전자계산서 발행 후 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 전자계산서 플랫폼에 로그인하세요.
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3. 송장 번호, 송장 코드, 구매 시간 등 현재 구매한 송장 관련 정보를 설정합니다.
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5. 다운로드 버튼을 클릭하고 송장 첨부 파일을 로컬로 다운로드합니다.
전자 계산서 관리 요건:
1. 전자 계산서의 보관 기간: 국가 세무총국의 규정에 따르면 전자 계산서의 보관 기간은 일반적으로 5년입니다. , 청구서가 발행된 시점부터 계산이 시작됩니다.
2. 전자 청구서의 저장 형식: 전자 청구서는 청구서의 전자 데이터 및 이미지를 포함하여 원본 형식으로 저장되어야 합니다. , 콘텐츠의 무결성과 가독성을 보장합니다.
3. 전자 청구서의 백업 및 복구: 전자 청구서 데이터를 정기적으로 백업하여 데이터 손실을 방지하는 동시에 보안과 복구 가능성을 보장해야 합니다. 백업 데이터
4. 전자 송장 검사 및 검증: 기업 또는 개인은 저장된 전자 송장을 정기적으로 검사하여 송장 정보가 정확한지 확인하고 재무 기록과 함께 확인해야 합니다.
5. 전자 송장에 대한 보안 조치: 적절한 조치를 취하여 전자 송장 데이터를 무단 액세스, 변조 또는 삭제로부터 보호합니다.
요컨대 전자송장 저장 과정에는 송장 플랫폼 로그인, 전자송장 조회포털을 통한 송장번호, 코드, 시간 등 필요한 구매정보 설정, 대상 송장 조회 및 다운로드 등이 포함된다. 정보를 현지에 전달하여 송장의 안전한 보관 및 후속 사용을 보장합니다.
법적 근거:
"중화인민공화국의 송장 관리 방법"
제22조
송장 발행 모든 송장은 다음 사항을 준수해야 합니다. 규정된 기한, 순서, 칸에 따라 진실되게 한 번에 발행되어야 하며, 특별 송장 직인이 찍혀야 합니다. 어떠한 단위나 개인도 다음과 같은 허위 청구 행위를 하여서는 안 됩니다. (1) 실제 사업 운영과 일치하지 않는 청구서를 타인 또는 자신에게 발행합니다. (2) 실제 사업 운영과 일치하지 않는 청구서를 타인이 발행하도록 합니다. (3) 실제 사업 운영과 일치하지 않는 청구서를 발행하도록 다른 사람을 소개합니다.
"중화인민공화국의 송장 관리 방법"
제3조
본 방법에서 언급된 "송장"이란 구매 및 판매를 의미합니다. 종이 송장 및 전자 송장을 포함하여 서비스를 받고 기타 비즈니스 활동에 참여할 때 발행되고 수집된 상품, 제공 또는 지불 증서. 국가는 전자계산서의 사용을 장려하며, 전자계산서에 대한 구체적인 관리방법은 국무원 세무부서에서 제정한다. 자신이 사용하기 위한 전자계산서 정보 시스템을 개발하거나 타인에게 전자계산서 서비스를 제공하는 단위 및 개인은 국무원 세무부서가 제정한 전자계산서 규제 규정 및 표준을 준수해야 합니다.
'특별부가가치세계산서 이용규정'
제4조
특별계산서는 기본사본 또는 기본사본과 기타 사본으로 구성된다. 세 번째는 송장 사본, 공제 사본 및 회계 사본의 세 가지 사본입니다. 송장 사본은 구매자가 구매 비용을 계산하고 부가가치세를 입력하기 위한 회계 증빙 자료로 사용됩니다. 공제 사본은 구매자가 향후 회계 확인 및 보관을 위해 관할 세무 당국에 제출하는 증빙 자료로 사용됩니다. 사본은 판매자의 판매 수익 회계 및 매출 세액에 대한 부가가치 회계 증서로 사용됩니다. 기타 공동이용은 일반납세자가 스스로 결정합니다.