회사의 직원 자료는 얼마나 오래 보관해야 합니까?

법률 분석: 법에 따르면 전직 사원의 텍스트는 일반적으로 단위에 따라 2 년 동안 보존됩니다. 일반적으로 사원 퇴직 및 퇴직 프로세스는 다음과 같습니다. 원칙적으로 사원은 30 일 전 (수습 기간 3 일 전) 단위 인사부에 서면 퇴직 보고서를 제출하여 퇴직 양식을 받아야 합니다. 인사부는 이직 사원에 대해 이직 면담을 하고, 이직 사유를 이해하고, 기록을 작성하였다. "이직서" 에 따라 관련 수속을 밟는다: 이직사원은 "이직서" 를 부서장에게 서명해야 한다. 부서장 이상의 직위에 속하면 고위 지도자의 승인과 서명이 필요할 수 있다. 직원의 취업 허가증, 직원 수첩, 작업복, 사무용품은 직원 소속 부서의 보조가 직원에게 회수하여 착오가 없음을 확인한 후 보조자가 서명한다. 재무부는 직원과 회사에 재무 체납금 (대출, 출장 상환 포함) 이 있는지 확인하고, 체납금이 있을 경우 즉석에서 상환하는 경우, 무빚은 재무부가 서명하여 확인한다. 전직 사원이 이직 양식에 필요한 모든 서명을 받은 후 인사행정부는 사원에게 노동계약 해지 또는 해지 증명서를 발급한다. 인사부는 인원을 실업 보험 기관에 배치하여 노동 관계 해지 및 해지 신고 수속을 처리하였다. 서류심사 의견으로 사회보험 기관에 가서 직원 사회보험 관계를 종결하다. 전직 사원의 적립금도 함께 보관하다. 이직 사원이 적립금을 이전해야 할 경우 인사행정부는 자신이 제공한 새 계좌에 따라 이체하고, 인출해야 할 경우 직원들이 스스로 처리한다. 인사부는 근로자가 노동관계를 해지한 날로부터 15 일 이내에 실업보험 기관에 가서 실업보험 대우 심사 수속을 밟아야 한다. 인사부는 이직 사원에 대한 서류를 다시 작성하면서 동시에 임금을 청산할 것이다.

법적 근거: "중화 인민 공화국 노동 계약법".

제 36 조 고용 단위와 근로자는 노동 계약 해지를 협상할 수 있다.

제 37 조 근로자는 30 일 앞당겨 고용인에게 서면으로 통지하여 노동계약을 해지할 수 있다. 근로자는 수습기간 내에 3 일 앞당겨 고용인에게 통지하면 노동계약을 해지할 수 있다.

제 38 조 다음과 같은 상황 중 하나인 근로자는 노동계약을 해지할 수 있다.

(1) 노동 계약에 따라 노동 보호 또는 노동 조건을 제공하지 않은 경우;

(2) 노동 보수를 제때에 전액 지급하지 못한다.

(3) 법에 따라 근로자에게 사회 보험료를 납부하지 않았다.

(4) 고용인의 규칙과 제도가 법률 법규의 규정을 위반하여 근로자의 권익을 훼손한다.

(5) 본법 제 26 조 제 1 항에 규정된 상황으로 인해 노동계약이 무효가 되었다.

(6) 법률, 행정법규에 규정된 근로자가 노동계약을 해지할 수 있는 기타 상황.

고용주가 폭력, 위협 또는 불법으로 개인의 자유를 제한하는 수단으로 노동자를 강요하거나, 고용주가 불법으로 지휘하고, 모험작업을 강요하여 근로자의 인신안전을 위태롭게 하는 경우, 근로자는 고용주에게 즉시 노동계약을 해지하도록 통보하지 않아도 된다.

제 50 조 고용주가 노동계약을 해지하거나 해지하는 경우 노동계약 해지 또는 해지 증명서를 발급하고 15 일 이내에 근로자를 위한 서류와 사회보험관계 이전 수속을 밟아야 한다. 근로자는 쌍방이 약속한 대로 업무 인계를 처리해야 한다. 고용인 단위는 본 법의 관련 규정에 따라 근로자에게 경제적 보상을 지불해야 하며, 업무 인계를 완료할 때 지불해야 한다. 용인 단위는 해지되거나 해지된 노동 계약 문건을 적어도 2 년 동안 보존해야 한다.