정부 문서 형식:
종이: 공식 문서에 사용되는 용지는 GB/T 148로 지정된 A4 용지이며, 최종 형식 크기는 210mm × 297mm입니다.
글꼴: 기밀 수준 글꼴: 일반적으로 크기 3 또는 4의 굵은 글꼴을 사용합니다. 긴급 글꼴: 글꼴 및 크기는 기밀 수준(3 또는 4 굵은 글꼴)과 동일합니다. 텍스트 헤더의 글꼴: 큰 검은색 글꼴, 검은색 변형 글꼴 또는 표준 글꼴, 노래 글꼴 색상(보통 빨간색) 텍스트 글꼴 크기: 일반적으로 크기 3 또는 4의 모방 노래 글꼴을 사용합니다. 발행자의 글꼴: 글꼴 크기는 발행자의 글꼴 크기와 동일합니다(송나라를 모방한 크기 3 또는 4). 제목의 글꼴: 글꼴은 일반적으로 Song 또는 Hei이며 글꼴 크기는 본문의 글꼴 크기보다 커야 합니다. 주기관의 글꼴 : 일반적으로 송나라를 모방하여 크기 3 또는 4를 사용합니다. 본문의 글꼴 : 일반적으로 사용되는 크기는 3 또는 4입니다. 첨부글꼴 : 일반적으로 사용되는 3호 또는 4호 송나라이다. 저자 서체 : 서체 크기는 본문과 동일합니다(송나라를 본따서 3~4 크기). 날짜 글꼴: 글꼴 크기는 본문(크기 3 또는 4 모방 송나라)과 동일합니다. 주석의 글꼴: 텍스트보다 4 크기 작거나 4 크기 더 작으며 송나라를 모방합니다. 주제 제목의 글꼴 : 일반적으로 사용되는 크기 3 또는 4 굵은체 [공문서 작성] 공식 문서 서식 [공식 문서 작성]에서 글꼴 요구 사항. 복사 기관의 글꼴 크기: 본문과 동일한 글꼴 크기(보통 송나라를 모방한 3 또는 4 크기) 또는 한 크기 더 작습니다. 지침 발행에 사용되는 글꼴: 복사 권한과 동일한 글꼴 크기(보통 송나라를 모방한 3 또는 4 크기) 또는 더 작은 크기, 주요 제목(1단계 제목이라고도 함)은 크기 2 송나라( 굵게), 2차 제목은 3사이즈의 볼드체로, 3차 제목은 송나라 볼드체를 본뜬 3사이즈로 작성하였습니다. 본문은 송나라의 내용을 모방한 것이다. 그리고 주제목을 제외한 부분의 제목과 본문은 3의 작은 글꼴 크기를 사용할 수 있지만 가장 형식적인 글꼴 크기는 3입니다.
02
헤더 부분: 주로 공문서 사본의 일련번호, 비밀유지 수준 및 비밀유지 기간, 긴급도, 발급 기관의 로고, 발행 번호, 발행자 및 기타 요소.
1. 공식 문서의 일련번호. 문서 사본 일련 번호는 동일한 문서를 여러 부 인쇄할 때 각 문서의 일련 번호입니다. 표시 시 페이지 중앙 좌측 상단의 첫 번째 줄을 아라비아 숫자로 표시합니다.
2. 비밀 수준 및 비밀 유지 기간. 기밀성 수준은 기밀 공식 문서의 기밀성 수준을 말하며 "비밀", "기밀", "일급 비밀"의 세 가지 수준으로 구분됩니다. 새로운 '조치'는 국가기밀과 관련된 공문서에는 비밀유지등급과 비밀유지기간을 표시해야 하고, '일급비밀'과 '기밀' 등급의 공문서에도 일련번호를 표시해야 하며, '비밀', '기밀'을 표시해야 한다고 규정하고 있다. " 및 "일급 비밀" 공식 문서에는 기밀이라는 용어가 표시되어야 합니다. 비밀 수준을 표시할 때 3번 굵은 글씨체를 사용하고, 비밀 수준과 비밀을 표시해야 하는 경우에는 페이지 오른쪽 상단 첫 번째 줄에 상단 상자 표시를 하고 두 단어 사이에 공백을 둡니다. 동시에 기간은 3번 굵은 글씨체를 사용하고, 페이지 상단 박스 표시는 하트 오른쪽 상단 첫 줄에 '★'로 비밀등급과 비밀유지 기간을 구분합니다.
3. 발급 기관 식별. 문서발행기관의 로고는 "XX성인민정부문서" 등 문서발행기관의 명칭과 "문서"라는 글자로 구성된다. 일부 특정 공식 문서의 경우 발급 기관(서신)의 이름만 표시할 수 있습니다. 발행기관의 로고는 발행기관의 정식명칭 또는 표준화된 약어를 사용한다. 로고 위치는 페이지 중앙 상단에서 상단까지 25mm이며, 공문서를 발행하는 신고기관의 로고는 페이지 중앙 상단에서 상단까지 80mm입니다. 국가품질기술감독총국이 발행한 '국가행정기관의 공문서형식'에도 발행기관의 로고는 소문자 가창체를 사용하고 빨간색으로 표시할 것을 권장한다고 규정하고 있다. 글꼴 크기는 일반적으로 22mmX15mm보다 작아야 합니다. 공동문서 작성 시에는 후원기관명을 먼저 배치하고, 발급기관명 오른쪽에 "문서"라는 단어를 위에서 아래로 중앙에 배치한다. 공동출판사가 너무 많은 경우에는 공문 첫 페이지에 본문을 표시해야 합니다.
03
주요 부분 : 주로 공문서 제목, 주요 발송 기관, 본문, 첨부 파일, 작성 시간, 발행 기관의 직인을 식별합니다. , 메모 및 기타 요소.
1. 공식 문서의 제목. 일반적으로 발급기관명, 요약된 공문의 주요 내용, "XX성 인민정부의 민간 과학기술 기업의 왕성한 발전에 관한 결정", "공문서의 유형" 등으로 구성된다. 봄철 농업 생산을 더욱 개선하기 위한 XX성 인민정부 총판 및 농촌 경제 사업 현황 통지' 등.
공식 문서의 제목은 문서의 내용을 개략적으로 요약한 것이어야 하며, 내용은 정확하고 간결하며 요약되어야 하며, 작성 시에는 2호 소문자를 사용해야 합니다. . 줄로 돌아올 때 단어의 완전한 의미에 주의해야 하며, 배열은 중앙에 있고 대칭이며 간격이 적절하여 미적 느낌을 얻고 다른 의미를 생성하지 않도록 해야 합니다. 법령의 제목과 책 제목을 제외하고, 공식 문서의 제목에는 일반적으로 구두점을 사용하지 않습니다.
2. 주요 전달 메커니즘. 공문서를 접수하는 주관기관을 말하며, 작성시에는 성명이나 표준화된 약어 또는 단체명을 사용하여야 한다. 일반적으로 상위 본문에는 하나의 주 송신 기관만 기재되어 있으며, 여러 개의 주 송신 기관에 동시에 제출해야 하는 경우에는 하단 본문의 주 송신 기관이 2개 이상일 수도 있습니다. 주요 송출 기관이 너무 많은 경우 일반적으로 "각지의 행정 사무소, 시 및 자치현의 인민 정부, 지방 정부의 부서" 등과 같은 표준적인 집합적 명칭을 사용합니다. 로고는 제목 아래 빈 줄에 배치됩니다. 왼쪽 상단 상자에는 3번 송나라 문자가 표시되어 있으며 줄로 돌아올 때 상단 상자에 남아 있습니다. 전각 콜론. 주 송신 기관의 이름이 너무 많아 공문 홈페이지에 본문을 표시할 수 없는 경우에는 주 송신 기관의 이름을 판본 제목 아래, 카본 카피 위로 옮겨야 합니다. 마킹 방법은 카본 카피와 동일합니다.
04
공식 편지 형식:
공식 편지는 머리글, 본문, 꼬리의 세 부분으로 구성됩니다. 각 파트의 형식과 내용, 작성요구사항은 다음과 같습니다.
헤더: 주로 제목과 기본 전달 메커니즘이라는 두 가지 항목이 포함됩니다.
1. 공식 서한에는 일반적으로 두 가지 형태의 제목이 있습니다. 하나는 발급기관명, 주제, 언어유형으로 구성된다. 다른 하나는 소재와 장르로 구성되어 있다.
2. 주요 전달 메커니즘. 즉, 편지를 받고 편지 내용을 처리하는 기관 단위는 편지 상단 상자에 전체 이름이나 표준화된 약어를 기재하고 콜론을 붙입니다.
05
텍스트: 구조는 일반적으로 시작, 본문, 끝, 결론으로 구성됩니다.
1. 시작. 주로 편지를 보낸 이유를 설명하세요. 일반적으로 서한의 목적, 근거, 이유 등을 간략하게 설명하고, “해당 사항에 대해 다음과 같이 설명합니다.”, “해당 사항에 대해 다음과 같이 답변드립니다.” 등의 전환어를 사용하는 것이 일반적입니다. 다음에. 회신서의 이유 부분에는 일반적으로 통신 제목과 문서 번호를 먼저 인용한 다음 문서의 이유를 설명하는 근거를 설명합니다.
2. 주제. 이것이 편지의 핵심 내용으로, 편지에 언급된 사항을 주로 설명하고 있습니다. 편지의 내용 부분은 한 글자에 한 가지씩 단순해야 하며, 글은 그 내용을 직접적으로 기술해야 합니다. 업무협상, 질의응답, 관계기관 승인요구 등에서 상대방에게 전달해야 할 사안과 의견을 간결하고 적절한 언어를 사용하여 명확하게 기술해야 합니다. 회신 편지인 경우 회신 문제의 타당성과 명확성에 주의를 기울여야 합니다.
06
공문 활용:
1. 하급 기관이 일반 사항에 대해 상급 기관에 질문하거나 상급 기관에서 회신 또는 촉구 관련 문제를 처리하는 하위 기관.
2. 병행 기관 또는 서로 제휴하지 않은 기관 간에 관련 사항을 협상합니다.
3. 일반적인 사항을 알리려면 편지를 사용하세요. 공식 서한은 총회를 통지할 때에도 일반적으로 사용되며, 하위 기관에서 특정 자료나 통계 등을 제출하도록 요구합니다.
4. 편지는 일반적으로 사소한 문제에 대해 상급 기관에 지시를 요청하는 데 사용됩니다.