2. 졸업생은 2 년 동안 일하기로 선택하며 2 년 동안 학교 보관을 신청할 수 있다. 학교가 2 년이 만료된 후 일이 이루어지지 않은 경우 (또는 일자리를 찾지 못한 경우), 학교는 서류와 호적을 원적 (또는 학생 호적 소재지의 인재 교류 센터로 옮기거나, 학생 본적의 현급 시 인사국 또는 교육국) 으로 돌려보낸다.
타자를 치는 과정에서 서류를 잃기 쉽다. 그래서 2 년 안에 일을 하거나, 스스로 호적에 가서 스스로 서류를 옮기거나.
3, 5 년 후, 보관비를 내지 않고 인재시장 등 기관에 의해 봉인되면' 죽은 파일' 로 간주된다.
대졸자의 서류는 일반적으로 지정된 곳에 보관되고, 고등학생의 서류는 일반적으로 학교에 보관된다. 졸업 후 서류학교는 현지 인사부에 맡겨 관리하며, 앞으로 취업할 때 서류는 고용인 부서에서 접수하여 보관할 수 있다.
고용주가 받을 방법이 없다면 현지 인적자원관리부나 현지 인재시장에 자신의 서류를 보관하는 것이 좋지만, 후자는 파일을 보존하고 저장하는 데 어느 정도 비용이 들 수 있다. (데이비드 아셀, Northern Exposure (미국 TV 드라마), 고용명언)