현재 많은 기업들이 OA 시스템을 설치했지만, 많은 회사들은 OA 시스템이 직장에서 아무런 역할을 하지 않는다고 생각한다. 그렇다면 OA 시스템이 없다면 기업 관리는 어떤 모습일까요? 나와 함께 와서 보자!
OA 시스템이 없으면 프로세스 승인이 느려집니다. 휴가, 출장 신청서를 모든 지도자에게 제출하면, 지도자가 출장을 가거나 외출할 때 이렇게 할 수 있을 뿐, 업무 효율을 크게 낮추고 업무 과정에 심각한 영향을 미칠 수 있다.
OA 시스템이 없으면 권한 관리가 명확하지 않습니다. OA 시스템이 없을 경우 업무 연락이 잦은 부서는 큰 문제에 직면해 직무불명확, 각종 추월 현상이 발생하기 쉽다.
OA 시스템이 없다면 회사의 정보와 지식은 원활한 소통을 할 수 없다. OA 시스템이 없는 상태에서 회사는 전체 직원에게 교육, 공고 등의 메시지를 전달하고자 하는데, 수동층을 통해서만 전달되어 정보가 뒤처지는 경우가 많다. 또한 회사 내부에는 통일된 정보 공개 채널이 없어 유언비어가 만연해 회사의 이익과 이미지를 유지하는 데 불리하다. 그리고 정보 시스템이 없기 때문에 신입 사원이 가치 있는 학습 문서를 찾는 것은 번거로울 수 있다.
OA 시스템이 없다면 행정도 안 된다. OA 시스템이 없으면 행정업무가 뒤죽박죽이 되고, 회사의 각종 서류와 물품, 고정자산은 모두 수작업으로 기록해야 하며, 시간을 낭비하고 실수를 하기 쉬우며, 회사 내부 관리를 혼란스럽게 한다.
만약 당신의 기업이 OA 시스템을 가지고 있다면, 위의 문제는 쉽게 해결할 수 있습니다. 어디에 있든 OA 시스템에 로그인하면 다양한 프로세스를 쉽게 승인할 수 있습니다. 권력과 책임은 세밀하게 나누어서 직원들이 서로 회피하지 않도록 한다. 모든 직원에게 정보를 정확하게 전달할 수 있도록 정보를 일관되게 게시합니다. 행정 정교화, 회사의 각종 자산에 대한 등록, 언제든지 입고 상황을 조회할 수 있습니다. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다