시장의 빠른 변화와 경제 세계화가 가속화됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 성패가 프로젝트 관리와 밀접한 관련이 있음을 인식하고 있습니다. 조직 전략의 성공 여부는 조직이 프로젝트 관리를 성공적으로 추진할 수 있는지 여부에 달려 있다. 다음은 내가 기업 프로젝트 관리 체계 건설과 종합 능력 향상을 조직하는 방법이다. 브라우징에 오신 것을 환영합니다.
기업 프로젝트 관리 시스템 구축
시장의 빠른 변화와 경제 세계화가 가속화됨에 따라 점점 더 많은 기업들이 성패가 프로젝트 관리와 밀접한 관련이 있음을 인식하고 있습니다. 조직 전략의 성공 여부는 조직이 프로젝트 관리를 성공적으로 추진할 수 있는지 여부에 달려 있다. 프로젝트 관리를 조직하는 것은 단일 프로젝트 프로세스를 관리하는 것이 아니라 조직 차원에서 프로젝트 관리 시스템을 전체적으로 계획하고 구축하는 것입니다.
프로젝트 관리 시스템은 기업에서 가장 중요한 기본 작업입니다. 현대 프로젝트 관리 시스템이 없으면 현대 프로젝트 관리가 없다. 유감스럽게도, 현재 대부분의 기업들은 완전한 프로젝트 관리 시스템이 부족하다. 체계성이 부족해 프로젝트 관리 흐름과 업무 흐름이 분리되어 종종 서로 엇갈리고 충돌이 이어지면서 기업 리더십과 프로젝트 관리자가 되는 경우가 많습니까? (윌리엄 셰익스피어, 윈스턴, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트, 프로젝트) 소방관? 。 조직 차원의 권력과 책임이 불분명하여, 조화가 원활하지 못하다. 기업 경영진의 속수무책, 프로젝트 관리자의 무력감, 프로젝트 구성원의 부적절한 난처한 상태에 빠지는 경우가 많아 프로젝트의 성공적인 실행에 잠재적인 위험을 초래할 수 있습니다. 따라서 기업이 적절한 프로젝트 관리 시스템을 구축하는 것은 필요하고 필연적이다.
프로젝트 관리 시스템 구축은 엔터프라이즈 프로젝트 관리를 위한 표준 접근 방식을 구축하고 이를 기업의 비즈니스 흐름, 지식 흐름과 결합하여 프로젝트 중심의 운영 관리 시스템을 형성하는 것입니다. 그것은 기업이 조직적으로 지속적으로 개선하고, 계획적으로 성공적인 경험을 발굴하고, 체계적으로 관리를 혁신하는 중요한 수단이다. 엔터프라이즈 프로젝트 관리에 관련된 단일 프로젝트 관리, 프로젝트 세트 관리 및 프로젝트 포트폴리오 관리를 체계적으로 통합하고, 엔터프라이즈 프로젝트 관리 전략 및 방법을 통합하고, 프로젝트 워크플로우, 운영 규칙 및 방법을 표준화하며, 프로젝트 평가를 위한 견고한 기반을 제공합니다.
프로젝트 관리 시스템은 기업에 큰 가치를 가져왔다. 프로젝트 관리의 제도화, 표준화 및 표준화를 통해 프로젝트의 진행, 품질 및 비용을 크게 보장하고, 프로젝트 운영 위험을 효과적으로 줄이고, 이해 관계자의 만족도를 높여 기업의 경쟁력을 높이기 위해 노력할 수 있습니다.
구조 프레임
기업 프로젝트 관리 시스템은 주로 프로젝트 관리 방법, 프로젝트 운영 매뉴얼, 프로젝트 관리 매뉴얼 및 프로젝트 작업 매뉴얼의 네 부분으로 구성됩니다.
(1) 프로젝트 관리 방법은 기업 프로젝트 관리 시스템의 최상위 문서로, 주로 총칙 (목표, 방침, 적용 범위), 5 대 메커니즘, 분류 등급, 각급 책임, 용어 해석 등을 포함한다. 포지셔닝, 모델, 책임, 분업, 이익 분배 등을 명확히 했다. 프로젝트 관리. 전체 엔터프라이즈 프로젝트 관리 시스템의 프로그램 문서로, 전체 시스템에 대한 자세한 설명과 정책 지원 및 보장을 제공합니다.
(2) 프로젝트 업무 매뉴얼은 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐 기업의 업무 유형에 대한 관리 프로세스와 업무 프로세스를 빗질하는 것으로, 프로젝트 획득에서 프로젝트 마감 (사후 운영 포함) 에 이르는 전 과정을 다루고, 절차 설명, 템플릿 양식 및 모범 사례를 지원하며, 프로젝트 부서와 기능 부서가 프로젝트 업무 프로세스를 중심으로 관련 작업을 수행하도록 지도하는 것은 기업 프로젝트가 부서 간 흐름과 운영의 핵심 파일입니다. 프로젝트 업무 매뉴얼은 기업 프로젝트 관리 시스템의 핵심 부분이며, 프로젝트 부서와 각 기능 부서의 지도자가 참여해야 합니다. 그렇지 않으면 기업의 실제에 부합하기 어렵습니다.
(3) 프로젝트 관리의 관점에서 프로젝트 관리 매뉴얼은 진행 관리, 비용 관리, QHSE 관리 등과 같은 기업의 한 프로젝트를 구체적으로 설명하는 10 가지 지식 영역입니다. 기업의 실제 상황과 업무 복잡성에 따라 자유롭게 자를 수 있으며, 전반적인 원칙은 관리의 중점을 강조하는 것이다.
(4) 프로젝트 직무 매뉴얼은 프로젝트 업무 매뉴얼과 프로젝트 통제 매뉴얼을 바탕으로 부서 또는 직위의 관점에서 직무 관련 업무를 분리하는 특별 프로필이다. 이 안내서는 기업 프로젝트 관리 시스템의 응용에 중요한 역할을 하는 강력한 지침을 가지고 있습니다. 그러나 시공 업무량이 많아 일반적으로 프로젝트 관리 운영이 성숙할 때 시작한다.
위의 네 가지 부분은 기업의 완전한 프로젝트 관리 시스템을 구성하며, 프로젝트의 비즈니스 프로세스와 관리 프로세스를 효과적으로 결합하고, 특정 프로젝트의 발전을 목표로 안내하며, 프로젝트의 성공을 위한 강력한 보장을 제공합니다.
건설 사상
엔터프라이즈 프로젝트 관리 시스템의 구축은 그 자체로 프로젝트이기 때문에 프로젝트의 5 개 프로세스 그룹 (시작, 계획, 구현, 제어 및 종료) 도 있습니다.
현재 이 프로젝트의 구현은 일반적으로 자체 구축, 위탁 건설, 공동 팀의 세 가지 방식을 채택하고 있다는 점을 설명해야 합니다. 자건이란 기업이 해당 임원을 배치하고 프로젝트 관리 체계 건설팀을 구성하는 것이다. 국제 프로젝트 관리 개념, 방법 및 도구에 대한 심층적 인 학습과 이해를 바탕으로 기업의 실제 상황과 결합하여 시스템 구축 프로젝트를 수행합니다.
이른바 건설법이란 기업의 실제 상황에 대한 인터뷰와 조사를 통해 프로젝트 관리 전문가의 전문성과 국제 성공 프로젝트 관리 시스템 구축 경험에 대한 이해를 바탕으로 국제 표준에 부합하고 기업 발전에 적합하며 산업 성공 경험을 융합하는 간단한 프로젝트 관리 시스템을 구축하는 것이다.
연합팀이란 건설을 위탁하는 동시에 기업 구성원이 프로젝트 팀에 가입하여 시스템 건설 과정의 실제 업무에 참여하여 기업 프로젝트 관리 시스템 건설의 임무를 공동으로 완수하는 것을 말한다. 기업은 자신의 실제 상황에 따라 적절한 구현 방법을 선택해야 하지만, 어떤 방법을 사용하든 프로젝트 관리 시스템을 실제로 구현해야 합니다.
기업 프로젝트 관리의 종합 능력 향상
기업 프로젝트 관리 종합 역량은 기업이 프로젝트 관리를 통해 이해 관계자의 특정 목표를 달성하기 위해 갖추어야 하는 내재적 역량으로, 기업이 특정 상황에서 직접 관리하고 활용할 수 있는 인력, 구조 및 자원의 조합을 포함한다. 현대 경쟁 환경에서 기업 프로젝트 관리의 종합 능력은 주요 핵심 경쟁력 중 하나이다.
역량 모델
수많은 이론 연구 및 실무 경험을 바탕으로 그림 1 과 같이 엔터프라이즈 프로젝트 관리 통합 역량 향상 모델을 구축했습니다.
이 모델에는 사람, 시스템 및 기술의 세 가지 요소가 포함되어 있습니다.
사람은 프로젝트 관리자, 조직 구조 및 인력 소질을 포함한다. 프로젝트 관리자는 도입과 육성의 두 가지 측면에서 측정하고 향상시킬 수 있습니다. 조직 구조는 직선 기능 구조에서 매트릭스 관리로 전환해야합니다. 인력 자질, 이해, 신뢰, 협력, * * * 공승의 프로젝트 팀 문화 구축, 프로젝트 팀의 능력과 우세 보완, 전문가 및? T 형 복합인재? 동시에.
이 시스템에는 프로젝트 관리 방법, 프로젝트 운영 설명서 및 프로젝트 제어 설명서 (프로세스, 템플릿, 양식 및 운영 지침 파일 포함), 작업 설명서가 포함됩니다. 규범적인 관리와 명확한 프로세스는 종종 프로젝트 구현 과정에서 중요한 역할을 하며, 엔터프라이즈 프로젝트 관리 시스템의 개선은 엔터프라이즈 프로젝트 관리의 성숙도를 반영합니다.
기술은 주로 프로젝트 관리 도구와 방법, 관리 정보 시스템, 지식 기반 및 독점 기술이며 기업이 프로젝트 관리를 더욱 개선하는 기본 기능입니다. 효율적인 프로젝트 관리 도구 및 프로젝트 정보 플랫폼의 적용은 프로젝트 관리 시스템의 착지를 촉진하고 인재에 대한 요구를 줄일 수 있습니다. 동시에, 기업의 독점 기술, 즉 특허 보유량은 경쟁력을 반영하는 중요한 요소 중 하나이다.
동시에 모델은 프로젝트 관리 소프트 환경 건설의 세 단계, 즉 관념에서 성과 관리, 프로젝트 관리 문화 건설에 이르기까지 단계마다 소프트 환경 건설의 초점이 다르다는 것을 제시했다. 이 과정에서 가장 중요한 것은 상, 중, 기층관념의 전환이다. 고위층은 진퇴하지 않는 의식을 가져야 하고, 기회를 잡을 용기와 결의가 있어야 한다. 중층은 고위 지도자의 마음과 기백을 가지고, 성과 관리의 힘을 과감하게 풀어주고, 인프라 (자격을 갖춘 인적자원, 기술규범, 기준) 의 중책을 용감하게 감당하며, 배후의 무명 영웅이 되어야 한다. 기층은 기술보다 경제보다 관리 이념이 있어야 한다.
이관 경로
기업은 프로젝트 관리 능력을 높여야 하며, 국제 프로젝트 관리법에 부합하고, 기업 특성에 적합하고, 조작하기 쉬우며, 지속적으로 개선되는 프로젝트 관리 체계를 구축하는 것 외에도 세 가지 방면에서 부단히 노력해야 한다.
(1) 우수한 프로젝트 관리 팀을 양성합니다. 직업 조건에 따라 건강, 활력, 심리적 자질, 업무 능력, 프로젝트 관리에 관심이 있는 업무 백본을 선발하여 프로젝트 관리 팀을 풍요롭게 하고, 교육 및 기업 내 교육을 보내는 방식으로 현대 프로젝트 관리 지식 교육을 실시합니다. 프로젝트 팀이 탄탄한 이론적 기초를 갖추게 하다. 동시에 프로젝트 관리자의 시스템 사고 능력, 관리 능력 (의사 결정, 계획, 통제, 조직, 조정, 인센티브, 대인 커뮤니케이션 등) 이 있습니다. ), 다양한 직무 실천을 통해 혁신 능력과 프로젝트 관리 경험을 높인다.
(2) 효율적인 프로젝트 관리 정보 시스템 구축 프로젝트 관리 정보 시스템을 통해 기업은 엔터프라이즈급 프로젝트 프로세스 데이터베이스 및 프로젝트 리소스 풀을 구축함으로써 프로젝트 프로세스 제어 절차를 경화시키고 생산성을 높일 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 추정을 더욱 정확하게 하고 자원 구성을 쉽게 하며 프로젝트 의사결정을 더욱 과학적으로 할 수 있습니다. 컴퓨터 네트워크의 강력한 기능을 통해 기업은 프로젝트 구현 중 위험을 예측하고, 최적의 제어 효과를 얻기 위해 적시에 조정 및 수정할 수 있을 뿐만 아니라, 오프사이트 및 종이없는 사무를 실현하는 데 도움이 되며, 프로젝트 팀 구성원 간의 의사 소통이 더욱 편리하고, 정보 교환이 원활하며, 프로젝트 프로세스가 쉽게 추적되며, 프로젝트의 합리적인 평가와 팀 구성원의 성과 평가에 도움이 됩니다.
(3) 프로젝트 관리자의 성과 평가 및 인센티브 메커니즘을 규제합니다. 기업은 효과적인 성과 평가 체계를 수립하고 보완하여 프로젝트 관리자의 적극성과 창조성을 충분히 동원해야 하며, 상급자가 얻은 것, 하급자가 압력을 받고, 상향동력을 형성하는 좋은 분위기를 조성하기 위해 노력해야 하며, 기업과 직원의 성장을 지속적으로 촉진하고 기업 전략 목표의 원활한 실현을 보장해야 한다.
현재 국내에서요? 일대일로（중국이 추진 중인 신 실크로드 전략）? 의 제의로 기업은 전례 없는 발전 기회를 맞이하였다. 뜨거울 때 쇠를 치는 것이 필요하다. 이러한 기회를 잡기 위해 기업은 프로젝트 관리 체계의 건설과 종합 능력 향상을 전폭적으로 추진해야 한다. 그러나 시스템 엔지니어링으로서 기업의 프로젝트 관리 능력을 향상시키는 것은 길고 복잡한 프로세스라는 것을 깨달아야 합니다. 기업은 끊임없는 개척과 혁신, 재헌신, 한 프로젝트의 생생한 실천에서 끊임없이 탐구하고 시도해야만 자신의 현실에 맞는 성공의 길을 만들 수 있다.
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