과학기술이 끊임없이 발전함에 따라 기업 정보화 관리는 이미 기업 발전의 유일한 길이 되었다. 이 정보화 시대에는 기업 파일 관리가 점점 더 중요해지고 있다. 기업 기록 보관소를 더 잘 관리하기 위해 신화신 기업 기록 보관소가 온라인으로 등장했습니다.
첫째, 신화 편지 기업 아카이브 온라인 이점
신화신 엔터프라이즈 아카이브 온라인은 클라우드 컴퓨팅 기술을 기반으로 하는 엔터프라이즈 파일 관리 시스템으로 다음과 같은 이점을 제공합니다.
1. 쉽게 검토하고 관리할 수 있도록 파일을 디지털화합니다.
클라우드 컴퓨팅 기술을 사용하면 데이터 저장소가 안전하고 신뢰할 수 있습니다.
여러 사람이 동시에 작업할 수 있도록 지원하여 생산성을 높입니다.
4. 권한 관리를 통해 파일 정보 보안을 보장합니다.
둘째, 신화 편지 기업 문서 온라인 운영 절차
1. 등록 계정
우선, 사용자는 공식 홈페이지에 등록해야 하고, 신화신 기업 아카이브는 온라인이다. 등록이 성공하면 사용자가 시스템에 로그인할 수 있습니다.
2. 파일을 생성합니다
시스템에 로그인한 후 사용자가 아카이브를 만들 수 있습니다. 사용자는 아카이브의 이름과 설명 정보를 입력한 다음 "만들기" 버튼을 클릭해야 합니다.
파일을 추가합니다
아카이브를 성공적으로 만든 후 사용자가 아카이브를 추가할 수 있습니다. 사용자는 파일 유형을 선택하고 파일 이름과 설명 정보를 입력한 다음 파일을 업로드해야 합니다.
서류를 공유하다
사용자는 다른 사용자와 파일을 공유할 수 있습니다. 사용자는 공유할 파일을 선택하고 공유 개체의 사용자 이름 또는 이메일 주소를 입력한 다음' 공유' 버튼을 클릭해야 합니다.
5. 파일 관리
사용자는 파일을 관리할 수 있습니다. 사용자는 파일 이름을 바꾸고, 삭제하고, 이동할 수 있습니다.
셋째, 신화 편지 기업 온라인 파일 응용 프로그램 장면
1. 엔터프라이즈 파일 관리
신화신 기업 아카이브 온라인은 기업이 디지털 파일 관리를 실현하고 기업의 파일 조회 및 관리를 용이하게 하는 데 도움이 된다.
2. 교육 기관 파일 관리
신화신 기업 아카이브 온라인은 교육기관이 학생 아카이브의 디지털 관리를 실현하고 학교에서 학생 파일을 쉽게 찾아보고 관리할 수 있도록 도와준다.
3. 정부 기관 파일 관리
신화신 기업 아카이브 온라인은 정부 기관이 디지털 파일 관리를 실현하고 정부 기관이 파일을 쉽게 검토하고 관리할 수 있도록 도와준다.