쓰기 능력이 강하다.
고도의 전문성과 책임감, 과감한 혁신을 가지고 있습니다.
6. 팀워크, 서비스 의식, 의사 소통 능력 및 조직 조정 능력이 우수합니다.
7. 몸이 건강하고 품행이 좋다.
질문 5: 사무실 사무원 면접에는 어떤 자격이 필요합니까?
교육/경험:
1. 대학 학위 이상;
2. 최소 1 년의 관련 업무 경험.
전문 역량:
1. 일반 사무용 소프트웨어 사용에 능숙합니다.
종합적인 능력/품질:
1. 좋은 의사 소통 및 조정 기술
2. 조심하고 참으세요.
책임감과 독립적으로 일할 수있는 능력이 강합니다.
참고용으로만, 감사합니다!
질문 6: 사무원이 되려면 무엇이 필요합니까? 가장 먼저 해야 할 일은 ：
일: 세심, 세심, 인내, 집착, 자신감, 사랑, 자기 계발을 위해 노력한다.
사람을 대하다: 겸손하고 진실하다. 사람은 포용적인 마음이 필요하다.
업무 태도: 적극적이고 진취적인
기타: 노력+팀워크
10 점 더 드릴게요.
웃으며 부드럽게 말하다.
성질이 좀 작으니 많이 해라.
이유를 적게 하고 머리를 많이 써라.
효율성이 더 높고, 행동이 더 빠르다.
입이 달고 배가 크다.
점원, 우선 자신의 본업을 잘 해야 합니다. 지금 구매를 배우든 다른 사람에게 도움을 청하든, 상부에서 배정한 일은 정해진 시간과 요구 내에 완성해야 합니다. 당신이 충분히 사려 깊다면, 상급자가 배정한 일의 부족을 사적으로 언급하고 상급자 (아첨하거나 뇌물을 주는 것이 아님) 에 관심을 가질 수 있습니다. 승진을 빨리 하려면 반드시 자신의 조건 범위 내에 있어야 한다. 당신의 목표직의 일에 대해 많이 알고 있습니다. 나는 사무원이 이것들을 잘 하면 충분할 것이라고 생각한다. 나는 한 기업 관리자로 말하는데, 적절하지 않을 수도 있고, 각도가 다를 수도 있지만, 절대 변하지 않을 것이다.
1. 당신의 직속 상관들이 당신이 할 수 있도록 특별히 안배해 주든 안 하든 간에, 몇 가지 일을 기억하도록 도와주세요.
때때로 사장의 일이 많으니, 너는 좀 지켜볼 수 있고, 마지막에 그에게 "잊지 마라 ..." 라고 일깨워 주면, 이렇게 하면 그에게 세심하고 좋은 인상을 줄 수 있다.
2. 자신의 일은 조리가 있어야 하고, 작업 일기를 휴대하고, 하루 일과 일 후의 안배를 기록하여 번잡한 일에서 중요한 작은 부분을 잊지 않도록 해야 한다.
3. 사무용 도구와 사무용 소프트웨어는 복사, 인쇄, 팩스, 스캔, 디지털 카메라 사진 촬영, 사진 업로드, 자료 검색, 엑셀, word 표, 조판 ... 모두 배우고 익혀야 한다. 4, 직장은 깔끔하고 질서 정연해야 한다. 사무원의 책상은 반드시 깨끗하고 깔끔해야 하며, 아무리 많은 업무량이 기술자의 책상처럼 지저분해서는 안 된다. 사무원의 컴퓨터도 스캔 문서, 직원 연락처표, 통계표, 회사 통합 파일 형식 등 업무 데이터를 저장하기 위한 전문 문서를 정리해야 한다 ...
5. 평등하고 합리적으로 사람을 대하다. 상급 지도자나 일반 직원, 방을 청소하는 이모, 문지기 아저씨도 예의 바르게 사람을 대하고 동등하게 대해야 한다. 이런 작은 일들은 지도자와 직원들에게 눈에 띈다. 높은 자질의 대학생에게 수양을 구현할 수 있는 좋은 기회이다.
6. 사소한 일에 대한 트집을 잡지 마세요. 어쩌면 지도자나 동료들이 당신에게 무의미한 작은 일들을 많이 안배해 줄 수도 있고, 좌측으로 한 번 오른쪽으로 한 번 귀찮게 해 줄 수도 있습니다. (윌리엄 셰익스피어, 오셀로, 일명언) 그러나 만족하지 마라, 너는 일을 좀 해야 하지만, 때때로 너는 개인을 겨냥해야 한다. 만약 그가 일부러 너와 소란을 피우고 있다면, 너는 어떻게 적절하게 "아니오" 라고 말해야 하는지 알아야 한다.
7, 회의, 전시회, 놀이, 지도자가 전체 일정을 관리하는 데 도움을 줍니다. 기록, 알림, 번호판, 적절한 물 붓기.
또한 처음 일을 시작할 때는 반드시 자신의 이미지를 잘 세워야 한다. 선입 위주라니, 가장 짧은 시간 안에 여러분을 받아들이고 좋은 인상을 줄 수 있도록 꼭 해 주십시오. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 선입관명언) 살 수는 있지만 꾸준하게 살아야 한다. 침착할 수는 있지만 관대해야 한다. 요컨대 첫인상은 매우 중요하니, 반드시' 도' 를 잘 파악해야 한다.
마지막으로 일이 순조롭고 모든 일이 뜻대로 되기를 기원합니다.
사무원은: 1, 이미지가 부드럽고 참을성 있고 예의 바르게 보이고 성격이 좋은 것이 사무원의 기초가 될 것을 요구한다. 2. 옷차림: 너는 셔츠를 입는 게 좋겠다. 옷은 세 가지 색을 넘지 말고, 화려하지 마라. 되도록 조용해 보이려고 노력하다. 3. 너의 컴퓨터는 내일 꼭 자료를 하나 만들 수 있어야 한다. 기본적으로 모두 word 나 excel 로 만든 것이다. 만약 너의 컴퓨터가 고장나면 너는 갈 수 없다.
질문 7: 사무원은 일반적으로 무엇을 합니까? 사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1. 전화 수신 및 전송 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 회사 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7. 사무실 창고의 창고를 책임지고 창고에 드나드는 화물을 등록합니다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10. 회사 식당 비용 등록과 유수 장부를 잘 작성하고 식사비를 통계하고 보관한다.
1 1. 친환경 월보를 우편으로 보내 주민등록증을 인쇄하다.
12. 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
13 사회 보험 신청.
14 통계 월별 출석, 재무부 회계 제출.
15 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
다른 임시 업무를 받아들이다.
직속 부서: 점포 내 모든 부서.
직속 상위: 각 부서의 관리자 또는 감독자
적용 범위: 점포 각 부처 사무원, 일반 직원.
직무 역할:
1. 타자 처리 작업
2. 정보 업로드 및 게시
3. 파일 보관 및 저장
4. 작업 기록
5. 방문객 통지 및 접수
6. 작업구역은 깨끗합니다
주요 작업:
1. 회사 및 부서에서 제출한 사항을 완료하고 추적 결과를 적시에 보고합니다.
2. 정상 관할권 내의 일상 업무를 완료합니다.
3. 전화를 받고, 정보를 기록하고, 정보를 처리합니다.
4. 작업 정보의 보존, 분류, 보관 및 보관
보조 작업:
1. 고객 서비스: 고객 컨설팅에 응답하고 업무에 영향을 주지 않고 고객이 요청한 곳으로 고객을 데려갑니다. 고객에게 모르는 것이 있는지 물어보고, 문제가 해결될 때까지 다른 관계자와 상담할 수 있도록 적극적으로 도와주십시오.
2. 방학 동안 서비스 판매를 돕습니다
3. 재고 실사를 돕습니다.
4. 내부 및 외부 연락 부서와 우호적 인 접촉을 유지하십시오.
또한, 나는 단순히 몇 가지 좋은 질문에 대답 할 수있다.
1, 임금복지가 다르다. 외국기업은 보통 4000 정도, 다른 중소기업은 1500/2500 정도다.
2. 양자의 차이: 소비집단의 실제 판매 경험에 직접 직면한 사람은 이런 일을 하고자 하는 사람에게 적합하다. 또 다른 하나는 팀과 파트너를 대할 때 더 강한 팀워크가 필요하고, 좋은 포부를 가진 진중한 인사에게 적합하다는 것이다.
3. 발전전망: 양자가 다르면 영업사원은 지역책임자가 될 수 있지만, 물론 회사의 판매골간은 앞으로도 대규모 환금과 지표를 책임질 것이다. 사무원이 매니저 조수나 사무실 책임자가 될 수 있는 것도 회사에 대한 충성도와 장사 능력에 기반을 두고 있다. 상대적으로 안정적인 기본급은 문제없지만 보너스 문제는 회사의 효율성과 그가 원활한지 여부에 따라 달라질 수 있다. 끝
질문 8: 조수는 무엇을 해야 합니까? 행정보조의 주요 업무는 1, 정리, 분류, 보관, 기록문서, 파일, 자료 전화 기록, 문서 인쇄 및 자료 복사; 3. 일간지를 수집, 정리, 요약, 전달 및 에스컬레이션합니다. 4. 비상시에는 관련 책임자에게 긴급히 연락해서 해결을 돕습니다. 5. 메일과 편지를 보내고 적시에 관계자에게 전달하십시오. 6, 상황 발표, 상황 업로드; 7. 기밀 작업 (내부 정보, 자료, 문서, 사람, 파일, 회의 내용, 컴퓨터 정보, 재무 등 포함) ); 8. 각 부서 인원의 상환을 처리하고, 검토, 요약, 인계를 처리합니다. 9. 각 부서의 인사 관계를 조정하여 업무를 원활하고 효율적으로 완성할 수 있도록 합니다. 10, 상급 경영진이 제공하는 임시 작업 완료 1 1. 작업 환경을 깔끔하게 유지하십시오. 업무 방면은 네가 어느 부서에 있느냐에 달려 있다. 영업부에 있다면, 당신은 업무원이나 업무 관리자가 일간지, 주간지, 월보, 회의, 판촉 활동 등과 같은 일상적인 업무를 처리하도록 돕는 것입니다. 만약 당신이 인사 부서에 있다면, 당신은 약간의 훈련을 해야 할 것이다. 특별한 요구는 어느 부문인지, 일반적으로 일정한 문자 기반이 필요하고, 보고서 등을 써야 한다. 또한 저는 word, Excel 등의 사무용 소프트웨어와 표준 표준어를 할 수 있는 컴퓨터 지식을 가지고 있습니다. 월급은 어느 도시, 중소도시 800- 1200 을 보면 대도시가 더 높을 수 있다. 외국기업이라면 더 높을 수도 있다. 행정보좌관은 회사에서 없어서는 안 될 사람으로 여겨져야 한다. 적어도 관리자들은 그들이 없어서는 안 된다고 생각한다. 그렇지 않으면 피곤해 죽을 것이다. 적어도 나는 그렇게 생각한다. 미래에 관해서는 말하기 어렵다. 네가 진취적인 정신과 능력을 가지고 있느냐에 달려 있다. 있는 경우 몇 년 동안 물류 부서 관리자, 인사 부서 관리자 등 일부 관련 부서의 사무실 주임, 매니저 또는 중간 관리자가 될 수 있습니다. 다른 조수가 있습니다. 어떤 조수들은 회사에서 채용한 홍보인데, 너는 업무 경험이 너무 많지 않고, 높은 학력 요구도 필요하지 않다. 하지만 어떤 회사들은 정찰가격이니 마실 수 있어야 하고, 마실 수 있는 만큼 구체적인 지표가 있어야 한다. 솔직히 말하면 술을 동반하는 것이다. 하지만 이런 경우는 드물지만, 확실히 존재한다. 왕왕 이런 조수들은 모두 여성을 모집하는데, 보통 외모 요구가 있다. 왜, 말할 필요도 없이! 이런 조수는 왕왕 임금이 높다! 하지만, 당신의 건강을 위해! !
질문 9: 채용 사무원의 일반적인 요구 사항은 무엇입니까? 채용 사무원은 일반적으로 다음 조건을 충족합니다.
사무원 업무 요구 사항:
1, 여성, 대학 이상 학력, 컴퓨터, 비서 또는 기업관리학과 (기업이 학력을 중시하는지 보자) 2. 사무용 소프트웨어의 숙련 된 사용;
3. 기본적인 영어 듣기, 읽기, 쓰기 능력과 중국어 속기 능력을 갖추고 있다. (기업이 필요한지 확인)
4. 문필이 좋고, 생각이 분명하며, 표준 형식으로 공문을 쓸 수 있다.
특정 재무 및 인사 관리자가 선호됩니다.
6, 꾸준한 성격, 친화력, 좋은 의사 소통;
직원은 무엇을 합니까?
대답:
1. 각 부서의 향후 자료 정리, 작성, 조정 및 배포를 지원합니다. (회사 지도자의 안배에 따라 기업업계의 성격에 따라! ) 을 참조하십시오
2. 관리자가 지정한 내부 문서 작성을 완료합니다.
회사의 배경 및 행정 업무를 잘 수행하십시오.
보통 이렇다!
질문 10: 사무원은 어떤 능력을 가져야 합니까? 사무원의 업무는 범위가 넓고 사무가 복잡하다. 그들은 일의 질과 효율성에 대해서도 일정한 요구가 있다. 일자리, 기업마다 문원에 대한 요구가 다르다. 흔히 볼 수 있는 요구는 타자 속도가 빠르고, 워드 처리 능력이 강하며, 전공이 구미에 맞고, 신체가 건강하고, 업무 스트레스가 감당력이 강하다는 것이다.
내 의견으로는, 합격이나 우수한 사무원은 다음과 같은 점을 갖추어야 한다.
1, 좋은 워드 프로세싱 능력, 이는 자신의 업무 방향을 보장하는 기초이며, 주관을 쉽게 하거나 다른 사람을 다르게 볼 수 있게 하는 것도 자신의 능력과 지위를 높이는 법보이다. 이곳의 학문은 매우 깊으니, 너는 1 본 사무실에서 쓴 책을 준비하는 것이 가장 좋다. 이것들은 모두 필수 참고서이다. 우리 회사와 같은 일부 회사가 있습니다. 예를 들어 우리 회사는 * * * 비서를 모집했고 월급도 1200 원/월, 매주 회사 1 회에 올 수 있습니다.
2. 컴퓨터 응용 능력. 컴퓨터를 독립적으로 운영할 수 있어야 하며, Word, Excel, PowerPoint, Outlook 과 같은 사무 자동화 소프트웨어와 인터넷 메일 수신 및 처리 기술에 익숙해야 합니다. * * * 기관 사무원도 WPS 에 대해 어느 정도 알아야 한다.
3. 프린터, 복사기, 팩스, 스캐너 및 레코더와 같은 다양한 사무 자동화 장비를 능숙하게 사용할 수 있습니다. 만약 당신이 위의 기계에 대해 간단한 수리 기교를 가지고 있다면, 그것은 분명히 잘 알고 있을 것입니다.
4. 좋은 의사소통 조정 능력, 문원은 기층 직원으로서 반드시 지도자의 뜻을 정확하게 이해해야 한다. 한 가지 일은 상급 책임자가 너에게 교대와 교대를 하게 할 수 없다. 강한 비밀의식은 일종의 책임감이다. 동시에 사무원으로서 나는 전화를 받을 시간이 더 많다. 회사에서 처음으로 전화를 통해 외부와 연락하는 사람으로서 의사 소통 능력이 중요하다고 생각하십니까? 물론 회사의 각 업무는 반드시 익숙하고 정통해야 한다.
5. 특정 영어 지식, 좋은 기억력, 시간 분배 능력 등 기타 종합 능력.
기업마다 기업의 각 단계의 요구에 따라 능력이 다르며 물론 대우도 기본적으로 다르다는 점에 유의해야 한다. 하지만 사무원은 정말 자신의 직위를 잘 키우고 단련하는 것이다.
또한 모든 수준의 사무원의 책임 중 일부를 첨부합니다.
사무원 (회의, 문서, 편지 인쇄, 문서, 접수, 게시판, 문서 및 신문 송수신) 역할:
1, 전화 응답 및 전송; 방문객을 접대하다.
2. 사무실의 비서, 정보, 기계, 기밀 업무를 책임지고 사무실 서류의 수집 정리 작업을 잘 한다.
3, 총지배인 사무실 청소를 담당합니다.
4. 회의록을 작성하다.
5. 공문, 편지, 메일, 신문, 잡지 배포를 담당합니다.
팩스 송수신을 담당합니다.
7, 사무실 창고의 보관을 책임지고, 화물이 창고에 들어오고 나가는 등록을 잘 한다.
8. 회사 홍보란의 조고 작업을 잘 한다.
9. 회사 도장 관리 규정에 따라 공인을 보관하고 사용하며 책임을 진다.
10, 직원 인사 파일 관리, 건전한 직원 인사 파일 관리, 엄격한 파일 대출
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12, 각종 사무 재산을 관리하고, 합리적으로 사용하고, 재산 사용 효율을 높이고, 절약을 제창한다.
13. 지도자 또는 상급자가 지정한 기타 임무.
비서:
비서는 서류를 담당하는 사람이고, 기관이나 부서의 책임자가 일상적인 일을 처리하도록 돕는다.
1998 년 5 월 노동부 (현 노동사회보장부) 는' 비서' 라는 개념을 전문사무절차로 정의해 재정 및 일상 업무를 처리하고 리더십을 위해 의사결정과 서비스를 하는 사람을 돕는다.
현재 중국에는 약 2300 만 명의 비서가 있다.
중국 외자 기업의 비서는 세 가지 범주로 나뉜다.
초급비서-주로 전화 응답, 팩스 전송, 편지 송수신 등의 서비스를 제공합니다.
중급 비서 (사무총장)-영어로 보통우편을 쓰고, 보고서를 작성하고, 회의를 준비한다. 대부분 전문과나 학부 졸업이다.
고위 비서 (매니저 비서)-중요한 계약서 초안을 작성하고, 법률 및 세무지식을 이해하고, 응급처리 능력을 갖추고 있다.