서론: 기록관리는 기록물의 수집, 정리, 보관, 식별, 통계, 활용 제공 등 일련의 활동을 총칭하는 것으로 기록관리의 궁극적인 목적은 권위 있고 신뢰성 있는 기록물을 제공하는 것이다. 아카이브 정보 서비스에 대한 정보. 시대의 발전과 사회의 진보에 따라 현대 기록관리는 상대적으로 전문적이고 복잡한 시스템 프로젝트가 되었습니다. 특히 기록관리의 현대적 발전 요구에 따라 기록관리는 새로운 도전과 기회에 직면해 있습니다. 기록관리를 잘하기 위한 대책 1편
1. 수집채널을 확대하고 수집관리에 힘쓰라
기록의 종류도 다양하고 형태도 다양하다. 관리 업무는 "서류를 반환하지 않는다"와 "서류를 제출해야 한다" 사이의 관계를 정확하게 처리하고, 서류 및 자료의 접수 범위와 수집 대상을 명확하게 규정하여 모든 귀중한 서류를 수집할 수 있도록 해야 합니다. 이 과정에서 기록관리에 있어 두 가지 핵심 고리를 파악해야 한다.
1. 관리 시스템을 개선하고 네트워크의 역할을 최대한 발휘
단위 자체의 관리 시스템, 조직 구조, 기록자료의 구성규칙을 조정하고, 각 부서에 기록정보담당자를 비상근으로 배치하여 위에서 아래로 책임을 다할 수 있도록 상하협력 및 좌우협업을 통한 파일전달망을 형성한다. 아카이브 수집을 잘하기 위한 기초. 기록관 전담관리인력은 각 부서의 정보담당자와 정기적으로 접촉하고, 일상수거업무에 대한 점검 및 지도를 강화하며, 수시수집과 정기수거를 병행하여 문서 및 자료의 분실을 최대한 방지하고 줄여야 한다. 이는 기록물 수집의 범위를 넓혔을 뿐만 아니라, 수집물을 풍부하게 하고 수집작업의 발전을 촉진시켰다.
2. 문서 및 자료의 수집 및 보관을 개선하고 "3 근면"을 달성합니다.
문서 및 자료의 수집 및 보관 시스템을 구축하고 개선하는 것 외에도 문서와 자료의 수집은 리더와 모든 부서의 관심을 얻어야 하며, 협력 외에도 전임 기록관이 "3가지 근면", 즉 두뇌 근면, 손 근면, 다리 근면을 달성하는 것이 더 중요합니다. 그리고 자신의 직무에 헌신하고 의무를 다합니다.
기록관리인력은 넓은 출처와 넓은 범위의 특성을 바탕으로 기록물을 직접 방문하여 추적, 수집해야 한다. 첫째, 문서와 자료의 형성시대적 흐름에 따라 적극적으로 수집하고, 문서수집의 주도권을 장악하며, 주요 기능활동과 역사적 특징을 반영하는 중요한 자료를 모두 수집한다. 출원시 누락이 발생하지 않도록 다양한 부서와의 소통을 강화할 필요가 있습니다.
무대 작업이 끝나거나 연간 작업이 완료되면 기록 보관소 전임 관리 인력이 솔선하여 형성된 문서 및 자료를 수집하고 보관하고, 처리, 분석, 식별 및 보관해야 합니다. 흩어져 있는 대량의 아카이브를 활용하여 죽은 자료를 살아있는 정보로 변환하고, 다양한 관리 업무를 수행하며, 다양한 관리 업무를 위한 완전하고 완전하며 정확하고 신뢰할 수 있는 아카이브 정보자원을 제공합니다. 동시에, 기록관리에 대한 홍보를 강화하고, 기록관리 지식과 기록관리 규정을 다양한 채널, 형태, 행사를 통해 시의적절하게 홍보하여 전 직원의 기록관리에 대한 인식을 제고해야 한다. 문서 및 자료의 수집 및 보관에 의식적으로 협력할 수 있어야 합니다.
2. 지식 수준을 넓히고 경영 현대화를 실현합니다.
파일 수가 점점 늘어나고 파일 유형도 늘어나고 있습니다. 따라서 아카이브 관리의 현대화를 실현해야만 새로운 형태에서 발생하는 새로운 문제를 효과적으로 해결할 수 있습니다.
1. 관리 인식 강화
기록 보관소 관리는 고도로 전문적인 업무이므로 관리자는 높은 업무 책임감, 올바른 직업 윤리 및 신중한 취급이 필요합니다. 훌륭한 업무 태도와 헌신적인 업무 정신, 그리고 기록 보관소 관리에 대한 탄탄한 이론 지식과 과학 기술 지식, 특히 기록 보관소를 관리하기 위한 현대 과학 기술 수단과 선진적인 관리 방법을 사용하는 기본 기술입니다. 따라서 기록관리인은 폭넓은 전문지식을 습득하고, 지식수준을 확대하며, 전반적인 품질을 향상시켜야만 새로운 시대의 기록관리 업무를 훌륭하게 수행할 수 있다.
2. 현대적인 관리 기술을 습득하고 전반적인 품질을 향상시킵니다.
기록 관리의 디지털화 및 정보화는 정보 사회의 기록 보관 업무에 대한 새로운 요구 사항이자 정보화 발전의 불가피한 추세입니다. 아카이브 관리. 그러므로 기록관리인은 자신의 직무를 결합하고 전문적 자질을 향상시키면서 학습하고 운영해야 하며, 컴퓨터 지식과 정보기술의 학습과 숙달에 특별한 주의를 기울이고 정보기술과 네트워크 기술에 대한 종합적인 기술을 갖추도록 노력해야 한다. .아카이브관리 인재.
3. 최신 기술을 사용하여 파일 정리
컴퓨터 및 기타 최신 수단을 사용하여 파일을 정리하면 절반의 노력으로 두 배의 결과를 얻을 수 있습니다. 컴퓨터 시뮬레이션을 사용하여 파일을 수동으로 설정한 다음 항목에 속하는 내용을 검색 도구로 "볼륨" 단위로 이전 파일 디렉터리를 대체하여 인쇄할 수도 있습니다. 파일이 형성되는 순서는 파일 보관 작업에서 인적 요소의 영향을 줄일 뿐만 아니라 컴퓨터의 관리 이점을 최대한 활용하고 수동 작업을 줄이며 작업 효율성을 향상하고 사회에 더 나은 봉사를 제공합니다.
3. 업무적 사고 혁신 및 파일 활용도 향상
파일 보관의 목적은 활용하는 것입니다. 따라서 기록관리 종사자는 활용과 비밀유지의 관계를 적절하게 처리하는 것을 전제로 하여 활용 업무 시스템과 검색 도구를 지속적으로 개선해야 한다.
1. 편찬과 연구를 강화한다
기록 편찬과 연구를 잘하려면 사회적 요구와 물질적 조건을 적극적으로 파악하고 수집과 연구를 결합하는 방식을 채택해야 한다. 기록 보관소에 존재하는 대량의 정보를 선별, 요약, 종합, 발췌 등의 단계를 거쳐 다양한 기록 참고 자료를 편찬, 인쇄함으로써 기록 정보 자원의 정확성을 높이는 작업을 본체에서 수행합니다. , 더 체계적이고 더 간결해졌습니다. 따라서 기록물 편찬과 연구작업은 현실에 기초해야 하며, 필요한 검색 도구를 목적에 맞게 편찬하여 검색을 다양화함으로써 기록물 검색 및 활용의 효율성을 높여야 한다.
2. 적극적으로 서비스를 제공하고 과거 수동적 서비스의 상황을 변화시킨다.
기록관리 인력은 이념적으로 높은 수준의 서비스 개념을 확립하고 ''라는 수동적 서비스 개념을 극복해야 한다. 실속 유지 ", 보조자 역할을 최대한 발휘하고 현대 정보 기술을 사용하여 원격 서비스를 제공하며 인터넷의 대량 정보와 빠른 전송 속도를 활용하여 아카이브 정보 자원의 최대 공유를 달성합니다.
3. 기본기를 익히고, 업무를 숙지하고, 좋은 생활사전이 되도록 열심히 노력하세요.
기록관리 종사자들은 기록물을 숙지하는 것을 당연한 의무로 여겨야 합니다. '가족 배경' 기록물 관리 시스템을 구축 및 개선하고, 기록물 보존에 적합한 시설을 구성하며, 첨단 기술 장비와 현대적인 관리 방법을 사용하고, 기록물을 관련 국가 규정에 따라 정리 및 보관하며 기록물의 손상, 변색, 곰팡이 및 손실을 방지합니다. , 기록 보관물의 무결성과 안전성을 보장하고 중요하고 중요한 정보를 보호하기 위해 소중한 기록 보관소에 대한 특별한 보호 조치가 취해져야 합니다. 제2부
1. 학교 교육 기록 보관소 관리의 의의
교학기록관리는 학교의 기본업무 중 하나이다. 첫째, 교학기록관리의 질은 학교의 발전과 직결된다.
1. 학교의 종합적인 강점을 반영합니다. 교육자료는 이 창을 통해 사회를 이해할 수 있는 창구입니다. 학교의 교육 품질과 관리 수준은 학교를 운영하고 학교의 강점을 강화하는 주요 기반 중 하나입니다. 또한 교육 기록 보관소는 교육 활동과 관리를 가장 잘 반영합니다. 교육 관리 업무 기록은 또한 학교 교육 품질 및 교육 관리 수준의 향상을 촉진할 수 있습니다. 교육 활동 후 교직원은 교육 파일을 통해 교육 활동 과정을 분석, 연구, 요약하고 적시에 발견하여 기존 문제를 해결할 수 있습니다. 교육의 질과 교육 관리 수준을 향상시킵니다.
2. 교육 개혁은 교육 파일과 분리될 수 없습니다. 교육 파일에 기록된 교육 활동은 교육 개혁을 수행하려는 경우 장기적입니다. , 이는 타겟 참조를 제공할 수 있으며, 교육 파일은 실용적인 교육 개혁 계획을 수립하는 데 도움이 됩니다.
3. 교육 파일의 편집 품질도 매우 높습니다. 현재 학교 전체가 '통과, 도움, 지도' 활동을 진행하고 있으며, 이 활동에서 신입 교사는 우수한 교사의 수업 계획을 학습하고 가장 직접적이고 효과적인 교육 경험을 얻음으로써 매우 중요한 역할을 할 수 있습니다. 또한, 기록관리의 정보화와 지능화는 필연적인 발전방향이다. 교육기록은 학교업무의 정보화와 지능화를 위한 정보지원을 제공할 수 있는 수많은 정보자원을 담고 있다는 점을 다시 한 번 이해할 필요가 있다. 교육 기록 보관소의 중요성을 중시하고, 학교 발전을 위해 교육 기록 보관소의 관리 수준을 향상시킵니다.
2. 학교교학기록관 관리 개선 방안
교학기록관은 학교 발전의 역사를 기록하기 때문에 많은 양의 정보를 담고 있고 광범위한 내용을 다루고 있다. 교육 활동의 모든 장소에서 교육 파일 관리를 개선하는 조치를 취하면 학교 학사 업무의 원활한 발전이 더욱 촉진될 것입니다.
1. 교육 파일을 효과적으로 수집하고 정리합니다. 교육자료를 수집, 정리, 관리, 활용하는 것은 교육자료 업무의 첫 번째 단계입니다. 교사, 학생, 일부 학술 관리팀이 다양한 일상 교육 활동에서 생성한 대부분의 자료는 교육 자료실로서 보존 가치가 있습니다. , 보존가치가 있는 전자자료, 경험요약 등을 수집하여 아카이브로 정리하고, 교육자료를 수집, 정리하는 일을 훌륭하게 수행하고 있습니다. 또한, 엄격한 기준과 요구사항에 따라 기록자료의 분류 범위를 구분하고, 이에 상응하는 관리방안을 마련하여 교육기록물 수집이 계획적이고 효과적이도록 해야 한다. 모든 교육 파일 자료는 파일 수집 및 보관의 표준화를 보장하기 위해 수집, 분류, 제목 작성, 파일 정렬, 페이지 번호 매기기, 카탈로그 작성 등과 같은 수집에서 파일링까지 복잡한 절차를 거쳐야 합니다.
2. 교육파일 관리를 엄격하게 정리합니다. 우선, 일을 잘하기 위한 전제조건은 좋은 업무계획서를 작성하는 것입니다. 이는 다른 직업에서도 마찬가지고, 파일관리 교육에서도 마찬가지입니다. 따라서 연초에는 철저한 계획을 세워야 하고, 연말에는 연말정산을 해야 하며, 파일관리 직원을 평가해야 하며, 평가 결과는 상벌로 직접 연결되어야 한다. . 둘째, 교육자료 관리체계를 개선한다. 한편, 학교는 관련 규칙 및 규정과 실제 상황을 기반으로 완전하고 완전한 기록 보관소 관리 시스템을 공식화해야 합니다. 한편, 세부적인 업무 분담, 각 직원의 책임과 업무 범위를 명확히 하는 등 현장 직원을 관리하기 위한 시스템이 개발되어야 합니다. 마지막으로, 체계적으로 정리하세요. 기록 보관소 업무는 매우 전문적이고 체계적입니다. 기록 보관소 관리의 정상적인 진행을 보장하기 위해서는 엄격하게 조직되어야 합니다. 예를 들어, 학교에서 교육 기록 보관소 관리 네트워크를 구축하고자 한다면, 기록 보관 사업 부서의 구체적인 관리를 담당할 학교 리더를 설립하고, 다른 부서는 긴밀히 협력하여 네트워크를 관리해야 하며 동시에 충분한 정보를 제공해야 합니다. 자금은 항상 확보되어야 합니다.
3. 교육 기록 보관소 관리의 현대화를 촉진합니다. 현재 교육 산업은 지속적으로 발전하고 있으며 교육 개혁은 계속해서 심화되고 있습니다. 기존의 교육 기록 보관소 관리 방법은 현재의 교육 기록 보관소 관리 요구를 충족할 수 없을 뿐만 아니라 일부 측면에서 기록 보관소 관리의 진행과 발전을 제한합니다. 따라서 교육기록관리의 현대화를 추진하는 것이 시급하다. 구체적인 업무에서의 주요 표현은 다음과 같습니다: 학교는 사회 발전과 함께 발전해야 하며, 시대에 발맞춰 발전해야 하며, 선진적인 기록 보관소 관리 기술과 관련 장비를 배우고 잘 활용해야 하며, 빠른 시일 내에 교육 기록 보관소 관리의 현대화를 실현하기 위해 노력해야 합니다. 가능한 한. 예를 들어, 점수관리 시스템, 학생현황 시스템 관리, 도서 대출 시스템 관리 등 일련의 시스템을 구축하면 업무 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 다양한 자원의 낭비를 방지할 수 있습니다. 동시에, 학교는 기록정보 작업이 학교의 교육업무에 도움이 될 수 있도록 기록정보 생성에 있어 새로운 상황을 개발하도록 노력해야 합니다. 예를 들어, 교사와 학생이 교재에 대해 문의할 수 있는 서비스 플랫폼을 온라인으로 구축할 수 있습니다.
3. 결론
교육 파일은 학교 발전에 큰 의미를 갖습니다. 우리나라 교육이 지속적으로 발전하고 교육 개혁이 심화됨에 따라 학교의 기록 보관 업무도 시대에 발 맞춰야하며, 기록 보관 관리 교육의 중요성을 깊이 이해하고 기록 보관 수준을 향상시켜야합니다. 학교의 관리, 교육 및 교육 업무에 더 나은 서비스를 제공합니다.