1 일반 규칙
1. 1' 중화인민공화국 기록법' (이하' 문서법'), 국가문건에 따라 회사 및 산하 기능 부서, 공장의 문서 업무를 더욱 강화하고, 문서 관리를 규제하고, 회사의 개혁과 발전을 위해 더 나은 서비스를 제공합니다.
1.2 이 제도는 회사, 회사의 각 기능처실, 각 생산업체 (이하 부서) 에 적용된다.
1.3 이 제도에서 말하는 파일은 회사가 건설, 생산, 과학 연구, 경영, 관리 등 각종 활동에서 형성되어 국가, 사회, 단위에 대한 보존 가치가 있는 각종 형식의 문서 자료를 가리킨다. 파일 관리는 모든 종류의 파일 수집, 정리, 보관, 통계, 감정, 활용 등의 업무 측면을 말합니다. 파일 작업은 계획, 조직 조정, 통일 제도, 감독 검사, 업무지도, 컨설팅 서비스 등 파일 관리 기능 및 파일 관리 업무를 총괄하는 것을 말합니다.
1.4 회사 파일 작업은 중앙 집중식 통합 관리를 구현합니다.
2 책임
2. 1 제조 및 장비 관리처 (이하 파일 관리처) 기록실
2.1./KLOC-0 회사의 파일 작업의 통일 된 계획 및 관리; 회사 문서, 회계, 기술, 명예 등의 서류를 중앙에서 관리하다.
2.1.1./KLOC-0
2. 1.65438+
2. 1. 1.3 감독, 지도, 수집, 정리 국가, 지방, 주식회사 중점 건설 프로젝트로 등재된 회사 프로젝트의 문서 보관 및 파일 관리, 주식회사 기록부 조직 건설 프로젝트 완료 후 파일 검수.
2.1..1.4 회사의 실제 상황과 함께 파일 업무 지침을 진행한다. 회사의 각 기능 처실과 제조업자를 전면적으로 지도하여 규칙과 제도를 세우고 기록 업무를 전개하다.
2. 1. 1.5 는 국가 및 지방 파일 관리 부서에 대한 업무 (파일 통계 연보 및 파일 업무 교육 등) 를 수행합니다. ) 필요에 따라.
2. 1. 1.6 회사 문서, 회계, 기술 등 문서 자료 보관에 대한 업무 지침과 조정을 담당하고 있습니다. 위의 서류와 자료를 받아서 정리, 보관, 감정, 인벤토리 및 활용을 합니다. 과학 기술 파일을 동적으로 관리하여 무결성과 정확성을 보장합니다 (파일이 실물과 일치).
2. 1.2 회사의 파일 관리 부서로서 회사 건설 프로젝트, 기술 개조 프로젝트, 개선 및 수리 프로젝트의 자료 문서, 장부, 기술 파일의 중앙 집중식 관리를 담당하고 있습니다.
2. 1.2. 1 국가 및 주식회사의 관련 규정에 따라 회사 엔지니어링 기술 데이터 관리, 인수 데이터 관리 및 관련 파일 관리 시스템 개발 및 검사 구현을 담당합니다.
2. 1.2.2 회사 건설 프로젝트, 기술 개조 프로젝트, 개선 및 수리성 프로젝트에 대한 국내외 설계, 장비 등의 기술 자료를 수신, 복제 및 배포할 책임이 있습니다.
2. 1.2.3 회사 건설 프로젝트, 기술 개조 프로젝트, 개선 및 유지 보수 프로젝트의 각종 국내외 설계, 장비 등 기술 자료의 이전 지침과 검토를 담당하고 있습니다.
2. 1.3 은 도시 건설 기록 보관소에 제출한 공사 준공 서류의 정리 및 제출을 담당한다.
2.2 회사의 다른 부서
2.2. 1 부서는 문서 자료의 축적, 사전 보관 및 보관을 부서 책임 및 관련자 직무 책임제에 포함시켜야 하며, 각 부서는 문서 자료 수집, 정리 및 사전 보관을 담당하고, 정기적으로 파일 관리처에 넘겨 중앙에서 관리해야 합니다. 어떤 부서나 개인도 기록을 거부할 수 없다.
2.2.2 본 부서는 본 부서가 형성한 파일 감정 작업을 적극적으로 파일 관리처에 협조해야 한다.
2.2.3 본 부서는 서류관리처와 긴밀하게 협조하여 범위 내 각종 과학기술파일의 도면과 언더레이를 제때에 수정하고 보완하여 도면과 실물의 일관성을 확보해야 한다.
2.2.4 각 부서의 아마추어 기록원은 직무에 충실하고, 규율을 준수하며, 서류업무 교육을 받고, 해당 서류전문지식, 본 단위 관련 전문지식 및 업무능력을 갖추어야 한다.
3 파일 관리 요구 사항 및 문서 자료 보관
3. 1 아카이브 관리처는 국가와 회사의 관련 규정에 따라 각종 문서 자료의 보관 범위, 시간 및 요구 사항을 명확히 하고, 그 형성 법칙에 따라 아카이브 자료를 축적하고 정리하여 아카이브 자료의 무결성, 정확성 및 체계를 보장해야 한다.
3.2 파일 관리 사무소는 회사의 관련 프로젝트에 대한 정기 회의, 감정 및 검수에 참여하고, 관련 담당 부서에 프로젝트 문서 자료 수집, 정리, 사전 보관 및 아카이빙 작업을 지도할 책임이 있으며, 보관 요구 사항을 충족하지 못하는 항목은 감정이나 검수를 통과할 수 없습니다.
3.3 영구 및 장기 보존 가치가 있는 전자 파일은 종이 문서에 보관해야 하며 그 내용은 일치해야 합니다. 보관 서류의 전달체와 글씨는 내구성 요구 사항을 충족해야 한다. 종이가 아닌 문서 및 자료는 서면 설명과 함께 보관해야 합니다.
3.4 각 부서의 문서 정리 및 사전 보관 관리는 과학적 규범으로 국가와 주식회사, 회사의 관련 규정에 부합해야 한다.
3.5 아카이브 관리 서비스는 과학 기술 파일 구성의 일반 요구 사항 (GB/T 1 1822-2000), 전자 문서 아카이빙 및 관리 규정 (GB/t/kloc) 을 준수해야 합니다 T28-2002), "야금 파일 분류 및 번호 지정 규칙", 관련 국가 및 산업 표준 규정, 주식회사 관련 규정, 실제 상황과 결합하여 회사의 각종 파일에 대한 분류 및 번호 지정 규칙을 결정하고, 규칙에 따라 각종 아카이브 자료를 정리하고 카탈로그화합니다.
3.6 회사의 제조 및 설비 관리처 파일 관리처는 국가 관련 규정에 따라 본 단위의 파일 통계 작업을 진지하게 해야 한다. 매년 파일 작업 연간 통계 보고서를 제때에 보고하여 국가 및 사회에 보존가치가 있는 파일 등록 및 관련 파일 정보 제출 작업을 효과적으로 수행합니다.
3.7 파일 활용과 기밀 유지 사이의 관계를 올바르게 처리해야합니다. 아카이브 정보 자원을 적극적으로 개발해야 하며, 여러 가지 방법으로 본 부서에 시기적절하고 효과적인 서비스를 제공해야 한다. 동시에, 파일 이용을 제공할 때는 지적 재산권과 기업 비밀을 보호하고 단위의 합법적인 권익을 훼손되지 않도록 주의해야 한다. 동시에, 국가와 사회의 이익을 훼손해서는 안 되며, 타인의 합법적인 권익을 침해해서는 안 된다. 정부 관련 부서와 사법부가 법에 따라 공무를 이행할 수 있도록 진실하고 정확한 서류를 제공해야 한다.
3.8 아카이브 정보화 건설을 본 단위의 정보화 건설 계획에 포함시켜 동시에 발전시키다. 현대화 수단과 선진 기술 관리 서류를 적극 적용해 아카이브의 활용 효과와 관리 수준을 지속적으로 높이다.
3.9 기업 파일은 국유 자산 관리에 포함되어야한다. 자산과 재산권이 변경될 때, 서류의 처분은 자산 청산의 의제에 포함되어 동시에 진행되어야 한다. 서류처분 원칙은 국가기록국 등 기관에서 발급한' 국유기업 자산 및 재산권 변동 서류처분 잠행방법' 과 회사 관련 규정에 따라 집행된다.
4 보상과 처벌
4. 1 회사는 아카이브 작업에 탁월한 공헌을 한 사람들에게 표창과 보상을 할 예정이다.
4.2 도면 변경 사항은 모두 보관해야 하며 회사의 기술 도면 수정 및 데이터 관리 제도에 따라 집행해야 합니다. 만약 무단으로 도면을 수정하는 것을 발견하면, 일회심사 당사자 100 원, 정비부문 500 원.
4.3 조회, 대출, 복사 등에 사용되는 모든 서류. 회사의 "문서 활용 및 기밀 관리 방법" 에 따라 제때에 완전히 반납해야 한다. 50 위안, 당사자, 회복기 한 번도 심사하지 않았고, 부서 100 원, 정류되었습니다.
4.4 회사 문서 자료 보관 범위에 따라 보관하다가 제때에 보관하지 않은 것을 발견하고 당사자 100 원, 부서 500 원 정비를 심사했다.
4.5 회사의 자료 정리 규범에 따라 정리 보관한다. 서류요구 사항을 충족하지 못하는 것으로 밝혀졌는데, 1 회 심사 당사자 100 원, 부서 500 원 정비.
4.6 기록실에서는 큰소리로 떠들거나 담배를 피우거나 일과 무관한 일에 대해 이야기해서는 안 된다. 50 위안, 당사자가 한 번의 심사에 참여했고, 200 원, 과실이 모두 발견되었다.
4.7 규정에 따라 보관하지 않아 문서 데이터가 손실되거나, 변경, 교환, 위조, 절도, 은닉, 무단 파기로 인해 파일이 손실되거나 손상된 직접 책임자에 대해서는 규정에 따라 처리한다.