종이없는 회계 증명서; 회계; 진정성 기밀 유지 및 보안 표준화; 파일 관리
첫째, 종이없는 회계 바우처 개발 배경
(a) 전자 상거래의 급속한 발전으로 대량의 전자 인증서가 생겨났다.
통계에 따르면 20 10 년 우리나라 전자상거래의 연간 거래 규모는 4 조 8000 억 위안으로 전년 대비 33.5% 증가했다. 이 가운데 기업 대 기업 (B2B) 거래액은 3 조 8000 억 원, 인터넷 소매 거래액은 523 1 억 원으로 3 년 연속 100% 이상 증가했다. 전자 상거래의 빠른 발전은 관련 업계의 빠른 성장을 이끌었다. 전자상거래' 12 5' 발전 계획은 20 1 1 12 년 6 월 10 일 발표돼 전자상거래' 12 5' 발전을 분명히 제시했다 앞으로 5 년 동안 전자 상거래가 더 빨리 발전할 것이라는 것을 알 수 있다. 전자상거래의 출현은 전통적인 거래 모델을 바꿔 온라인 거래로 형성된 전자주문, 전자선하증권, 전자결제서류 등 대량의 전자출처 문서를 탄생시켰고, 종이없는 추세가 뚜렷하다.
(b) 기업 관리 수단이 날로 정보화되어 회계 증빙이 종이없는 것이 가능해졌다.
기업 정보 관리는 생산, 재무, 판매, 엔지니어링 기술, 조달 등의 하위 시스템을 하나의 통합 시스템으로 통합하기 위해 종이없는 자동화, 지능화로 발전하고 있습니다. 기업의 경제업무가 발생한 후 정보시스템을 통해 정보를 정확하고 시기 적절하게 전달, 처리 및 요약하여 기업의 전반적인 효율성을 크게 높였다. 회계의 관점에서, 회계에 필요한 원시 증빙은 네트워크 및 정보 시스템을 통해 기업 내부 또는 외부에서 직접 얻을 수 있으며, 그런 다음 응용 프로그램에서 자동으로 회계 증빙을 생성하고 장부에 자동으로 기록하여 보고서를 생성할 수 있습니다. 사실, 회계 증명서의 종이없는 기술적 조건은 원래의 증명서가 추세가되기 전에 이미 갖추어져 있습니다. 회계 전산화만 실현하면 회계 증빙의 종이없는 화를 실현할 수 있다.
(c) 종이없는 회계 바우처 개발 현황
회계 증빙서류의 종이없는 추세가 점점 더 두드러지고 있지만, 종이 회계 증빙도 존재한다. 대부분의 기업에서 전자 증빙은 종이 증빙의 백업일 뿐, 이는 회계 증빙의 종이없는 화로 직결된다. 회계에서는 전자 증빙을 인쇄한 다음 종이 원본 증빙서처럼 서명 도장 등의 절차를 완료하고 인쇄된 회계 증빙서와 함께 회계 서류로 보관해야 한다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 회계명언) 이런 전통적인 회계 사상은 세 가지 폐단이 있다. 하나는 현대 정보기술을 충분히 이용하지 않고 여러 장의 원시 증빙을 고수하는 것이다. 실제로 비즈니스 활동을 반영하는 이러한 원시 데이터는 기업 정보 시스템의 각 하위 시스템에 저장되어 기업 회계 및 업무 효율성 향상을 제한하고 있습니다. 둘째, 인위적으로 회계 비용을 늘리고, 회계 증빙서와 원본 증빙서를 여러 부 인쇄하여 보관하도록 요구하고, 종이, 잉크, 프린터, 전력, 인력을 낭비하며, 저탄소 사무실의 친환경 이념에 부합하지 않는다. 셋째, 반영된 정보의 양이 적고, 화폐로 측정한 경제 정보만 반영되며, 네트워크 및 자동화 정보 관리 시스템을 통해 얻을 수 있는 것은 단순한 회계 데이터만이 아니다.
둘째, 회계 바우처 종이없는 장애물을 달성하기 위해
(a) 회계 증명서의 진위성은 보장 될 수 없다.
전자 상거래는 대량의 전자 원시 증빙을 탄생시켰다. 기업 정보 통합 시스템에서 생성된 전자 데이터를 통해 전자 기호가 기존 회계 데이터를 대체하고, 마그네틱 미디어와 광전기 미디어가 종이 미디어를 대체하며, 회계 정보가 데이터베이스 또는 네트워크 기술을 통해 전달됩니다. 이 종이없는 정보 전송은 일부 인적 요인으로 인한 회계 정보 왜곡 문제를 피할 수 있지만 인터넷 자체의 개방성과 자체 자원 부족으로 인해 전자 원본 증빙과 회계 증빙서가 흔적도 없이 자유롭게 수정될 수 있어 회계 증빙의 진실성을 보장할 수 없다. 예를 들어, 내부인은 원래 회계 정보를 불법적으로 조작하거나 유출하여 회계 정보가 전송되기 전에 거짓일 수 있습니다. 또한 네트워크 전송 과정에서 네트워크 해커나 경쟁업체에 의해 불법적으로 가로채거나 악의적으로 수정되어 전송 과정에서 회계 정보가 왜곡될 수 있습니다. 또한 유효한 확인 표시가 없기 때문에 정보 발신자도 전송된 정보를 수신자가 올바르게 식별하고 다운로드할 수 있는지 걱정하고 있습니다.
(b) 회계 증명서의 보안이 위협 받고 있습니다.
기업의 관리 정보와 회계 정보에는 많은 영업 비밀이 관련되어 있다. 전자 회계 증명서의 생성, 감사, 기록, 보관 및 보관 과정에서 내부 통제가 실패하면 회계 정보의 손실이나 왜곡, 기업의 핵심 기밀 유출, 손실이 헤아릴 수 없을 정도로 커질 수 있습니다. 예를 들어, 회계 증빙서가 종이없는 환경에서 다양한 회계 정보는 주로 자동화 통합 시스템에 의해 생성됩니다. 이러한 효과는 종종 집중되며, 작은 오차와 자연적 또는 인위적인 간섭이 데이터에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 또한 데이터 처리는 컴퓨터 소프트웨어 및 하드웨어에 따라 달라집니다. 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어에 화재, 홍수, 먼지, 바이러스와 같은 문제가 발생하면 컴퓨터 하드웨어 및 소프트웨어가 손상될 수 있으며, 시스템 고장이나 붕괴를 초래할 수 있으며, 회계 증명서의 안전성이 우려됩니다. 기업은 인터넷을 사용하여 잠재적인 파트너를 찾고 거래를 완료해야 하기 때문에 이러한 종이없는 회계 자격 증명 정보는 네트워크를 통해 기업 외부에 연결되며 암호화 수단의 실패, 무단 인원의 불법 침입 또는 바이러스 감염으로 인해 회계 자격 증명의 기밀성이 보장되지 않을 수 있습니다.
(3) 원래 인증서 내용이 표준화되지 않았습니다
최초 증빙은 회계의 출발점이다. 기업의 일상적인 경영 관리에 관련된 원시 증명서는 전자와 종이 두 가지 형태로 공존한다. 그들의 내용은 기본적으로 동일하지만, 정확한 대출 계정과 금액을 결정하기 위해 계상하기 전에 수동 검토가 필요하다. 한편, 회계 정보 시스템 회계 증빙과 원본 증빙서 사이에는 효율적인 감시가 어렵고, 회계사들은 기계 입력 회계 증빙에서 벗어나기 어렵고, 회계 증빙이 종이화되지 않고, 회계 효율성이 향상되기 어렵다.
(d) 회계 파일 보관 문제
종이없는 회계 증빙으로 형성된 전자 파일은 종이 파일처럼 정리, 제본, 등록, 선반 등 많은 보관 절차를 거치지 않아도 되며, 종이 파일보다 보관만 하면 된다. 그러나 파일 보존의 관점에서 볼 때, 회계 증빙이 종이화되지 않으면 회계 파일의 전달체가 종이 매체에서 자성 매체 및 광전 매체로 전환됩니다. 기밀성과 보안 외에도 이러한 미디어는 보존에 대한 요구가 높아져 외부 환경 요인의 영향을 받아 데이터가 쉽게 손실될 수 있습니다. 또한 엔터프라이즈 정보 관리 시스템은 독립 실행형 및 LAN 재무 소프트웨어에서 네트워크 버전이 고도로 통합된 관리 정보 시스템에 이르기까지 지속적으로 업그레이드되고 있습니다. 데이터 형식 및 데이터 인터페이스가 변경되고 데이터베이스 암호화 방법이 달라집니다. 현재의 관리 정보 시스템은 이전 버전이나 다른 개발자의 관리 소프트웨어와 호환되지 않을 수 있으며, 이로 인해 이전 회계 정보가 현재 정보 시스템에 적시에 입력되지 않으며, 차세대에 저장된 회계 파일은 더욱 호환되지 않습니다. 따라서 이전 회계 증빙은 현재 시스템에서 조회할 수 없을 수 있습니다. 즉, 회계 파일이 불완전하고 유효하지 않을 위험이 있습니다.