첫째, 엔터프라이즈 대량 전자 도면 및 문서의 중요성
기업 사무실 데이터 교환에는 정형 데이터와 비정형 데이터의 두 가지 주요 부분이 있습니다. 구조화 된 데이터의 비율은 20% 이며 대부분의 기업은 ERP, CRM, 금융 소프트웨어 및 기타 시스템을 통해 효과적으로 관리했지만 80% 의 대규모 구조화되지 않은 조각 화된 데이터 (예: CAD 설계 도면, 사무실 문서, 메일, 계약, 문서 등) 가 있습니다. ) 는 기업 R&D 혁신, 지식문화 축적, 종이없는 사무실의 산물과 전달체로 효과적인 정보화 수단이 부족한 경우가 많다.
B, 엔터프라이즈 대량 도면 및 파일 관리 과제
1, 분산 스토리지 문제: 대량의 도면과 파일이 PC 에 분산되어 있고 중앙 집중식 아카이브 스토리지가 없습니다. * * * 찾기가 어렵습니다.
2. 인수인계 문제: 직원이 이직할 때 악의적으로 서류를 삭제하여 신입 사원이 일을 인계할 수 없다. 어떻게 사람들을 쉽게 떠나게 할 수 있을까요?
누출 안전 문제: 네트워크 차단, USB 차폐 등. 기업 데이터 유출을 방지하고 누출의 숨겨진 위험은 여전히 존재합니다.
4. 실행: * * * 즐거움, PDM, OA 등과 같은 기존 관리. 수동 업로드 및 다운로드가 필요하며 실행을 보장하기가 어렵습니다.
5. 버전 관리 문제: 도면 파일 수정 및 대여 빈도가 높고, 버전이 혼란스럽고, 정확도가 보장되지 않습니다.
6, 백업 재해 복구: 바이러스, 악의적 인 삭제, 우발적 인 삭제 등. 파일이 영구적으로 손상될 수 있습니다. 등등
둘째, 구름 관리인 제품 소개
첫째, 구름 관리인이란 무엇입니까?
운도 집사는 R&D 및 제조 기업, 대외 무역 및 무역 기업, 설계원, 그룹 기업을 위한 엔터프라이즈급 도면 및 파일 내부 통제 보안 관리 소프트웨어입니다. 본 논문은 주로 기업의 핵심 데이터: 제품 도면, 제품 견적, 제품 배합표, 입찰, ISO 문서, 비즈니스 계약 등 사무실 문서, 서버 및 클라이언트 관리, 기업의 모든 도면 문서에 대한 디스크 없는 관리, 통합 스토리지 백업, 통합 권한, 통합 내부 통제, 엔터프라이즈 도면 문서 내부 통제 보안 관리 소프트웨어 세트 개발
B, 구름 관리인 메인 모듈
1, 시스템 관리: 서버 구성, 조직 아키텍처, 프로세스 정의, 프로세스 설계, 코딩 관리 등의 기능
2. 가상 디스크 없음: 로컬 파일을 저장할 수 없습니다. 서버의 가상 디스크에만 저장할 수 있습니다.
3. 로컬 동기화 디스크: 로컬 디스크 가상은 오프라인 출장 파일을 서버와 동기화할 수 있는 로컬 동기화 디스크를 만듭니다.
4. 카탈로그 분류: 과학적 문서 카탈로그 분류를 구축하여 문헌 지식의 검색과 축적을 용이하게 한다.
5. 권한 제어: 파일 및 폴더에 대한 세밀한 권한 제어를 통해 파일 데이터의 보안을 보장합니다.
6. 알림 구독: 파일 게시, 삭제 또는 수정 후 관계자에게 통지
7. 연관 참조: 파일을 통해 직접 연결할 수 있으며, 동일한 파일을 여러 사람이 참조할 수 있습니다.
8. 시각화 찾아보기: 파일 프로그램을 설치하지 않고도 2D 시트와 같은 형식의 파일을 찾아볼 수 있습니다.
9. 검색 및 조회: 디렉토리, 퍼지 검색 및 고급 검색 패턴을 기준으로 파일을 검색할 수 있습니다.
10, 버전 관리: 중요한 파일의 크기와 버전을 관리하여 파일 수정의 정확성을 보장합니다.
1 1. 승인 플로우: 중요 문서는 이벤트를 기준으로 문서 승인 문서 관리 플로우를 설정할 수 있습니다.
12, 인스턴트 메시징: 업무 채팅, 그룹 채팅, 채팅 정보는 서버에 저장되어 있습니다.
13. 로그 보고서: 클라이언트에 파일 작성, 수정, 삭제, 게시를 위한 작업 로그가 있습니다.
14. 프로젝트 관리: 프로젝트 템플릿에 따라 프로젝트 진행, 완료율, 편차율 및 프로젝트 문서를 관리합니다.
15, 제품 관리: 여러 제품 BOM, 부품, 부품, 공통 부품, 도면 시트, 문서를 관리할 수 있습니다.
C, 구름 관리인 가치 구현
1, 강제 집중 모드: 모든 시트와 파일이 기업 소유가 되도록 합니다.
2. 문서 카탈로그 지식 시스템: 통합 스토리지, 통합 권한, 통합 내부 통제
3. 가상 디스크 없는 강제 집중: 기업 실행 생산성 향상
4. 무착지 관리 방지: 도면 및 문서 유출 및 손상을 효과적으로 방지합니다.
5, 프로세스 버전 알림 구독: 프로세스 문서 제어 파일 공유 공동 작업
6. 로그 보고 투명성 관리: 언제 어디서나 직원의 업무 결과를 통제할 수 있습니다.
C. 클라우드 맵 관리자 "가상 디스크 없는" 혁신적인 기술 소개
클라우드 지도 관리인이 채택한 혁신적인' 가상 디스크 없는' 디스크 샌드박스 보안 기술은 클라이언트 파일 저장 리디렉션을 가능하게 하며, 로컬 파일은 로컬이 아닌 서버에 직접 저장해야 합니다. 관리해야 하는 파일 유형 (예: Word, PDF, 그림, AutoCAD, Solidworks, Pro/E, UG 등 2D 및 3D 시트 파일) 은 필수 및 선택 사항으로 지정할 수 있으며 서버에만 저장할 수 있으며 전자 시트 파일의 자동 강제 중앙 집중식 관리를 보장합니다 모든 파일이 강제 중앙 집중식으로 관리되면 각 직원 컴퓨터에 분산되어 있는 원본 도면이 직원 퇴직, 악의적 삭제 포맷, 시스템 바이러스 등으로 인해 손실되지 않으므로 통합 분류, 통합 스토리지, 통합 백업, 통합 권한, 통합 내부 통제가 가능하므로 기업 도면과 아카이브의 소유권을 보장하고 기업 지식 축적력을 높일 수 있습니다.
자세한 내용은 www.yuntu360.cn 클라우드 이미지 관리자의 웹 사이트를 방문하십시오.