전자 파일 관리 시스템 소프트웨어는 전자 파일 관리를 위한 애플리케이션 소프트웨어입니다. 전자 아카이브를 생성, 구성, 검색 및 유지 관리하는 도구를 제공하여 조직에서 아카이브 자원을 보다 쉽고 빠르게 관리하고 활용할 수 있도록 합니다.
이 소프트웨어에는 일반적으로 사용자가 종이 파일 스캔을 전자 아카이브로 변환하고 e-메일, 네트워크 또는 모바일 장치에서 파일을 가져올 수 있는
파일 생성 및 가져오기 기능이 포함되어 있습니다.
구성 및 분류 기능: 파일 유형, 주제, 시간, 위치 등의 속성에 따라 분류 및 구성할 수 있어 파일 검색 및 활용이 용이합니다.
검색 및 조회 기능: 키워드별 검색, 날짜별 검색, 분류별 검색 등 다양한 검색 및 조회 기능을 제공합니다.
동시 공동 작업 기능: 여러 사용자가 동일한 파일에 동시에 액세스하고 편집할 수 있도록 하여 여러 부서와 직원의 공동 작업을 용이하게 합니다.
버전 추적 및 감사 기능: 시스템은 파일의 수정 내역을 추적하고 감사 및 보안 관리 기능을 제공하여 파일의 무결성과 기밀성을 보장합니다.
내부 및 외부 * * * 기능: 시스템은 아카이브 내부 * * * * 및 외부 * * * 를 지원하며 특정 사용자 또는 그룹에 아카이브 * * * 를 즐길 수 있습니다.
전자 파일 관리 시스템 소프트웨어는 조직이 파일 관리의 효율성과 정확성을 향상시키고, 파일 관리의 작업량을 줄이고, 파일 프로세스를 간소화하여 업무 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.