제 1 절 일반 규정
첫 번째는 정보 관리 시스템을 강화하고, 그룹 회사의 정보화 건설을 가속화하고, 정보 자원의 운영 효과를 높이고, 그룹 회사의 구체적인 상황과 연계하여 본 정보 관리 시스템을 개발하는 것이다.
제 2 조이 정보 관리 시스템의 정보 정의:
1. 행정 정보: 그룹 회사 시스템 내에서 행정 목적으로 전송된 모든 서면 자료, 이메일, 파일 및 팩스. 구체적인 정보 관리는 업로드 및 게시, 텍스트 관리, 데이터 관리 및 파일 관리와 같은 측면에서 나타납니다. 일상적인 행정에 속한다.
2. 시장 정보: 그룹 회사 업무 판매의 고객 문서, 팩스, 전화, 고객 프로필 원본 자료, 전자 자료, 문서, 보고서 등. , 전화 기록, 견적, 계약, 프로그램 설계, 입찰 등 그룹 회사에서 사용하다. 구체적인 정보 관리 시스템은 고객 커뮤니케이션, 텍스트 기록, 데이터 수집 및 분석, 비즈니스 문서 준비 등에 나타납니다. 기업 경영에 속한다.
제 3 조 정보 관리 시스템은 거시적 통제와 미시적 집행을 강화하는 기초 위에서 기밀 유지 규율을 엄격히 집행하여 기업의 효율성과 관리 효율을 높이기 위해 기업 전체의 경영 관리에 봉사해야 한다.
제 4 조 정보 관리 시스템 업무는' 효율을 높이는 것은 기업의 효율을 높이는 것' 이라는 방침을 관철하고, 섬세하고 정확하며, 빠르고, 기업 관리 중 정보 전달의 오류, 왜곡, 지연을 줄이고, 행정 관리 및 경영 의사 결정의 시행을 효과적으로 보조해야 한다.
제 5 조 그룹 회사, 전액 출자 자회사 (5 1% 지분을 포함한 전액 출자 및 내련기업), 사업 단위의 정보 업무는 반드시 이 제도를 집행해야 한다. 기타 중외 합자기업과 내련기업은 본 제도를 참고하여 집행한다.
섹션 ii 정보 관리 시스템, 기관 및 관련 인력
제 6 조 그룹 회사는 그룹 정보 센터를 설립해야 하고, 독립적으로 회계하는 회사와 그룹 산하기업은 독립된 정보 기관을 설립해야 한다. 비 독립 회계 단위에는 풀 타임 또는 파트 타임 정보 직원이 장착되어 있습니다.
제 7 조 각 기업 행정 부서는 행정 법규에 따라 관련 행정 정보의 일상적인 관리를 책임진다. 공업회사의 판매센터 사무실은 독립적으로 시장 정보 관리를 담당한다.
독립적으로 회계되는 회사, 기업 참조 그룹 회사 설치 정보 관리자 또는 정보 관리를 전문으로 하는 사람.
정보 관리는 업무 업무에 따라 필요한 컴퓨터 기술자와 사무원을 갖추고 있다.
제 8 조 그룹 정보 센터는 그룹 회사의 시스템 전반의 정보 관리를 담당하고, 모든 정보의 요약과 파일 관리를 담당한다. 전체 시스템의 정보 관리를 담당합니다.
제 9 조는 행정법규에 따라 기업 행정수장이 주로 행정정보 관리를 담당한다.
제 10 조 그룹 정보 센터에는 기업 정보 전문가가 설치되어야 하며, 주로 시장 정보의 체계화, 전문화 관리를 담당한다. 기업 정보 전문가는 행정 정보와 시장 정보라는 두 가지 직위로 나뉜다.
기업 정보 전문가의 주요 책임은 다음과 같습니다.
1. 그룹 회사 총지배인 사무실 회의 결의안을 집행하여 총지배인이 주관하는 정보 관리 시스템 편찬에 참여하다. (행정 정보 전문가)
2. 판매 센터 주임의 지휘 아래 시장 운영 중 각종 정보의 수집, 처리 및 전달을 담당하고, 구현 중 존재하는 문제에 대해 개선 조치를 제시한다. (시장 정보 전문가)
3. 행정부와 함께 일상 업무에서 사업 단위와 관련된 행정 업무를 처리한다. (행정 정보 전문가)
4. 그룹 회사의 다른 부서의 정보 처리를 지원하고 안내합니다. (행정 정보 전문가, 시장 정보 전문가)
그룹 총지배인에게 업무를 책임지고 보고하다.
6. 그룹 정보 센터는 그룹 전체 시스템의 비즈니스 정보 관리 및 활동에 대한 일상적인 모니터링을 담당합니다. 시스템 전반의 업무 인력에 대한 시장 운영 정보 교육을 담당하고 업무 인력의 업무 자질과 수준을 지속적으로 향상시킵니다.
제 11 조 각급 지도자는 정보 센터 인원이 본 방법에 따라 직권을 행사하고 의무를 이행할 수 있도록 확실하게 보장해야 한다.
제 12 조 정보 관리 시스템 인원은 업무 중에 원칙을 고수하고 규정에 따라 일을 처리해야 한다. 비밀제도 및 기타 행정제도를 위반한 사항에 대해서는 제때에 상급 지도자에게 보고하고 지시를 받은 후 구체적인 처리를 실시해야 한다.
제 13 조 그룹 회사는 정보 관리자들이 원칙을 고수하고 정보 시스템에 따라 일을 처리하는 것을 지지한다. 감히 원칙을 고수하는 정보 관리자에 대한 보복은 누구도 엄금한다. 그룹 회사는 감히 원칙을 고수하는 정보 매니저를 칭찬하거나 장려할 것이다.
제 14 조 정보 관리 시스템 인원은 안정을 추구해야지, 함부로 동원해서는 안 된다. 정보관리원은 사정상 근무나 이직을 동원하려면 후임자와 인수인계 수속을 밟아야 한다. 인수인계 수속을 하지 않은 사람은 이직하거나 관련 업무를 중단해서는 안 된다. 해지되거나 합병된 단위의 정보 관리 인원은 반드시 관련 인원과 함께 양도해야 할 정보 문서 자료 목록을 작성하여, 기록을 작성하고, 이전 수속을 밟아야 한다.
섹션 iii 행정 정보 관리 시스템
제 15 조 관리 정보의 정의에 따라 관리 정보는 주로 그룹 회사의 관리 활동에서 생성, 전달 및 적용됩니다.
제 16 조 행정 정보 관리 시스템은 주로' 그룹 회사 행정 개요' 의 다음 규정에 기초한다.
1, 문서 송수신 규정;
2, 문서, 파일, 데이터 관리 규정;
3, 정보 관리 센터 관리 규정;
4, 그룹 회사 인감, 소개 편지 관리 규정;
5, 그룹 회사 당직 정보 관리 시스템 thldl.org.cn；;
6. 기밀 유지 시스템.
제 17 조는 그룹 회사의 업무 경쟁의 특수성을 감안하여 행정 정보 관리는 더 이상 그룹 회사의 마케팅 (고객) 정보, 기술 정보 및 재무 정보를 포함하지 않는다.
섹션 iv 시장 정보 관리
제 18 조 시장 정보의 정의에 따르면 시장 정보는 주로 시장 비즈니스 관리에서 생성, 전달 및 적용되는 정보입니다.
제 19 조 시장 정보 출처의 분류: 상업 (고객) 정보 및 비상업적 시장 정보.
1. 비즈니스 (고객) 정보: 회사 제품을 구입한 고객의 전화 번호, 팩스 번호, 서신 번호 및 이메일 번호 회사와 고객 간의 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 전화, 팩스, 문서, 편지 및 이메일 고객 회사가 공개한 정보 마케팅 담당자가 수집 한 고객 비밀 정보; 영업 센터 정보 요원이 제출 한 보고서 및 정보; 고객에게 주는 분석 보고서 등.
2. 비상업시장 정보: 인터넷, 신문, 잡지 및 다양한 정보 채널을 통해 수집한 업계 문장 및 자료 경쟁사의 자료, 문서 및 보고서 기술 정보 공개 주변 미디어 및 기관이 그룹 회사에 보내는 이메일, 서신 및 자료 회사 내부 경영 분석 문서 및 보고서 시장 업무 관리와 관련된 기타 자료.
제 20 조 정보 센터 시장 정보 전문가는 영업 센터 주임의 직접적인 지도 아래 주로 다음과 같은 업무 정보 업무를 담당한다.
1, 그룹 웹 사이트의 건설, 유지 보수, 업데이트 및 외부 정보 공개를 담당하고 일련의 온라인 비즈니스 업무를 수행합니다.
2. 비즈니스 (고객) 정보를 수신, 정리, 예비 분석 및 영업 센터 이사에게 전달하여 고객 프로필을 작성, 보존 및 지속적으로 유지 관리합니다.
3. 판매센터 주임의 지휘 아래 고객과의 전화 및 메일 정보 교류, 고객과의 문서 작성, 정리, 내부 승인 및 외부 발송을 담당합니다.
4.' 지역시장관리방법' 에 따라 시장기관이 업무정보를 수집하고, 시장기관이 적시에 정확하게 그룹 회사에 업무정보를 보고하도록 독촉하고, 시장기관 업무정보를 정리하고, 고객분류파일을 형성하고, 적시에 판매센터 주임에게 중요한 정보관리시스템을 보고할 것을 책임진다.
5. 정기적으로 회사 업무 시장 분석 보고서를 작성하여 회사가 판매 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.
6. 경쟁사의 정보 데이터를 모니터링, 수집 및 정리합니다. 무역 물품 및 자료 수집, 정리 및 분석
7, 직접 비즈니스 정보, 비즈니스 정보 정리를 담당합니다.
8. 상부에서 배정한 기타 업무.
제 21 조 행정 정보 전문가는 각급 행정 지도자의 지휘 아래 주로 다음과 같은 비업무 정보 업무를 담당한다.
1, 일상적인 인쇄, 복사 등의 텍스트 파일 컴퓨터 처리 및 컴퓨터, 팩스 기계, 복사기 등의 장비 사용, 관리 및 유지 관리를 담당합니다.
2. 회사의 비시장 업무 협상 및 관리 및 일상적인 정보 교환을 담당합니다.
3. 간접 업무 단위 (예: 미디어 기관) 의 정보 파일을 수신, 정리, 에스컬레이션 및 전송합니다.
그룹 회사 내의 일반 비즈니스 관리 문서 초안 작성
5, 행정 관련 다양한 정보;
6. 상부에서 맡긴 기타 임무.
제 22 조 정보원은 반드시 그룹 회사 제도의 다음과 같은 구체적인 규정을 엄격히 준수해야 한다.
1, 문서 송수신 규정;
2, 문서, 파일, 데이터 관리 규정;
3, 정보 센터 관리 규정;
4. 보안 및 기밀 유지 시스템.
섹션 v 기타
제 23 조 정보 관리자는 특정 행정 활동 및 업무 활동에서 독립된 정보 작업이 없다는 것을 인식해야 하므로 정보 관리의 최종 목적은 정보 관리의 유효성 기준, 즉 업무 및 행정 업무의 효율성과 집행 효율성을 검증하는 것입니다.
제 24 조' 정보관리제도법' 은 그룹 회사 이사회가 공포, 해석 및 개정하며 그룹 정보센터와 각급 기업관리부에서 실시한다.