중국어와 영어 서신의 형식이 다르다.
첫째, 중국어 자모
일반 편지와 마찬가지로 비즈니스 서신은 일반적으로 시작, 본문, 끝, 서명 및 날짜의 다섯 부분으로 구성됩니다.
(1) 로 시작합니다
맨 앞에 수신자 또는 수신 단위의 이름을 적으십시오. 주소는 별도의 행과 대문자로 쓰고, 주소 뒤에는 콜론으로 쓴다.
(2) 텍스트
서신의 본문은 서신의 주요 부분으로, 업무 왕래의 실질적인 문제를 설명하며, 일반적으로 다음을 포함한다.
(1) 받는 사람에게 안부를 묻다.
(2) 편지를 쓰는 이유, 어떻게 하면 상대방의 편지를 받고, 감사를 표하고, 편지에 언급된 질문에 대답하는 등
(3) 업무연락을 전개하는 편지 (예: 관련 사항 문의, 상대방이 제기한 질문에 답하고 자신의 생각이나 관점을 천명하는 편지).
④ 추가 접촉의 희망, 방법 및 요구 사항을 제시하십시오.
(3) 끝
마지막으로, 나는 항상 간단한 한두 문장으로 상대방이 회답하기를 바라는 요구를 진술한다. 예를 들어, "나는 너에게 편지를 쓰고 있는데, 그냥 답장을 원한다. 클릭합니다 동시에 축원이나 경의를 표하는 말, 예를 들면' 경례',' 신체건강을 기원합니다' 등을 적는다.
(4) 서명
서명은 작성자의 서명으로, 일반적으로 끝 뒤에 있는 다른 줄 (또는 한두 줄의 빈 줄) 의 오른쪽 아래에 기록됩니다. 회사 이름으로 발송되는 비즈니스 서신은 회사 이름이나 회사 내 특정 부서의 이름을 서명하거나 편지인의 이름을 서명할 수 있습니다. 중요한 비즈니스 서신도 공인을 찍어서 엄숙함을 나타낼 수 있다.
(5) 날짜
쓰기 날짜-일반적으로 다음 줄 또는 같은 줄의 서명의 오른쪽 아래 구석에 기록됩니다. 상업 서신의 날짜는 매우 중요하므로 빠뜨리지 마라.
둘째, 영문자
외국과의 비즈니스 서신은 보통 영어로 쓴다. 영어 편지의 습관적 용법에 따라 편지, 날짜, 수신인 이름 주소, 제목, 본문, 끝, 서명, 기타 8 개 부분으로 구성되어 있습니다.
(1) 고개를 들다
헤더는 이름, 공장명, 주소, 전화번호, 전보등기, 책임자명 등을 가리킨다. 편지지에 인쇄되거나 인쇄되어 있습니다.
(2) 날짜
날짜는 일반적으로 편지의 오른쪽 하단 모서리 또는 보낸 사람의 이름과 주소 아래에 인쇄됩니다. 영국인들이 날짜를 쓰는 방식은 일, 월, 년입니다. 미국의 철자는 월, 일, 연도이다. 오해를 피하기 위해 날짜와 연도는 숫자로, 월은 영어로 표시한다. 첫 글자는 대문자나 약어여야 합니다.
(3) 수신자의 이름과 주소
봉투의 수신인 이름 주소와 마찬가지로 일반적으로 편지지 왼쪽, 날짜 위치 아래 2-4 줄 또는 서명 위치 아래 2-4 줄에 인쇄됩니다.
수신 단위명을 쓸 때 상대방의 습관에 각별히 주의해야 한다. 우리는 회사 이름 앞의 관사를 마음대로 증감하거나 복잡한 표기법과 약어를 마음대로 사용해서는 안 된다. 예를 들면 Company 와 Co. 서로 교환할 수 없다, 그렇지 않으면 예의가 없는 것으로 간주된다.
(4) 제목
영어 알파벳에서' 각하',' 선생님' 등과 같은 예의바른 호칭은 종종' 여보' 로 쓰인다. 신사 숙녀 여러분, 기업을 호칭하면, 회사의 여성조직은 늘 여성과 아가씨를 사용한다. 구체적인 수취인 이름이 없습니다. 여보? 선생은 수취인에게 연설을 했다.
(5) 텍스트
문자의 지위와 내용은 중국 편지와 같다. 영어 비즈니스 서신에서 편지는 제목 아래 두 줄부터 쓰고, 행과 행 사이에 한 줄, 세그먼트와 세그먼트 사이에 두 줄을 씁니다. 편지지의 4 분의 3 을 차지하는 것이 적당하고, 사방에 일정한 간격이 남아 있다. 각 줄의 왼쪽부터 첫 글자는 함께 연결해야 하고, 오른쪽부터 첫 글자는 함께 연결하지 말고, 가급적 가지런하고 보기 좋게 해야 한다.
(6) 끝
영어 비즈니스 서신의 끝은 편지인의 예의로,' 성실하다' 를 의미한다. 만약 수신자가 회사라면, 늘 겸손하게 말한다: 당신? 정말로, 정말로? 당신, 당신? 충실함 등 수신자가 개인인 경우 자주 사용: 당신? 진심이야, 진심이야? Yours, etc 는 마지막 예의 뒤에 쉼표를 추가해야 한다는 점에 유의해야 한다.
(7) 서명
서명은 두 부분으로 구성되어 있는데, 하나는 편지인의 서명이고, 다른 하나는 편지인의 인쇄체 이름이다. 서명은 펜이나 볼펜으로 말미 예의용어 아래 5 줄의 위치에 적는다. 쉽게 식별할 수 있도록 이름은 서명 아래에 인쇄해야 하고, 때로는 직함도 함께 인쇄해야 한다.
확장 데이터:
일반 특징
유연하고 쉽게 선택할 수 있습니다.
고객은 목표에 따라 서로 다른 비즈니스 서신 콘텐츠를 선택할 수 있으며, 광고의 유연성과 목표를 높이고 홍보 효과를 높일 수 있습니다. 동시에 고객은 배송 시간과 수량을 선택할 수 있습니다.
표적이 강하고 효과가 좋다
고객은 자신의 필요에 따라 우편 부서에서 제공하는 이름 주소 저장소에서 특정 목표 범위를 선택하여 선전의 맹목적인 성격을 피할 수 있습니다.
독서율이 높고 적용 범위가 넓다
비즈니스 서신은 특정 대상 단위 (개인) 를 대상으로 합니다. 사용자는 언제든지 메시지를 열고 자세히 읽고 저장할 수 있습니다. 동시에 고객은 방대한 우편 네트워크를 이용하여 상업 서신을 전국 각지로 보낼 수 있으며, 적용 범위가 매우 넓다.
가격이 저렴하여 편리하고 빠르다.
상업 서신은 가격이 저렴하고 우체국은 광고 디자인, 제작, 메일 포장, 우편 등 원스톱 서비스를 제공하여 편리하고 빠르며 언제든지 우편으로 보낼 수 있으며, 제품은 외출하지 않고 전국적으로 판매할 수 있다.
정보량이 많고 적용성이 강하다
비즈니스 서신은 정보의 전달체로서 대량의 정보를 포함할 수 있으며 편폭의 제한을 받지 않는다. 그들은 문자, 사진, 계약, 주문서 등 상세하고 그림이 무성한 자료를 보낼 수 있어 수취인이 보존하고 검열할 수 있고, 어떤 것은 직접 계약을 체결할 수 있다.
계산서 우편은 기업과 사용자 간의 연계를 강화하는 역할을 하며, 사용자가 적시에 자신의 회계 비용을 파악하고 자신의 소비 상황을 명확하게 파악할 수 있도록 합니다. 동시에 기업 자금의 제때 회수를 보장할 수 있는 것은 기업 규범 서비스 표준이며 국제와 접목하는 중요한 조치이다.
글자는 글자인가, 글자인가. 직장 공서, 즉 공무 처리에 쓰이는 편지. 단위 공문은 당정기관, 인민단체, 기업사업단위가 서로 협상할 때 사용하는 문체이다.
단위 공서는 널리 쓰인다. 평행기관이나 비부속기관이 서로 연락할 때 사용할 수 있고, 상하 기관이 연락, 문의 또는 답변할 때도 사용할 수 있습니다.
공문이 널리 이용되다. 병렬 기관 또는 비 보조 기관 간의 통신이나 상하 간의 통신, 문의 및 응답에 사용할 수 있습니다.
서신은 일반적으로 문의, 통지, 서신 또는 답변에 따라 다른 결론을 사용해야 합니다. 예를 들면, "나는 너에게 편지를 쓰고 있다", "바로 답장해 주세요", "나는 너에게 편지를 쓰고 있다", "나는 너에게 편지를 쓰고 있다." 어떤 편지는 반드시 끝날 필요는 없다. 비망록이라면 보통 편지처럼' 여기서부터' 와' 경례' 를 사용할 수 있다. 비망록과 서신은 단 한 글자 차이지만 공식 서류가 아니라' 공문 형식' 과는 다른 파일 형식이다.
편지는 정보를 전달하는 한 가지 방법이다. 형식은 고전 형식과 현대 형식으로 나눌 수 있는데, 여기서 현대 형식은 정보 전달 방식의 변화에서 파생된 새로운 문체로, 주된 특징은 이치를 목적으로 하고, 전통적인 형식과 산문식은 없다.
참고 자료:
바이두 백과-비즈니스 서신