과학 기술 프로젝트는 각급 정부 부처가 내린 과학 기술 계획, 기술 혁신 연구, 제품 개발 및 산업화 등 재정 과학 기술 프로젝트를 가리킨다.
과학 기술 프로젝트 관리는 기업이 부담하는 정부 과학 기술 프로젝트를 계획, 조직, 조정 및 통제하는 과정을 말한다. 주요 관리 내용에는 프로젝트 조직, 인력, 자금, 결과, 파일 등이 포함됩니다. 과학 기술 프로젝트의 관리도 전 과정의 종합 관리이며, 각 분야와 관련될 수 있다.
이 글은 주로 기업 과학 기술 프로젝트 관리의 일반적인 프로세스를 빗질하고 규범화하고, 과학 기술 프로젝트의 각 부분의 중요성을 강조하고, 시스템의 관리 체계와 프로세스 통제를 구축하고, 과학 기술 프로젝트 관리자에게 참고 자료를 제공하고, 기업이 과학 기술 프로젝트 관리 능력을 향상시키도록 유도하고, 기업 과학 기술 프로젝트 관리를 점진적으로 규범화하고, 프로젝트 신고, 구현 관리, 감독 검수 등 각 분야에 효과적으로 구현하여 기업에 더 많은 과학 기술 성과를 창출하고, 더 큰 이익을 얻을 수 있기를 희망합니다.
다음은 기술 프로젝트 정보 수집, 신고, 프로젝트 구현 및 수용의 주요 내용입니다.
첫째, 프로젝트 선언 전 준비
1. 과학 기술 프로젝트 연간 신고 계획을 세우다.
기업은 예년 각급 정부의 정책 문서, 신고 가이드, 프로젝트 공고에 근거하여 본 기업의 실제 경영 상황과 연계하여 연간 프로젝트 계획 방안을 제정할 수 있다. 이 계획에는 다음 정보가 포함되어야합니다.
(1) 프로젝트명, 신청자에 대한 프로젝트 요구 사항, 프로젝트 신고 시한, 프로젝트 정책 방향, 준비해야 할 일반 자료.
2. 프로젝트 정보 수집
(1) 정보 수집 채널:
기업은 자신의 업무적 특징에 따라 각국 정부의 업종 지원 정책과 결합해 정부 부처가 매일 발표하는 프로젝트 정책 문서, 프로젝트 신고 가이드, 프로젝트 신고 통지 등의 프로젝트 정보를 종합적으로 분석하고 배정할 수 있다. 수집 채널 및 방법은 다음과 같습니다.
① 정부 관련 부서 웹 사이트, 위챗 그룹, 위챗 공식 계정을 살펴보고 프로젝트의 최신 동향과 정보를 파악합니다.
(2) 프로젝트 관리자는 또한 다른 업계 채널을 통해 정부 동향을 적시에 이해하고 프로젝트 신고의 최신 동향을 파악할 수 있습니다.
(3) 프로젝트 관리자는 또한 외부 자원 플랫폼과의 협력을 확대하고, 산학연구 등 자원에 대한 정보 상호 작용을 늘리고, 다양한 가치 있는 정보를 참고할 수 있습니다.
[만약! SupportLists](2)[endif] 프로젝트 정보 정렬:
기업의 프로젝트 관리자는 수집된 정책 정보를 바탕으로 가치 있거나 실행 가능한 정책 정보를 적시에 정확하게 판단하고 프로젝트를 해석하고 분석할 수 있습니다. 프로젝트의 신청 조건, 지원 방향, 건설 내용, 필요한 자격, 필요한 절차, 신청 날짜 등을 하나씩 분석해 적용 가능한 정책 선택을 안내합니다.
(3) 신고 프로그램 결정:
기업 프로젝트 관리자는 자신의 권한에 따라 프로젝트 신고 방안을 통일적으로 기획하고 프로젝트 분석회를 주관할 수 있으며, 그 임무와 프로세스는 다음과 같습니다.
(1) 프로젝트 관리자가 프로젝트 통지, 신청 가이드 등 일련의 요구 사항을 해석합니다.
(2) 우리 회사의 업무 상황과 정책 중점에 근거하여 프로젝트 신청 방안을 연구하고 제정한다.
(3) 프로젝트 임무의 구분은 프로젝트에 관련된 사건에 따라 각 부서의 책임자에게 배정된다.
둘째, 프로젝트 선언
1, 자료 준비 신청
시간 노드: 프로젝트 가이드에 명시된 시간에 따라 엄격하게 계획하며, 각 링크마다 일정 시간 (신고, 첨부 파일, 자료 제본, 제출 도장 등) 을 예약합니다. ). 일반적으로 2 ~ 3 일의 복습시간을 스스로 예약해야 한다.
[만약! SupportLists]( 1)[endif] 청구 자료 작성:
각 모듈 책임자는 프로젝트 계획에 따라 시간 노드에 따라 프로젝트 신고 가이드 및 프로젝트 신고 통지서와 같은 참고 자료를 결합하여 프로젝트 타당성 보고서 (또는 프로젝트 구현 방안 및 프로젝트 신고서) 를 작성하고 프로젝트 첨부 파일 (영업 허가증, 감사 보고서, 회사 자격, 회사 명예, 검사 등 관련 증빙 자료 포함) 을 준비합니다.
[만약! Support matrix ](2)[endif] 재무 정보 준비:
현재 대부분의 과학 기술 프로젝트는 다음과 같이 프로젝트 예산을 편성해야 한다.
(1) 계획 프로젝트와 미착된 프로젝트는 회계원이 연초에 제정한 프로젝트 투자 계획에 따라 경제적 이익 분석을 해야 한다.
(2) 후보조사업과 이미 착공된 항목은 연초에 제정된 프로젝트 투자 계획과 송장 명세서에 따라 프로젝트에 관련된 계약, 송장 및 지급 증빙을 하나씩 정리해야 한다.
(3) 감사 보고를 해야 하는 프로젝트, 프로젝트 관리자와 회계가 프로젝트 요구 사항에 따라 관련 데이터를 결정해야 합니다.
(4) 3 자 협상 견적이나 입찰이 필요한 프로젝트는 프로젝트 관리자와 회계사 * * *
2. 프로젝트 데이터 보고서
시간 노드: 품목 요청 요구 사항에 따라 제본해야 하며, 2 ~ 3 일 전에 제출하여 보충 자료를 위한 시간을 예약하는 것이 좋습니다.
[만약! SupportLists]( 1)[endif] 자료 검토: 각 모듈 책임자는 자신의 자료에 대한 책임을 지고, 마지막으로 관련자가 심사하여 프로젝트 자료의 무결성을 확보한다.
(2) 자료 제본: 프로젝트 책임자는 필요에 따라 책을 제본한다. 제본할 때, 목차는 선명해야 하고, 페이지 번호는 분명해야 한다. 제본 과정에서도 컬러 페이지 카탈로그, 가는 접착제 제본 등과 같은 작은 기술을 사용할 수 있습니다.
(3) 데이터 에스컬레이션: 오류 확인 후 관련 부서에 에스컬레이션합니다. 제출 된 모든 자료는 가능한 한 많이 보관하십시오.
3, 프로젝트 검토 회신
시간 노드: 프로젝트 신청 자료 제출 후 즉시 준비해야 하며 답변 통지를 받은 후 프로젝트 내용을 신중하게 준비해야 합니다. 일반적으로 답변이 있고 선정될 확률은 50% 이상이다.
(1) 조사대상 결정: 2-3 명이 프로젝트 답변에 참여하고, 기업은 회사 상황에 따라 결정할 수 있으며, 일반적으로 프로젝트 책임자, 재무 담당자, 프로젝트 관리자가 포함됩니다.
(2 )PPT 데모: 일반적으로 프로젝트 답변은 일대다, 주로 기술 및 재정적 측면, 시간은 보통 데모 15 분, 질의 응답 10 분입니다.
(3) 답변 현장 물품 준비: 기업보 항목에 실물전시가 있다면 가지고 가는 것이 좋습니다.
셋. 프로젝트 실행
1, 프로젝트 임무서 서명
입항 통지를 받으면 프로젝트는 구현 단계에 들어설 것이다. 프로젝트 주관부는 회사와 프로젝트 임무서 서명을 요구할 것이다.
2, 평가 지표 구현
(1) 평가 지표는 제때에 분해해야 한다. 프로젝트 책임자는 프로젝트 임무서에 규정된 연구 내용을 하나하나 분해해 부서에 시행하고 각 내용의 도킹인을 명확히 해야 한다.
(2) 구현 과정에서 엄격한 검사: 프로젝트 책임자는 정기적으로 프로젝트 완료를 점검하고, 프로젝트 임무서 요구 사항 및 회사 관련 규정에 따라 엄격하게 점검하며, 검사된 문제 및 미이행 문제에 대해 관계자와 적시에 소통하고, 프로젝트 구현 중 문제를 해결하고, 프로젝트 임무에 규정된 각 임무가 완료되도록 합니다.
(3) 시간 노드별로 제때에 요약 보고: 프로젝트 관리 요구 사항에 따라 프로젝트 임무 지표의 완성과 프로젝트 구현 과정에서 얻은 경험과 관행을 꼼꼼히 요약하고 정기적으로 주관 부서에 보고한다.
3, 재무 예산 이행
(1) 분업:
회계: 프로젝트 예산 이행에 따라 프로젝트 계정 세트 (독립 계정 또는 보조 계정) 를 설정하고 계정 세트의 각 계정에 대한 설정을 결정해야 합니다.
출납원: 프로젝트 예산 집행 문서에 따라 요약 계약, 송장, 회계 전표, 지급 전표 등의 재무 자료를 월별로 정리합니다. -응?
(2) 요구 사항: 관련 정책 요구 사항 및 과학 연구 경비 관리 방법에 따라 집행한다.
4. 프로젝트 중기 (또는 연간) 검토
시간 노드: 중간 또는 연간 검토가 필요한 프로젝트의 경우 필요에 따라 프로젝트 관련 자료를 준비합니다.
넷째, 최종 수락
시간 노드: 프로젝트 검수와 관련된 요구 사항 및 시간 노드에 따라 관련 자료를 준비합니다.
1, 검사 데이터 준비:
기업 책임자는 프로젝트 요약 보고서, 기술 요약 보고서, 성과 요약 (특허, 논문, 신제품, 신규 장비, 신기술, 제품 기준 등) 작성을 주도합니다. 필요에 따라 관련 증빙 자료 제공), 수락 신청서, PPT 보고서 등의 프로젝트 자료를 제공합니다.
2. 재무 정보 준비:
전문 재무 책임자는 프로젝트 관련 재무 자료를 정리하여 프로젝트 최종 재무제표를 준비하는 데 앞장서고 있다. 프로젝트는 특별 감사 보고를 해야 하며, 재무책임자가 이끌고 자격을 갖춘 회계사무소에 연락하여 감사 보고서를 제출해야 한다. 감사 보고서의 각 지표가 결산 보고서와 일치하여 임무서에 명시된 각 지표를 완성하거나 초과 완료하도록 요구하다.
3, 수락 절차 및 요구 사항:
프로젝트 수락 관리 방법 및 주관 부서의 요구를 참조하다.
4. 관련 자료 제출: 프로젝트 책임자가 총괄정리 후 확인 후 제본하여 관련 부서에 제출한다.
V. 후속 작업
1, 데이터 아카이빙
(1) 프로젝트 자료 정리: 프로젝트 검수 후 최종 텍스트 자료 및 전자 문서를 포함한 프로젝트 신고 프로세스의 모든 자료는 전담자가 정리하고 통일적으로 보관한다.
(2) 프로젝트 자료 보관: 연말에 모든 프로젝트 문서는 연도, 부서별로 별도로 보관됩니다.
2, 정기 성과 평가
공사 감리가 갈수록 엄격해지고 있다. 프로젝트 완료 수락 후 프로젝트 주관부는 일정 기간 (보통 3 년) 의 정기 추적 및 비정기 검사를 실시합니다. 일반적으로 현장 검사 작성, 프로젝트 성과 평가서 작성, 재무 감사 등이 포함됩니다.
부속서 I:
정부 관심 웹 사이트 (발췌)
1, 산업정보화부:/
2. 국가 발전 개혁위원회:/
과학기술부: /tztg/index.htm
4. 국가 지적 재산권국: