노동 아웃소싱은 주로 노동력 부족 문제를 해결하는 반면, 전문 아웃소싱은 파일 관리 프로세스의 관리 프로세스, 관리 제도, 전문 파일 정리 방안, 상위 검사 또는 파일 법 집행 검사를 해결하는 검사 영검 방안, 전문 파일 관리 소프트웨어, 파일 지식 관리, 데이터 마이닝을 위한 전문 서비스입니다.
파일 아웃소싱 협력의 실제 과정에서 위의 두 가지 요구 사항이 모두 포함된 상황이 발생할 수 있습니다. 아웃소싱 주체로 볼 때 기록 보관소 (실) 아웃소싱과 기업사업 단위 아웃소싱의 두 가지 주요 범주로 나눌 수 있습니다. 기록 보관소 (실) 의 주요 업무는 파일 관리 및 전문 인력을 갖추는 것이기 때문에 아웃소싱에 대한 수요는 대부분 노동력 수요이다.
기업사업 단위는 종종 관리 컨설팅, 분류 스캔, 소프트웨어 계획 등의 전문 아웃소싱 서비스를 필요로 한다. 서류는 그 주업을 지탱하는 모듈이기 때문에, 종종 지식 비축과 인력 배치가 부족하여 전문적인 요구가 높다.