중국어 이름: 파일 관리 mbth: 파일 관리 속성: 운영 체제의 다섯 가지 주요 기능 중 하나: 파일의 논리적 조직과 물리적 조직: 메모리의 스토리지 공간 소개, 기능, 패턴 및 표현, 국내 시스템 분류, 해외 시스템 분류, 도구, 프로필 관리는 운영 체제의 중요한 기능입니다. 그 중요성은 현대 컴퓨터 시스템에서 사용자의 프로그램과 데이터, 운영 체제 자체의 프로그램과 데이터, 심지어 각종 입출력 장치도 파일로 나타난다는 점이다. 하드 디스크, 플로피 디스크, CD, 플래시 메모리, 메모리 스틱, 네트워크 디스크 등 다양한 스토리지 미디어에서 파일을 사용할 수 있지만 운영 체제의 관리자와 사용자 앞에 파일로 나타납니다. 파일 관리는 운영 체제의 다섯 가지 주요 기능 중 하나로, 주로 파일의 논리적 및 물리적 구성, 디렉토리의 구조 및 관리와 관련이 있습니다. 파일 관리란 운영 체제의 파일 관리에 필요한 소프트웨어 세트, 관리되는 파일 및 일부 데이터 구조 (운영 체제에서 파일 정보에 액세스하고 관리하는 조직) 를 말합니다. 시스템 관점에서 볼 때 파일 시스템은 파일 스토리지의 스토리지 공간을 구성, 할당 및 재활용하고 파일을 저장, 검색, 사용 및 보호합니다. 사용자의 관점에서 볼 때 파일 시스템은 주로' 이름별 검색 및 저장' 을 구현합니다. 파일 시스템 사용자는 필요한 파일의 파일 이름을 알고 있고 파일이 저장된 위치를 모르는 한 파일의 정보에 액세스할 수 있습니다. 기능 1 중앙 집중식 저장, 통합 문서 * * * 사용 권한 관리 ② 사용자, 부서, 직책에 대한 세밀한 사용 권한 제어, 사용자의 관리, 찾아보기, 읽기, 편집, 다운로드, 삭제, 인쇄, 가입 등을 제어합니다. ③ 전체 텍스트 색인, 색인 Office, PDF 및 기타 파일 내용, 대용량 데이터에서 필요한 파일을 빠르고 정확하게 찾기 4 문서 감사, 문서 수명 주기 전 과정의 모든 동작을 설명합니다. ⑤ 버전 관리: 문서는 여러 버전을 연결하고, 잘못된 버전을 사용하지 않으며, 버전 기록 보기, 롤백 및 다운로드를 지원합니다. ⑥ 자동 번호 지정, 자유롭게 조합하고 번호 매기기 규칙을 설계 할 수 있습니다. ⑦ 잠금 보호, 문서 작성자 및 관리 사용자는 문서를 잠궈 문서가 임의로 수정되지 않도록 할 수 있습니다. 문서를 수정하거나 삭제해야 하는 경우 잠금을 해제하여 문서가 제대로 작동하도록 할 수 있습니다. ⑧ 규칙 적용: 디렉토리에 대한 규칙 설정, 동작, 조건 및 작업 지정이 지원됩니다. 동작 트리거가 설정된 조건을 충족하면 규칙 작업이 자동으로 수행됩니다. ⑨ 스토리지 암호화, 파일 암호화 스토리지, 파일 확산 방지, 엔터프라이즈 데이터의 보안 및 신뢰성 보장 ⑵ 데이터베이스 백업과 전체 데이터 백업의 이중 보호를 지원하는 데이터 백업으로 시스템 내 데이터 보안을 완벽하게 보장합니다. 사용자가 직접 백업 시간과 위치를 설정할 수 있으며, 지정된 시간에 도달하면 백업 작업이 자동으로 수행됩니다. -응? 문서 대출 과정에서 사용자의 액세스 권한을 제어할 수 있습니다. 차용한 사용자는 시스템에서 보낸 인스턴트 메시지 알림을 받게 됩니다. 시스템은 시간에 따라 대여한 문서의 자동 검색을 지원합니다. -응? 승인 프로세스, 승인 프로세스 사용자 정의, 프로세스 경화, 내부 프로세스 승인의 혼란을 해결할 수 있습니다. -응? 통계 보고서, 인력 자동 통계, 부서 문서 사용 및 문서 저장. 정보화가 진행됨에 따라 파일 관리는 기업에서 점점 더 중시되고 있지만, 파일 관리 과정에서 기업들은 종종 다음과 같은 문제를 겪게 됩니다. 1 파일 저장량, 파일 저장 분산, 관리 어려움 ② 검색 속도가 느리고 비효율적이다. ③ 문서 버전 관리가 혼란 스럽다. (4) 파일에 보안이 부족합니다. ⑤ 문서 명명 및 보관은 표준화되지 않았다. ⑥ 문서는 효과적으로 협력하고 공유 할 수 없다. ⑦ 지식 관리는 어려움을 겪고 있다. 이에 따라 문서 관리는 점차 국내외 업계 연구의 초점이 되고 있다. 방법 일반 기업의 문서 기밀 관리는 크게 다음 네 단계로 나눌 수 있습니다: 1 단계: 내부 기밀 시스템 개발, 기밀 문서의 범위를 엄격하게 제한, 기밀 관리 기관 설립, 기밀 파일을 보관할 사람을 지정, 시스템 및 징계 제약을 통해 문서의 안전을 보장합니다. 2 단계: 컴퓨터 앱이 보급됨에 따라 단순히 시스템을 통해 문서 보안을 관리하는 것이 점점 어려워지면서 기업들은 전용 기밀 문서 (예: 전용 기밀 컴퓨터 설치, 인증된 스토리지 장치 사용 등) 를 관리하기 시작했습니다. 3 단계: 정보화 작업과 종이없는 사무실의 요구 사항을 충족시키기 위해 인터넷 기술이 발달하면서 인터넷의 위협에 대응하기 위해 많은 기업들이 LAN 격리, USB 포트 폐쇄, 인쇄 금지 등과 같은 차단 방식을 사용하여 내부 기밀 파일을 관리합니다. 4 단계: 응용이 깊어짐에 따라, 이러한 제도적 제약과 봉쇄 방식이 근본적으로 누출 문제를 해결할 수 없다는 것을 깨닫게 되면서 직원의 일상 업무에 큰 불편을 초래하고 직원의 업무 적극성과 효율을 심각하게 떨어뜨려 관리 요구를 충족시킬 수 없게 되었다. 기업은 문서 보안을 관리하는 보다 인간적인 방법이 절실히 필요하며, 이러한 문서 암호화 소프트웨어는 문서 보안 관리의 주류가 되었습니다. 즉, SQL Server 에 데이터베이스 OfficeFiles 를 만든 다음 그 안에 데이터 테이블 Physics 를 만듭니다. 그림 2 와 같이 클라이언트 프로그램 업계에서 관리하는 파일에 대한 데이터 레코드는 그림 3 에 나와 있습니다. 레벨 필드는 레코드 정보가 폴더 또는 파일에 속하는지 여부를 나타냅니다. 값이 0 이면 파일이고, 그렇지 않으면 폴더이면 폴더 레벨을 나타냅니다. 예를 들어 폴더 필드 값이 성인 교육 | 컴퓨터 응용인 경우 필드 값은 2 입니다. 폴더 필드는 파일 또는 폴더의 논리적 절대 경로를 설명합니다. 작업을 용이하게 하기 위해 경로의 폴더 간 및 경로 끝에 "|" 구분 기호를 삽입하여 사용자가 새 폴더를 만들거나 폴더 이름을 바꿀 때 폴더 이름에 "|" 를 표시할 수 없습니다. 파일 이름 필드는 저장된 파일의 파일 이름을 설명합니다. 값은 파일 이름의 전체 이름입니다. 즉, 파일 이름에는 확장자가 포함됩니다. 값이 "*" 이면 레코드가 파일이 아닌 폴더에 속한다는 의미입니다. File' 필드는 파일의 내용을 저장하는 데 사용되며 데이터 형식은 Image 입니다. 폴더라면 이 필드에 물어볼 필요가 없습니다. 국내 시스템 분류 문서 관리 시스템은 문서 관리를 핵심으로 하여 기업과 조직 간의 문서 전송, 버전 공유, 보안 등의 문제를 해결합니다. 이 시스템은 B/S 구조와 C/S 구조를 갖추고 있어 다양한 환경에 잘 적용될 수 있다. 시스템은 분산 스토리지, HA 이중 시스템 핫 스페어, 다중 서버 클러스터를 지원하여 많은 사용자와 높은 동시성의 요구를 충족합니다. Edoc2 문서 관리 시스템 edoc2 는 기업에 사용하기 쉽고 안전하며 효율적인 문서 관리 시스템을 제공합니다. Edoc2 를 통해 기업은 대량의 문서와 사무용 문서, 이메일, 멀티미디어 문서, 엔지니어링 문서 등과 같은 다양한 디지털 자산을 중앙에서 저장하고 관리할 수 있습니다. ). Edoc2 는 고급 문서 권한 제어 및 암호화 기술을 사용하여 문서 보안을 보장합니다. Edoc2 를 통해 기업은 생성, 수정, 버전 관리, 승인 절차, 저장, 쿼리, 재사용, 아카이빙 등 문서의 전체 수명주기를 보다 효율적으로 관리할 수 있습니다. Edoc2 의 전체 제품 라인은 모든 규모와 복잡성의 모든 기업 시스템에 적응할 수 있습니다. 세 가지 제품 EDM 문서 협업 관리 시스템은 기업이 도면 및 문서를 중앙 집중식으로 관리하고 기술 제어 기능을 향상시킬 수 있도록 지원합니다. 주요 기능 포인트는 중앙 집중식 저장, 분류 관리, 문서 인코딩, 문서 아카이빙, 문서 게재, 버전 관리, 업무 정의, 작업 계획, 검색 포지셔닝, 프로세스 승인, 프로세스 알림 등입니다. , 기업이 도면 및 문서 관리의 혼란을 해결하고 엔터프라이즈 문서 및 도면 관리를 "질서 정연하게" 관리할 수 있도록 지원합니다. 이에 따라 E6 협업 문서 관리 시스템은 문서 관리, 종이 문서 관리, 멀티미디어 관리, 도면 문서 관리, 보안 암호화, 협업 업무 등 다양한 어플리케이션과 관리를 통합합니다. 또한 이러한 기능은 프로세스 전반에 걸쳐 긴밀하게 연결되어 완벽하게 관리됩니다. HOLA ECM (엔터프라이즈 컨텐츠 관리) 시스템은 지식 관리, 문서 관리, 전문 컨설팅 서비스 등 엔터프라이즈 컨텐츠 관리를 위한 전체 솔루션을 기업에 제공하여 업계 고객이 엔터프라이즈 컨텐츠 관리 전략을 이해, 계획 및 성공적으로 구현할 수 있도록 지원합니다. 이두 문서 관리 시스템은 기업이 문서 저장, 보안 관리, 검색, 온라인 조회, 공동 쓰기, 문서 게시 제어 등의 문제를 해결할 수 있도록 지원합니다. 네트워크 하드 드라이브: 네트워크 하드 드라이브는 클라우드 스토리지 기반 파일 저장 및 전송 플랫폼으로서 파일 관리가 더욱 효율적이고 간편합니다. 스토리지 공간 부족과 여러 모바일 단말기의 공동 작업으로 인해 네트워크 하드 드라이브가 기업과 개인에게 인기가 있습니다. 현재 국내에서 비교적 유명한 인터넷 디스크는 1 15, 동시판, 화웨이넷입니다. 해외 시스템 분류 DocMgr 은 PostgreSQL 데이터베이스 지식 트리 문서 관리를 사용합니다. 오픈 소스 버전 외에도 선택할 수 있는 상업용 버전이 있습니다. 독일 출신의 유명한 오픈 소스 소프트웨어 프로젝트인 MyDMS OwnCloud 는 Evergreen Technology 라는 회사에서 중국에 도입되었습니다. 이 프로젝트는 이동성과 보안이 결합된 클라우드 스토리지 파일 관리 솔루션인 강력한 시스템 솔루션을 제공합니다. 기업 또는 프로젝트에 중앙 집중식 파일 저장, 업로드 및 * * * 공유 서비스를 제공할 수 있으며, 특히 기업이 자체 전용 파일 관리 시스템을 구축하는 데 적합하며 구조화되지 않은 대용량 데이터 및 멀티미디어 파일 스토리지 관리를 위한 선호 플랫폼입니다. 이 프로젝트를 구현하는 가장 큰 가치는 기업 운영에 가장 중요한 정보 데이터를 통제할 수 있다는 것입니다. Flickr 및 yupoo 와 같은 다른 온라인 사진 관리 사이트는 사진만 관리할 수 있습니다. 다른 유형의 파일 도구를 관리할 수 없음 Windowns Explorer QTTab 파일 구성 도구 FreeCommander 파일 구성 도구 Total Commander 파일 구성 도구 모든 파일 이름 검색 도구 ava 파일 이름 찾기 검색 도구 Locate32 파일 이름 검색 도구 Google 데스크톱 검색 TrueCr 암호화 소프트웨어 Winzip 파일 압축 도구 Winrar 파일 압축 도구 7-zip 파일 압축 도구 EasyRecovery 디스크 데이터 복구 도구 FinalData 데이터 복구 도구 수퍼 파일 분쇄기