프로젝트 위험 식별은 프로젝트 구현의 전 과정을 거치는 프로젝트 위험 관리 작업입니다. 일회성 행동이 아니라 프로젝트 전체를 규칙적으로 관통해야 한다. 위험 식별에는 내부 및 외부 위험 식별이 포함됩니다. 내부 위험은 프로젝트 팀이 인사 임용, 비용 견적 등과 같이 통제하고 영향을 줄 수 있는 위험입니다. 외부 위험은 프로젝트 작업그룹이 제어하고 영향을 줄 수 없는 위험 (예: 시장 전환 또는 정부 행동) 입니다. 엄밀히 말하면 위험은 외상과 손실의 가능성만을 의미하지만, 프로젝트의 경우 위험 식별에는 기회 선택 (양수 비용) 과 음수 요소 위협 (음수 결과) 도 포함됩니다. 잠재적인 문제를 식별할 수 있는 모든 정보 소스는 위험 인식, 주관적인 정보 소스 및 객관적인 정보 소스에 사용할 수 있습니다. 객관적인 정보 소스에는 이전 프로젝트에 기록된 경험과 엔지니어링 문서, 계획 분석, 요구 사항 분석, 기술 성능 평가 등 현재 프로젝트의 진행 상황을 나타내는 파일이 포함됩니다. 주관적 정보원은 경험이 있는 전문가의 경험 판단에 기반을 두고 있다.
이것은 프로젝트 위험 식별의 주요 목표입니다. 발생할 수 있는 위험을 먼저 파악해야만 이들 항목의 성격과 결과를 더 분석할 수 있기 때문이다. 따라서 프로젝트 위험 식별에서는 먼저 프로젝트의 다양한 영향 요인을 종합적으로 분석하고, 가능한 위험을 식별하고, 프로젝트 위험 목록으로 요약해야 합니다.
위험의 주요 출처를 식별합니다
각 프로젝트 위험의 주요 영향 요인을 명확히 해야 프로젝트 위험 발전 변화의 법칙을 파악하고 프로젝트 위험의 발생 가능성과 결과를 측정하여 프로젝트 위험에 대처하고 통제할 수 있다.
위험의 가능한 결과를 예측하다.
프로젝트 위험 식별의 근본 목적은 프로젝트 위험이 가져올 수 있는 불리한 결과를 줄이고 취소하는 것입니다. 프로젝트 위험 및 프로젝트 위험의 주요 출처를 파악한 후 프로젝트 위험의 가능한 결과와 심각도를 종합적으로 분석해야 합니다. 물론 이 단계의 감별 분석은 주로 정성 분석이다.
위험의 범위, 유형 및 심각도는 종종 주관적으로 과장되거나 감소하기 쉬우므로 프로젝트의 위험 평가, 분석 및 처분이 잘못되어 불필요한 손실을 초래할 수 있습니다. 프로젝트 위험 식별에는 여러 가지 방법이 있으며 위험 정보를 찾는 데 도움이 되는 모든 방법은 위험 식별을 위한 도구로 사용할 수 있습니다. 다음은 몇 가지 일반적인 방법입니다.
주관적 정보 소스를 기반으로 한 방법
브레인스톰 (1) 브레인스토밍 (Brainstorming) 이라고도 하는 브레인스토밍 (Brainstorming) 은 전문가의 창의적 사고로 미래 정보를 구하는 직관적인 예측과 인식 방법이다. 이 방법은 미국 Osborne 이 1939 에서 창시한 것으로 1950 년대 이후 널리 사용되고 있다. 브레인스토밍은 보통 전문가 그룹에서 진행된다. 거시적 지능 구조를 바탕으로 전문가들은 전문가 회의를 통해 미래 정보를 얻고 창의적인 사고를 충분히 발휘할 수 있다. 이를 위해서는 전문가 회의를 주재하는 사람들이 회의 시작 시 발언에서 전문가들의 사고' 영감' 을 불러일으키고, 전문가들이 회의에서 제기된 질문에 대한 답변이 절실히 필요하다고 느끼게 해야 한다. 전문가 간의 정보 교류와 상호 계발을 통해 전문가가' 사유충격' 을 발생시켜 장점을 보완하고' 조합효과' 를 만들어 더 많은 미래 정보를 얻고 예측과 식별의 결과를 더욱 정확하게 만들 수 있도록 유도한다. 브레인스토밍은 1970 년대 말부터 중국에서 사람들을 끌어들이기 시작했고, 광범위하게 중시되고 채택되기 시작했다.
(2) 델피법 (전문가 조사법이라고도 함) 은 랜드사가 1950 년대 초 구소련이 미국에 핵공격을 가할 위험을 연구할 때 제기돼 전 세계를 빠르게 휩쓸었다. 이것은 전문가의 직관에 의지하여 위험을 식별하는 방법이다. 지금 이 방법은 이미 경제, 사회, 공학 등의 분야에 적용되었다. 델피법이 프로젝트 위험 식별을 수행하는 과정은 프로젝트 위험 팀이 프로젝트 관련 분야의 전문가를 선발하고 적절한 수의 전문가들과 직접 연락해서 서신, 문의 등을 통해 전문가의 의견을 수집한 다음 종합적으로 정리하고 익명 피드백을 전문가에게 다시 한 번 의견을 구하는 것이다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), Northern Exposure (미국 TV 드라마), 예술명언) 이런 식으로, 4 ~ 5 라운드의 반복 끝에 전문가의 의견이 점차 일치되는 경향이 있는데, 이것이 최종 평가의 기초이다. 이 방법은 1970 년대에 중국에 도입되어 많은 프로젝트 관리 활동에 적용되어 만족스러운 효과를 거두었다.
(3) 시나리오 분석은 미국 단반회사 연구원 Pierr Wark 가 1972 에서 제시했다. 발전 추세의 다양성에 따라 시스템 안팎 관련 문제에 대한 시스템 분석을 통해 다양한 미래 전망을 설계한 다음 영화 대본과 비슷한 방식으로 시스템의 발전 추세를 처음부터 끝까지 설명합니다. 프로젝트 기간이 길면 다양한 기술, 경제 및 사회적 요인의 영향을 고려해야 하는 경우가 많으며, 시나리오 분석을 통해 주요 위험 요소와 그 영향의 정도를 예측하고 식별할 수 있습니다. 시나리오 분석은 의사결정권자에게 어떤 조치나 정책이 초래할 수 있는 위험이나 위기의 결과를 상기시키는 경우에 특히 유용합니다. 모니터링이 필요한 위험 범위를 제안합니다. 미래 과정에 대한 몇 가지 핵심 요소의 영향을 연구합니다. 사람들에게 어떤 기술의 발전이 사람들에게 가져올 위험을 일깨워 주다. 시나리오 분석은 다변수 프로젝트 위험 예측 및 식별에 적합한 시스템 기술입니다. 주요 영향 요인이 발생할 수 있다는 가정 하에 여러 시나리오를 구축하고 다양한 향후 결과를 제시하여 예방 조치를 취할 수 있도록 합니다. 시나리오 분석은 1970 년대 중반부터 외국에서 광범위하게 응용되어 목표 확장법, 격차 메우기 방법, 미래분석법 등 구체적인 응용방법을 만들어 냈다. 일부 대형 다국적 기업은 일부 대형 프로젝트의 위험 예측 및 식별에 시나리오 분석을 채택했습니다. 그 조작 과정이 복잡하기 때문에 현재 이 방법은 국내에서의 구체적인 적용이 매우 적다.
객관적인 정보 소스로부터 오는 방법
(1) 체크리스트 방법. 체크리스트는 일반적으로 프로젝트 환경, 제품 또는 기술 데이터, 팀 구성원의 기술 또는 결함과 같은 위험 요소에 따라 경험한 위험 이벤트 및 출처를 체크리스트로 나열합니다. 체크리스트의 내용에는 과거 프로젝트의 성공 또는 실패 원인이 포함될 수 있습니다. 프로젝트 범위, 비용, 품질, 진행, 조달 및 계약, 인적 자원 및 커뮤니케이션 등 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다 프로젝트 제품 또는 서비스에 대한 설명 프로젝트 관리 구성원의 기술 프로젝트에 사용할 수 있는 자원 등. 프로젝트 관리자에게 프로젝트의 잠재적 위험을 인벤토리와 연관시키는 것은 비교적 간단합니다. 이 방법은 다른 방법보다 절대 위험이 적을 수 있지만 다른 방법으로 식별할 수 없는 몇 가지 위험을 식별할 수 있습니다.
(2) 흐름도 방법. 흐름도는 먼저 프로젝트에 의해 구현된 모든 활동을 표시하는 엔지니어링 프로젝트의 전체 순서도와 하위 순서도를 작성합니다. 순서도는 네트워크 다이어그램이나 WBS 로 나타낼 수 있습니다. 프로젝트의 작업 단계를 통일적으로 설명할 수 있습니다. 전시 프로젝트의 핵심 링크 실제 과정과 상상의 상황을 비교할 수 있습니다. 일의 진도를 점검하는 것이 매우 편리하다. 이 방법은 프로젝트 위험의 구체적인 부분과 각 링크 간의 위험을 분석하고 이해하는 데 도움이 되는 매우 유용한 구조적 방법입니다. 이 방법으로 완료된 프로젝트 위험 식별 결과는 프로젝트 구현의 위험 통제에 대한 근거를 제공할 수 있습니다.
(3) 재무 제표법. 프로젝트 위험 관리자는 대차대조표, 업무 보고서 및 재무 기록을 분석하여 기업 또는 프로젝트의 모든 현재 재산, 부채 및 개인 손실 위험을 식별할 수 있습니다. 이러한 보고서를 재무 예측 및 예산과 연결함으로써 위험 관리자는 미래의 위험을 파악할 수 있습니다. 이는 프로젝트 또는 기업의 비즈니스 활동이 자금과 관련되거나 프로젝트 자체를 포함하는 것이 위험 관리의 가장 중요한 고려 사항이기 때문입니다.