구체적인 상황은 주로 세 가지 W 요소, 즉' 어디',' 언제',' 무엇' 을 통해 파악된다.
첫째,' 어디' 는 직업방문객이 어디에 있는지, 어떤 업종에 종사하는지 알아야 한다. 전시회를 잘 하려면 먼저 자신을 전시회 테마업계의 반 전문가로 만들어야 한다. 주최측은 전시상, 통계보고, 산업협회, 학회 등 관련 주관 부서를 통해 전문 전시회 관람객이 어디에 있는지 심도 있게 이해할 수 있다. 전문 전시회 관람객이 어떤 수준인지, 평소 무엇을 주시하고 있는지 알아야 어떤 채널을 통해 초청해야 효과가 있는지 알 수 있어 홍보작업이 있을 수 있다.
둘째,' 언제' 가 알아야 할 것은 전문 관람객이 언제 전시회를 관람할 수 있는지, 이는 전시 일정과 밀접한 관련이 있다. 업계에서 가장 적합한 구매 주기를 파악해야만 전문 전시회 관중을 전시회 현장으로 끌어들일 수 있다. 물론, 전문 전시회 관람객의 여정을 방해하는 다른 요인들 (예: 유사 전시회 일정, 각종 주요 공휴일 등) 도 피해야 한다.
우리가 알아야 할 것은 전문 관객이 전시회를 통해 어떤 효과를 얻을 필요가 있는지입니다. 관람전' 의 모델이 마케팅이든 업계 동태를 이해하든, 협력을 구하든 시장을 파악하든, 개인의 취향과 결합 등 관련 요소들을 결합하든, * * * 동형이 전시회 관객 조직의 중요한 원동력이 되었다.
둘째, 각종 홍보 채널을 최대한 활용해 전문 전시회 관중을 초청한다.
(1) 전문 전시회 관객의 지역적 특징에 대해 주최측은 고속 고사포, 인쇄 미디어, 전문 잡지, TV 네트워크 등과 같은 대형 광고 매체를 해당 지역에 투입해 전문 전시회 관객들에게 가능한 한 전시를 알려야 한다.
(2) 전문 전시회 관람객의 인파 특성과 업종 특징에 대해 주최측은 전시회 전 여러 시기에 광고를 투입해야 한다. 특히 전시회 전날 집중적인 광고로 실시해야 한다. 또 업계 내 전문 전시회 관람객들이 특히 주목하는 미디어 내용을 분석하려면 전문지에서 글을 많이 쓸 수 있다.
(3) 주최 측은 홍보 내용을 점검하고, 전시기간 중 중요한 정보를 관련 매체 (예: 업계 주요 지도자, 업계 고위 기술교류회, 중량급 업계 내 인사 출석 등 관련 중요 정보) 에 최대한 알려 전문 관람객에게 전시회 관람 충동을 느끼게 해야 한다.