일반적으로 편지는 수사기관이나 기업사업 단위에서 보내는데, 수신인은 개인, 조직 또는 기타 기관일 수 있다. 편지는 보통 공식적이고 권위 있는 것으로, 일정한 형식과 절차에 따라 쓰고 처리해야 한다.
통신에는 일반적으로 다음과 같은 측면이 포함됩니다.
1. 파견 기관 또는 기관의 기본 정보 (이름, 주소, 연락처 등).
2. 이름, 단위, 주소, 연락처 등을 포함한 수신자에 대한 기본 정보.
3. 편지의 주제와 목적, 즉 검증의 구체적인 상황이나 정보를 조사해야 한다.
4, 서신의 구체적인 요구는 필요한 자료, 증명서자료, 서류 등을 포함한다.
편지 형식 요구 사항 (머리, 꼬리, 서명 등).