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OA 시스템의 주요 기능과 기능은 무엇입니까?

사무 자동화는 현대 사무와 컴퓨터 네트워킹 기능을 결합한 새로운 사무 방식이다. 사무 자동화에는 통일된 정의가 없으며, 기존 사무실에서 사용하는 모든 신기술, 새로운 기계, 새로운 설비는 사무 자동화 분야에 속한다. 행정기관에서는 사무자동화를 전자정무라고 하고, 기업사업단위는 대부분 OA, 즉 사무자동화라고 부른다. 사무 자동화 또는 디지털 사무를 실현함으로써 기존 관리 조직 구조를 최적화하고, 관리 시스템을 조정하고, 효율성을 높이는 기초 위에서 공동 사무의 능력을 높이고, 의사 결정의 일관성을 강화하고, 결국 의사 결정의 효율성을 높이는 목적을 달성할 수 있다.

OA 시스템은 주로 다음과 같은 기능을 제공합니다.

첫째, 통지 및 통지

공지 초안 작성, 검토, 게시, 알림, 찾아보기, 응답 및 검색

둘째, 파일 교환

부서 대 부서, 부서 대 개인, 개인 대 개인 데이터 전송, 수신, 알림 및 데이터 분류 스토리지 (내부 메일 시스템과 유사한 기능)

셋. 정보 공개 (뉴스)

열 사용자 정의, 컨텐트 및 스타일 사용자 정의, 프로세스 및 권한 사용자 정의, 정보 표시 위치 사용자 정의, 온라인 편집 및 혼합 컴포지션, Word 및 Excel 직접 붙여넣기 복사 지원

넷째, 개인 사무실

1. 작업 보고서: 입력, 조회, 문의, 상위 승인 포함. 2. 작업 계획: 주 계획, 월 계획, 연간 계획, 주 보고서, 월 보고서, 연간 보고서, 상급자의 문의 및 승인. 3. 개인 일정과 알림. 4. 태스크 관리: 태스크 생성, 추적, 태스크 피드백 및 미리 알림. 5. 개인 주소록 및 공용 주소록 관리. 문자 메시지 전송, 수신, 응답 및 알림. 7. 업무 통신서: 내부 업무의 조율 커뮤니케이션 관리를 실현하다. 8, 개인 성과 평가

동사 (verb 의 약어) 프로세스 관리

프로세스 관리의 기능은 주로 일상적인 사무실 승인 프로세스를 처리하는 데 사용됩니다. 신청, 제출, 승인 및 배포와 같은 프로세스 작업을 통해 워크플로우를 설정, 조회 및 모니터링할 수 있습니다. 일반적인 절차로는 발문, 업무 승인, 콘텐츠 초안 제작, 공문서 유통, 지시 처리, 업무 요청, 업무 보고, 업무 분배, 부서 간 업무 연락, 출장 신청, 구매 신청, 상환, 휴가 등이 있습니다. 주요 기능으로는 처리할 프로세스, 진행 중인 프로세스, 처리된 프로세스, 프로세스 추적 모니터링 등이 있습니다. 자동사 고객 관계 관리 고객 관계 관리 시스템은 기업과 고객 간의 의사 소통 과정에서 형성된 고객 정보 데이터, 기업 맞춤형 고객 신용 분석 보고서입니다. 자격을 갖춘 고객 파일을 만드는 것은 기업 정보화 관리의 출발점이자 기업의 일상적인 기초 작업이다. 일곱. 자산 관리 (사무용품 관리 포함) 자산 분류 관리, 자산 조달 관리, 자산 재고 관리, 자산 수령 관리, 자산 폐기 관리, 재고 장부, 입고장, 개인 영용대, 폐기 장부 등. 사무용품 보관, 보관, 사무용품 구매, 신청, 승인, 사무용품 수정, 삭제, 상세내역 조회, 개인 소장 원장.

여덟, 구매 관리

자재 관리, 구매요청, 구매 배송, 구매 선급금, 구매 입고, 구매 지급, 구매 반품, 기타 비용 결제, 구매 조회 통계 등 9. 재무 승인 관리자의 각종 비용 상환 신청, 비용 상환 원장, 대출 신청, 대출 원장, 상환 신청, 상환 원장, 기타 지불 원장, 기타 지불 원장, 임금 지불 원장 등.

X. 인력 배치

인사 파일 관리, 정정 신청, 사직 지원, 전근 지원, 해고 지원, 신규 서명 인사 계약, 인사 계약 변경, 인사 계약 해지, 인사 계약 만료 경보, 인사 계약 원장, 인재 풀 관리, 채용 관리, 회사 또는 부서 채용 지원, 회사 채용 요약 등이 포함됩니다.

XI. 행정사무관리

라이센스 관리, 인감 신청, 명함 신청; 차량 관리: 차량 신청, 차량 관리, 주유 관리, 수리 관리, 운전자 관리 회의실 관리: 회의실 신청, 조회 및 관리

열두. 출석관리

직원 로그인, 퇴근 결제, 휴가 신청, 외출 신청, 출장 신청, 실시간 출석 관리, 실시간 조회 통계, 출석 시간 설정 등.

열세 살. 파일 관리

볼륨 관리, 파일 관리, 파일 관리, 파일 대출, 파일 반환, 파일 통계, 파일 파기 등이 포함됩니다.

열네. 정보센터

데이터 분류 작성, 데이터 추가, 수정, 삭제, * * 즐기기 및 검색, 관련 시스템의 데이터 저장소 관리, word, pdf, excel, PPT 등의 문서에 대한 키워드 검색을 지원합니다. 15. 시험은 시험 문제 관리, 시험지 관리, 채점 관리, 시험지 점수, 시험지 조회 및 통계를 포함한 맞춤형 시험 시스템을 관리합니다.

16, 온라인 조사

온라인 조사의 내용과 범위, 온라인 조사의 질의와 통계를 사용자 정의하십시오.

열일곱. 전자 메일

새 메일, 받은 편지함, 초안 상자, 보낸 편지함, 삭제된 메시지. (외부 메일 송수신 지원)

열아홉 살. 시스템 관리

사용자, 조직, 열, 권한 관리, 양식 정의, 워크플로우 정의 및 구성 관리가 포함됩니다.

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