서론: 점점 더 많은 상장 기업이 이사회 비서직을 별도로 두지 않고 CFO가 이사회 비서직을 겸직하도록 선택하고 있습니다. 이러한 기업 지배 구조 변화의 장단점은 무엇입니까? 관계 관리의 주요 영향은 무엇입니까? 재무 이사를 겸임하는 상장 회사의 장단점은 다음과 같습니다.
이사회 비서는 일반적인 의미의 비서와는 달리 '회사 고위 경영진 중 가장 전문적인 직위'로 알려져 있으며, 특히 상장사 이사회 비서는 더욱 그렇다. 자본권 내 모든 당사자의 이익에 부합하는 것으로 보이는 인물 교차점은 기업의 '외부 대변인', 기업과 정부 기관 사이의 '지정 연락 담당자', 기업과 정부 기관 사이의 '창구'이다. 언론매체, 회사 주주총회, 이사회, 감사위원회 및 경영진 사이의 코디네이터이자 동시에 그는 회사의 자본 운영에도 참여하고 있습니다. 해외 시스템에 비해 CEO나 CFO가 직접 투자자를 받는 경우가 많다. 실제로 해외에는 이사회 비서 시스템이 없다.
중국의 '회사법'에는 상장회사에 이사회 비서가 있어야 하며, 이사회 비서는 해당 회사의 고위 관리자가 임명되어야 한다고 규정되어 있습니다. 회사의 주주총회 및 이사회 회의의 준비, 문서 보관, 회사 관리, 주주 정보 관리, 정보 공개 사항 처리 및 기타 투자자 관계 관리 사항을 담당합니다. 풍부한 자원을 갖춘 고위 인재로서 이사회 비서는 부사장, 부사장, 부사장 및 본부장에 가장 적합한 후보자입니다. 이사회 간사의 경력 개발을 위한 채널입니다. 회사의 재무 업무를 담당하는 최고 책임자로서 CFO는 일반적으로 회사의 필연적인 고위 관리자입니다. IR 관리 실무에서 투자자가 우려하는 많은 사항은 재무와 관련되어 있습니다. 이사회 비서는 종종 CFO로부터 재무 수치와 수치 구성의 논리를 이해해야 합니다. 투자자의 질문에 직접 답변하는 CFO입니다. 최근에는 이사회 비서직을 별도로 두지 않고 CFO를 이사회 비서직으로 두는 경우가 늘어나고 있습니다. 이러한 변화가 기업 지배구조에 미치는 장점과 단점은 무엇이며, 어떤 주요 영향을 미칠까요? IR 관리에 대해 저자는 자신의 실제 경험을 바탕으로 이를 해석하려고 합니다.
이사회 비서의 역사와 책임
영국과 미국 회사법에서는 이사회 비서를 회사 비서(companysecretary)라고 부릅니다. 가장 초기의 사례는 1841년으로 거슬러 올라갑니다. 영국 회사법 보고서. 처음에는 이사회 비서가 일부 사무 업무를 처리하는 회사의 일반 직원으로만 활동했으며, 이사회 비서가 점점 더 많은 책임을 맡으면서 본질적으로 일반 "비서"와 다르지 않았습니다. 하루, 그는 중요한 역할을 시작했습니다. 1971년에는 이사회 비서의 지위가 회사의 법적 권한으로 확인되었습니다. 1985년 영국 회사법과 1989년 회사법은 모두 이사회 비서의 자격, 권한 및 책임을 더 자세히 규정하고 있으며, 이사회 비서에게 특별한 속성을 부여함으로써 기업 지배구조 구조의 핵심 요소가 되기 시작했습니다.
중국에서는 이사회 비서가 관련 법령에 의해 인정을 받고 있는데 이는 국무원의 '해외 주식 조달 및 주식회사 상장에 관한 특칙'(1994년)에서 유래됐다. 본 규정 제15조에서는 이사회의 간사가 회사의 고위임원임을 명시하고 있다. 이후 중국증권감독관리위원회가 공포한 "상장회사 정관 지침"(1997), "상해증권거래소 주식상장규칙"(1998), "상하이증권거래소 주식상장규칙"(1998)의 관련 장을 참조하였다. 심천증권거래소(1997)는 이사회 비서직이 이사회 비서가 회사의 고위 관리자에게 속하며 투자자와 상장회사 간의 의사소통을 위한 중요한 가교가 된다는 점을 더욱 재확인합니다.
20xx년 10월 새롭게 개정된 '회사법' 제124조에는 상장회사에 이사회 간사를 두는 것을 명확히 규정하고 이사회 간사의 이에 따른 책임을 규정하고 있다.
위의 이사회 비서 개발 역사를 통해 관습법 국가에서 이사회 비서 시스템을 설정하는 원래 목적이 회사의 내부 관리를 개선하고 회사 운영을 보다 표준화되고 효율적으로 만드는 것임을 알 수 있습니다. 조정. 이는 회사 시스템의 발전과 함께 파생되며 회사법의 관점에서 규제됩니다. 중국에서 이사회 비서 제도를 설립하는 주요 목적은 상장 후 회사의 표준화된 운영 및 규제 요구 사항을 충족시키는 것입니다. 또한 증권법 관점에서 중국 증권 규제 위원회 및 증권 거래소의 규정에도 더 많이 반영됩니다.
관습법 국가에서 이사회 비서의 법적 지위는 지속적인 개선 과정을 거쳤으며 이제 이사회 비서는 회사 경영의 주요 고위 직원이며 광범위하고 실질적인 의무와 책임을 갖습니다. 그러나 우리나라에서는 중국증권감독관리위원회와 상하이 및 심천증권거래소가 제정한 회사법 및 관련 규정에 따라 상장회사가 중국증권감독관리위원회와 상하이증권감독관리위원회에 이사회 서기를 두었습니다. 심천증권거래소도 이에 상응하는 시스템을 마련했으며, 이사회 비서가 상장회사의 고위 관리자로서 이사회 및 주주총회와 관련된 문서 및 준비와 관련된 책임을 담당함을 명시했습니다. 회의, 정보공시사항, 문서관리, 이사회 권한집행에 따른 사항의 처리 등을 담당합니다. 하지만 우리나라의 현 상황에서 볼 때, 이사회 비서가 아직 고위직이자 영향력 있는 직위가 아니라는 점은 부인할 수 없는 사실입니다(그렇지 않으면 회사법에 규정되어 있지 않습니까? 이사회 비서도 회사의 고위 관리자입니까?). 많은 회사 이사회 비서는 공개, 조정 및 감독과 같은 거버넌스 기능을 수행하는 것은 물론이고 실질적인 임원 지위도 갖지 못합니다.
이사회 간사의 주요 업무 대상은 중소투자자, 기관투자자, 대주주, 이사회, 경영진, 중개인, 규제기관 및 기타 회사 관련 이해관계자이며, 주요 업무 방법은 의사소통과 조정이며, 이사회 비서는 모든 당사자의 이익을 고려하고 법률과 규정의 제약을 수용해야 합니다. 대주주의 이익과 중소주주의 이익이 일치하지 않는 경우가 많기 때문에 대주주의 직무를 이용해 중소기업의 이익을 옹호하는 이사회 비서의 근무환경은 근본적으로 압박받고 있다. 이사회 비서의 책임과 상장회사의 관련 규정으로 인해 이사회 비서가 회사 경영진의 권한 행사에 장애가 되는 경우가 많습니다. 대부분의 경우 이사회 비서는 회사의 많은 결정만 이해하고 있을 뿐, 대부분의 업무를 수행하려면 여러 가지 압력과 규제 사이에서 균형을 찾아야 합니다. 회사의 회장, 본부장 및 기타 주요 리더가 이사회 비서의 업무 책임을 이해하지 못하고 충분한 지원을 제공하지 않으면 이사회 비서가 업무를 수행하기 어려울 것입니다. 위와 같은 요인으로 인해 이사회 비서는 기본적으로 규제 당국이 회사의 준법 업무를 규제하고 감독하는 데 사용하는 도구이므로 고위 간부로서 이사회 비서의 역할을 제대로 수행하기가 어렵습니다.
이사회 비서 역할을 하는 CFO의 자연스러운 장점
IR 관리 실무를 보면 CFO가 회사와 투자자와의 관계에서 큰 역할을 한다는 사실이 밝혀졌습니다. 특정 측면에서 수행되는 역할은 사무총장이 대체할 수 없습니다. 특히 이사회 비서가 재무 관리에 대한 이해가 부족하고 재무 지식이 부족한 경우 CFO의 성과는 투자자에게 더욱 중요합니다.
한편, CFO는 회사의 재무 업무를 담당하는 사람으로서 회사 전략 수립, 재무 전략 실행, 중요한 운영 문제에 대한 의사 결정에 참여합니다. , 재정예산 검토 및 통제, 자금 편성 및 모니터링 등 회사의 운영상황에 대한 이해와 파악이 이사회 간사보다 훨씬 자세하고 심층적이라는 점은 당연한 장점이다. CFO가 이사회 간사를 겸임함으로써 직무를 수행하기 위해 회사의 관련 운영 상황을 이해해야 하는 이사회 간사의 요구를 자연스럽게 충족시킬 수 있습니다. 또한 전체 사업 계획의 수립 및 실행에 참여하므로 시장 운영 환경과 회사의 운영 환경을 보다 체계적이고 정확하게 인식하고 파악하여 시장 경쟁과 이에 따른 재무적 영향을 처리합니다.
한편, 회사의 재무정보는 자본시장과 투자자들의 큰 관심사이며, CFO는 직무를 수행하는 과정에서 거래 및 양식의 재무처리에 대한 판단과 결정을 자연스럽게 포함하게 됩니다. 결과적으로 CFO는 이사회 비서 역할을 수행함으로써 CFO가 이사회 비서로서 투자자를 대할 때 보다 자세한 재무 데이터와 그 논리를 투자자에게 제공할 수 있게 됩니다. 시간이 지나면 그러한 정보에 대한 투자자의 신뢰를 높일 수 있습니다.
운영 및 성과를 포함하여 투자자가 우려하는 많은 문제는 CFO의 업무 범위에 속하며, 많은 문제가 재정적 문제인 것처럼 보이지만 여전히 회사의 현재 운영과 향후 개발을 통합합니다. 그리고 숫자를 반영하기 위해 가치를 사용하는 생산 및 운영, 자본 운용, 전략적 개발 등과 관련된 일련의 문제. 왜냐하면 CFO는 회사의 모든 주요 운영 상황을 이해할 뿐만 아니라 회사의 개발 아이디어와 개발 포지셔닝도 알고 자본 시장에 대해 어느 정도 이해하고 있기 때문입니다. CFO는 이사회 비서 역할도 담당하며, 회사의 재무 및 산업 전망에 대한 친숙함과 민감성을 통해 회사의 대변인 역할을 수행하는 데 있어 이사회 비서에 대한 자본 시장의 기대에 더 잘 부응할 수 있습니다. 이를 통해 투자자는 회사를 더욱 깊고 확실하게 이해하고 종합적인 판단을 내릴 수 있습니다.
해외에서 CFO의 업무는 크게 세 부분으로 구성됩니다. 첫 번째는 투자자와의 관계를 처리하고 회사 발전을 신속하게 알리는 것이고, 두 번째는 회사의 내부 재무 관리입니다. CFO가 주주를 위한 더 높은 가치를 창출하는 주된 책임을 다할 때, 전통적이고 강력한 비용 절감 통제 및 위험 관리 조치를 채택하는 것 외에도 ?조정 및 조정을 통해 회사와 투자자 간의 관계를 유지하는 가교 역할을 합니다. 투자자와 좋은 관계를 유지하고, 자본시장을 활용하여 회사의 급속한 발전에 필요한 자금을 확보하며, 기업 인수합병 등 자본운용을 통해 회사 전체의 가치 향상에 기여합니다.
NIRI(National Investor Relations Institute)가 발표한 2005년 Investor Relations Executive Evaluation Survey Report에 따르면 미국 기업의 IR 담당자 중 69%가 CFO를 책임지고 있으며 이 비율은 2003년에 증가했습니다. 이 결과는 연초부터 변함이 없었습니다. 이 결과는 CFO가 IR 관리에 있어서 피할 수 없는 책임을 갖고 있음을 보여줍니다.
실제로 위에서 언급한 CFO 역할의 확대된 포지셔닝은 이미 해외 상장 중국 기업에서 실행되고 있으며, 이미 많은 CFO들이 기업과 투자자 사이를 오가며 상장 기업의 유지 관리 역할을 하고 있다. 투자자 관계가 중요합니다. 이에 반해 국내 A주 상장회사는 이사회 비서에게 관련 책임을 더 많이 맡기는 반면, CFO는 여전히 IR 관리 배후에 깊숙이 숨어 회사의 재무 및 재무 문서에 빠져 있습니다. 자본 운용이 대중화되는 오늘날 시장에는 열정적인 성과 기술과 효과적인 커뮤니케이션 기술을 갖춘 만능 CFO가 필요합니다. CFO는 투자자 관계를 유지하는 데 중요한 역할을 할 수 있는 능력을 갖고 있으며 이를 수행해야 합니다.
기업 지배구조 수준 개선
재무부 및 기타 5개 부처에서 공포한 "기업 내부 통제에 대한 기본 기준"과 지침에 따라 이사회는 내부 통제의 확립, 개선 및 효과적인 구현을 담당합니다. 감독위원회는 이사회의 내부 통제 수립 및 구현을 감독합니다. 관리자는 기업 내부 통제의 일상적인 운영을 조직하고 주도할 책임이 있습니다. 기업은 내부 통제의 수립과 실행을 조직하고 조정하는 책임을 맡을 전문 기관을 설립하거나 적절한 기관을 지정해야 합니다. 중국의 내부통제 개념은 원래 회계통제(1999년 개정된 "회계법"에서 유래되었으며, 이 법은 처음으로 내부통제의 확립과 개선에 대한 원칙적 요구사항을 법률의 형태로 제시했기 때문에 재무부는 즉시 "기본적인 내부회계관리기준" 및 기타 7가지 내부회계관리기준을 제정하여 공포하였습니다. 이에 따라 기업의 내부통제는 주로 회계 및 재무관리에 대한 내부통제를 기반으로 합니다. 이에 맞춰 실제 발기인은 기업의 내부 통제 구축을 담당하는 사람은 종종 CFO(또는 이와 유사한 재무 담당 차장)에게 속합니다. 그러나 법률 및 규정에는 내부 통제 구축에 대한 이사회 비서의 책임이 명확하게 명시되어 있지 않습니다. 이사회의 내부통제 확립 및 개선을 추진하는 책임은 실제로 이사회 간사에게 있으며, 기업지배구조 및 준법경영을 규제하는 이사회 간사는 회사의 내부통제 시스템을 지속적으로 개선하고 효과적인 운영을 보장함으로써 달성되어야 합니다. .
회사의 내부 통제 관리 실무에 있어서 이사회 비서는 3차 회의의 공식적이고 표준화된 운영과 법규의 요구 사항에 따른 해당 조직 구조의 확립에 더 중점을 두기 때문에 내부통제 시스템의 개선 및 연계 등 내부통제 구축을 담당하는 CFO가 이사회에 실제로 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대해 이사회가 실제로 어떻게 추진하는지에 대해서는 별 관심을 두지 않는 경우가 많습니다. (CFO가 이사회에 합류한 경우 제외) 구체적인 내부통제 시스템의 개선과 효과적인 내부통제 이행을 위한 제도의 설치 및 조정을 강화함으로써 내부통제의 거시적 수준이 단절됩니다. 내부 거버넌스)와 미시적 수준의 내부 통제(제도 개선, 그에 따른 조직 및 실행)가 대부분 기업의 특징이다. 거시적인 관점에서 볼 때 회사의 지배구조는 매우 표준화되어 있고, 미시적인 관점에서 볼 때 내부 시스템은 건전해 보이지만 둘 사이의 유기적인 연결과 조율이 부족하여 여전히 회사의 내부 통제가 이루어지고 있습니다. 회계통제 수준에 머물면서 실질적인 돌파구를 마련하기는 어렵다. 분명히, 시장 경제의 발전과 기업 환경의 변화로 인해 기업이 직면한 시장 위험을 처리하기 위해 회계 통제에만 의존하는 것은 더 이상 불가능하며, 회사는 포괄적인 위험 통제를 향해 발전해야 합니다. 보다 포괄적이고 추진력 있는 위치를 차지하기 위해 기업 지배구조와 내부 통제 구축을 조정하고, 내부 통제 구축에 있어 다양한 사업부서 간의 차이점을 조정하고, 내부 통제 구축의 효과적이고 심층적인 발전을 촉진합니다.
CFO가 이사회 비서로서 동시에 수행하는 역할은 경영진의 이해관계를 주주와 일치시키고 재무 보고에 대한 내부 통제를 보다 효율적으로 만드는 데 도움이 될 것입니다. 동시에 CFO는 재무 보고 기능에 대한 관련 정보를 다른 구성원과 공유할 가능성이 더 높습니다. 이사회의 의견을 수렴하고, 회사의 표준화와 지속가능한 발전을 논의하고 촉진하며, 정확하고 완전한 재무보고를 보장하는 내부통제 시스템을 구축하여 회사의 내부통제 구축 수준을 실질적으로 향상시킵니다.
윈윈(win-win) 선택
저자의 개인적인 경험으로 볼 때 CFO의 업무는 실제로 이사회 비서로 아르바이트를 하고 나면 더 바쁘고 스트레스가 많습니다. 미디어 커뮤니케이션 능력과 기타 측면 또한 저에게 더 높은 요구 사항을 제시했습니다. 하지만 개인적으로는 자본 시장 운영, 투자 및 자금 조달 관리, 기업 지배구조 등에 대한 이해가 크게 깊어지고, 업무 범위가 넓어지고, 종합적인 능력이 향상되고, 경력이 풍부해지고, 미래 경력 계획을 위한 여지가 생겼습니다. 더 넓어졌습니다. 회사의 입장에서는 객관적으로 회사 임원 수를 줄이고, 관리 비용을 절감하며, 커뮤니케이션을 보다 효율적으로 만드는 것은 회사의 IR 관리 수준을 향상시키고 기업 지배 구조 및 내부 통제 개선을 촉진하는 데에도 도움이 됩니다. 제 생각에는 CFO가 파트타임으로 이사회 비서로 일하는 것이 윈윈(win-win) 선택이라고 생각합니다.
위에서 언급 한 바쁜 업무 (거래소와의 접촉 증가, 규제 기관과의 의사 소통 및 기타 특정 사항 포함)와 이사회 비서 아르바이트로 인한 압박감 증가의 객관적인 상황을 해결하기 위해 회사에서는 제가 업무를 수행할 수 있도록 재무관리자, 증권업무 담당자 등 탄탄한 업무 능력과 전반적인 자질을 갖춘 보조인력을 배치하기로 결정했습니다. 그리고 의식적으로 그들에 대한 권한을 높여주었고, 주요 방향을 파악한 후에는 과감하게 일을 내려놓도록 격려했고, 그들의 일에 대한 열의와 열정도 크게 높아졌고, 그에 따른 업무 능력도 더욱 빠르게 향상되었습니다. 일하는 즐거움과 부하 직원의 빠른 성장은 CFO가 이사회 간사를 맡는 것의 또 다른 큰 이점입니다.