아카이브 디지털화의 중요성
아카이브 정보는 일반적으로 종이 문서로 아카이브에 저장되므로 검토하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 재고 공간도 많이 차지합니다. , 정보의 반복적인 인쇄로 인해 발생하는 문제도 발생합니다. 관리 비용이 많이 들고, 종이가 누렇게 변하거나 끈적거리거나 부서지는 등 파일이 쉽게 손상됩니다. 유지관리가 매우 불편합니다. 파일을 백업하는 것은 많은 인력과 물적 자원을 낭비합니다.
파일의 디지털 관리를 권한 제어를 통해 온라인에서 직접 확인 및 인쇄할 수 있어 재고 파일 호출 횟수 및 사본 수를 줄이고 재고 파일의 노후화 속도를 줄이며 반복 대여 문제를 해결합니다. 저장상의 모순을 효과적으로 유지하고 최대한 보호할 수 있으며, 파일의 물리적 보안을 보장할 수 있습니다.
보관 디지털화 소프트웨어는 종이 문서를 스캔하고 이를 데이터베이스에 입력하여 보관 정보를 저장합니다.
디지털화의 장점: 빠른 검색, 업무 효율성 향상, 파일 활용 비용 감소, 작은 재고 공간, 재고 파일의 물리적 보안 최대 저장 및 보호.
대화형 파일 처리 및 스캔 소프트웨어의 장점 설명:
1: 처리 프로세스 관리 시스템은 많은 대기업에서 실제로 적용한 후 완전히 자유롭게 개발됩니다. 더욱 빠르고 편리해졌습니다.
2: 완전히 독립적으로 개발된 파일 검색 소프트웨어입니다.
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