첫째, 입찰서 작성 형식
입찰 서류에는 표 형식, 설명식, 종합식이 있다. 일반적으로 다음 섹션으로 구성됩니다.
(1) 제목
제목은 일반적으로 입찰자 이름, 입찰 프로젝트 및 언어로 구성됩니다 (예: "XX Corporation 계약 XX College 새 캠퍼스 엔지니어링 입찰"). 입찰자 이름과 언어 두 부분으로 구성될 수도 있습니다 (예: "xx 건설 공사 입찰"). "입찰" 과 같은 제목을 한 언어로 직접 쓰는 경우가 많습니다.
(b) 입찰 단위 이름
입찰 기관의 이름, 즉 입찰서의 주송기관. 입찰 단위의 전체 이름을 윗칸으로 써야 하는데, 편지의 제목과 표기법과 같다.
(iii) 본문
어떤 표서문은 간결한 글로 태도를 직접 표현하고 보증사항을 진술하면 된다. 필요에 따라 자기 부서의 상황을 소개하거나 입찰의 다른 조건과 입찰 기관이 요구하는 협력 조건을 명확히 할 수도 있다. 필요하다면 가격표도 동봉할 수 있습니다. 본문은 머리말, 본문, 결어의 세 부분으로 나뉜다.
1. 소개. 소개라고도 하며 입찰자 이름, 입찰 방침, 목표, 낙찰 후 약속 등을 간략하게 설명합니다.
2. 주제. 이것은 입찰서의 핵심 부분이며, 아래 내용은 입찰서의 요구에 따라 신중하게 작성해야 한다.
(l) 입찰의 구체적인 지표. 서로 다른 유형의 목표에 대한 입찰 프로젝트에는 서로 다른 지표가 필요합니다. 대종 화물무역입찰인 경우, 입찰자의 굵은 책임과 의무에 대한 약속을 설명해야 한다. 시공 프로젝트 입찰, 프로젝트 총 견적, 가격 구성 분석, 계획 착공 및 준공일, 주요 재료 지표, 시공조직 및 진도, 보증된 공사 품질 기준, 파견될 프로젝트 책임자와 주요 기술자의 이력서와 실적, 입찰 프로젝트 완료에 사용할 기계 장비 등 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 입찰 청부 기업의 경우 생산지표, 납세지표, 비용율, 이익률, 운영자금 등 경제지표를 명시해야 한다.
(2) 목표 달성을위한 조치. 목표를 명확하게 달성하고 임무를 완수하기 위한 기술 조직 조치를 분명히 해야 한다는 것은 구체적인 목표와 임무를 완수하는 보증이다.
(3) 입찰의 유효 기간. 입찰자는 입찰 서류의 요구에 따라 은행 보증서와 성과 보증금을 지불할 것이다.
3. 끝났어요. 보통 제안으로 끝납니다. 즉, 입찰자의 지지와 협력 등을 요청합니다. 입찰자가 최저가격을 받아들이지 않고 어떤 입찰도 받아들일 수 있다는 것을 설명할 수도 있다.
⑷ 첨부 파일
입찰서에는 일반적으로 첨부 파일이 있습니다. 건설 공사 입찰을 예로 들다. 첨부에는 BOM (bill of quantities) 또는 uom 설계 주요 부품 BOM, uom 설계 주요 BOM, 가격 목록 미편성 등이 포함됩니다. 중요한 대형 사업에도 보증서가 첨부되어야 한다.
(5) 서명
이름, 주소, 전화번호, 등기전보, 팩스번호, 우편번호 등. 입찰자가 연락할 수 있도록 입찰서에 명확하게 설명해야 한다. 표 형식 입찰서는 일반적으로 입찰자가 작성하며, 입찰자는 요구에 따라 작성하기만 하면 된다.
많은 입찰서에는 표지가 있다. 표지에는 입찰 단위 이름, 입찰 프로젝트 이름, 입찰 단위 이름, 담당자 이름 또는 법정 대표자 이름을 기입하고 표지 오른쪽 아래 모서리에 입찰 배달 날짜를 표시해야 합니다.
둘째, 입찰 준비 요구 사항
상황은 분명해야 한다. 입찰서 초안을 작성하기 전에 각 방면의 상황을 반드시 이해해야 한다. 우선 입찰공고의 내용, 특히 입찰항목에 관한 정보 (예: 입찰 범위, 조항, 방식 등) 를 충분히 이해해야 한다. 두 번째는 입찰 프로젝트의 시장 상황을 충분히 이해하고, 입찰 프로젝트에 대한 면밀한 조사와 정확한 분석을 실시하고, 시장 정보를 파악하고, 서로를 아는 것이다. 원가회계는 합리적이어야 하고, 제시가격은 적당해야 한다. 이렇게 하면 우리의 경쟁력을 보여줄 수 있을 뿐만 아니라, 낙찰된 후에도 일정한 경제적 효과를 얻을 수 있다.
(2) 자기 소개는 사실로부터 진리를 찾아야 한다. 입찰자의 자신의 조건과 능력에 대한 소개는 실사구시적이어야지, 허풍을 떨지 말고 아첨하지 마라. 입찰서에 제시된 조치와 방법은 반드시 실용적이어야 한다.
(3) 내용 표현은 규범적이어야 한다. 입찰의 내용은 낙찰의 기회와 관련이 있다. 입찰서와의 대응 관계를 주의해서 입찰조건과 요구에 대해 명확한 대답과 설명을 하고, 숫자는 정확해야 하고, 단가, 총액, 총견적은 꼼꼼히 점검해야 하며, 입찰 형식은 완전해야 한다.
(4) 허점을 막다. 표지의 허점을 방지하는 것은 사소해 보입니다. 예를 들어 개봉하지 않았거나 도장을 찍지 않았거나, 책임자가 도장을 찍지 않았거나, T 완료 시간이 입찰규정과 일치하지 않음을 보증하지만 주의하지 않으면 무효가 될 수 있습니다.
(5) 법률 및 규정을 준수하십시오. 입찰자는 서로 입찰 제시가격을 담합해서는 안 되고, 입찰자와 담합해서 입찰해서는 안 되며, 원가보다 낮은 가격으로 입찰해서는 안 된다.