파일 관리 시스템 1, 각종 서류는 필요에 따라 시험지를 구성하고, 서류원이 정리하고, 관련 규정에 따라 제본하여 기록실에 통일적으로 보관한다. 2. 각종 서류의 쓰기는 반드시 남색이나 검은색 잉크로 써야 하며, 다른 펜으로 쓰는 것을 금지해야 한다. 3. 파일은 일반적으로 체크 아웃되지 않습니다. 업무가 확실히 서류를 빌려야 하기 때문에, 관련 요구에 따라 기록실에서 빌려야 한다. 4. 서류는 안전하게 보관하고, 정기적으로 점검하고, 보관 조건을 적극적으로 만들어 도난 방지, 방화, 습기 방지, 방진, 비밀을 유지하여 통풍을 자주 유지해야 한다. 5. 기록실에서는 흡연과 인화성 및 폭발성 물품과 가전제품을 휴대하는 것을 엄금합니다. 전체 파일 회계 시스템은 1 이며 파일 기관 및 인력 구성 통계를 잘 해야 합니다. 2, 적시에 정확하게 서류의 양도와 접수를 등록하여 계산서의 일치를 이루다. 3. 기록실에 숨겨져 있는 파일, 자료, 장비 및 액세서리의 종류를 통계한다. 4. 기록 보관소의 이용 및 이용 효과를 통계하다. 5, 누군가가 파일 통계를 담당하고, 필요에 따라 파일 통계 보고서를 작성하여 빠르고, 진실하며, 정확하다. 서류안전비밀제도 1, 당과 국가의 관련 비밀제도를 엄격히 준수하고 관리를 강화하여 손실과 유출을 방지한다. 2. 문건을 열람하는 것은 일반적으로 기록실에서 열람해야 하며, 기밀 문건을 발췌하거나 복제해야 할 때는 반드시 지도자의 비준을 받아야 한다. 그렇지 않으면 발췌와 복제가 허용되지 않는다. 3. 가지고 와야 할 서류는 반드시 지도자의 비준을 받아야 한다. 그들은 전래되는 것을 허락하지 않고, 허락 없이 빌려주거나, 공공장소에 반입할 수 없다. 4, 외부 단위 검사 및 파일 복사는 관련 지도자의 비준을 거친 후에야 열람할 수 있는 절차를 엄격히 이행해야 한다. 파일 컨설팅 대출 시스템 1. 외부 기관이 서류를 열람할 때 반드시 소개서를 가지고 있어야 하며, 상담자의 이름, 정치적 면모, 내용 또는 범위를 명시해야 한다. 2. 당조, 사무주임 회의록, 규율검사 등 관련 서류와 극비 수치는 사무실 주임의 승인을 받아야 한다. 아키비스트는 일반 서류를 열람할 때 등록하고 사무실 주임의 승인을 받아야 열람할 수 있다. 3. 서류를 열람하는 사람은 일반적으로 서류를 기록실에서 꺼내서는 안 된다. 대출이 필요한 경우 관련 지도자의 승인을 받아야 한다. 상담자는 반드시 규정에 따라 상담해야 하며, 상담 내용과 무관한 서면 자료는 마음대로 읽거나 발췌해서는 안 된다. 4. 파일을 열람하는 사람은 파일을 소중히 여겨야 하며, 뜯어내거나, 페이지를 열고, 체크하고, 동그라미를 쳐서 파일 오염을 방지해서는 안 된다. 상담할 때 담배를 피우지 않는다. 너는 서류를 다른 사람에게 빌려주거나 집으로 가져갈 수 없다. 5. 서류에서 복사한 자료는 서류인의 확인을 거쳐 서명하고 도장을 찍어야 합니다. 그렇지 않으면 무효입니다. 6. 차용서류는 보통 7 일을 초과할 수 없습니다. 연기해야 할 경우 연기 수속을 밟아야 합니다. 7, 대여 또는 반납된 서류는 반드시 엄격하게 등록, 취소 및 검사 수속을 이행하고, 면전에서 점검하고, 만약 착오를 발견하면 제때에 책임을 추궁하고, 시정 조치를 취해야 한다. 파일 창고 관리 시스템 1, 파일 창고는 파일을 보관하는 중요한 기지이며, 본실 비직원은 출입을 엄금합니다. 2. 창고 내에서는 흡연, 떠들썩함, 불씨를 엄금하고 위험물 반입을 엄금합니다. 3. 창고의 문과 창문은 견고해야 하고, 따라가면 닫혀야 한다. 업무 전후에 자주 검사하여 파일 손실과 사고를 방지해야 한다. 4. 창고는 청결하고 위생을 유지해야 하며 방화, 도난 방지, 빛 방지, 방충, 쥐 방지, 습기 방지, 방진, 오염 방지 조치를 취해야 합니다. 5, 서류는 견고하고, 내구성이 있고, 깔끔하고, 대범해야 한다. 정부 파일 아카이빙 시스템. 정부 기관의 업무 활동에서 형성된 보존 가치가 있는 문서 자료 (당, 정치, 공, 단체, 인사, 보위, 전공, 회계 등 업무 중 형성된 문서 자료 포함) 는 문서 부서나 업무 부서에서 서류를 정리하고 정기적으로 본 기관 기록 보관소에 이관한다. 둘째, 기관 지도자와 청부업자가 완성한 서류는 제때에 사무실 사무원에게 넘겨주고 통일적으로 보관해야 한다. 셋째, 본 부서에서 학습, 시찰, 각종 회의에 참석한 모든 인원이 직장에 돌아온 후, 3 일 이내에 가지고 온 원본 자료, 자료, 서류를 사무실 사무원에게 제출하여 통일적으로 보관해야 합니다. 넷째, 업무과에서 작업 과정에서 형성된 재료, 문서 및 필요한 요소는 한 권의 원칙에 따라 본 부서에서 정리, 입권, 보관한다. 5. 서류부서나 업무부문은 이듬해 상반기에 본 기관 기록실에 서류를 이관하고 이양 수속을 밟아야 한다. 6. 기관 재무 부서는 회의 서류를 2 년 동안 보존해야 하며, 3 월 말까지 기관 기록 보관소에 이관하여 인수인계 수속을 밟아야 한다. 국토자원전문기록보관업무를 잘 하기 위해, 보관 품질을 지속적으로 향상시키고, 국토자원전문문서보관제도를 특별히 제정하였다. 1. 국토자원관리 과정에서 형성된 모든 서류자료는 조형부서가 아카이빙 범위와 한 권의 원칙에 따라 통일적으로 보관한다. 2. 입건 자료가 완비되어 있는지 확인하고, 누구의 심판, 누가 입건하는 원칙을 견지하고, 사건을 종결했다. 서류의 유기적 관계를 형성하여 쉽게 찾고 사용할 수 있다. 3. 국토자원전문기록 보관소, 국토자원전문기록 보관소의 형성 단위, 프로젝트 자료의 무결성과 무결성을 유지하는 기초 위에서 규정 요구 사항과 비준문서에 필요한 절차에 따라 서류를 구성한다. 4. 두루마리 안의 재료는 정확하고 일치해야 하며, 전권에는 연필, 볼펜, 복사지가 있어서는 안 된다. 5. 파일은 볼륨 내 디렉토리와 참조 양식을 작성해야 합니다. 볼륨 내 디렉토리는 시작 부분에 있고 참조 테이블은 끝 부분에 있습니다. 목차나 참조표는 모두 페이지 수를 계산하지 않는다. 6. 페이지 번호 매기기. 연필로 각 볼륨 본문 뒷면의 오른쪽 위 또는 왼쪽 위 모서리에 일련 페이지 번호를 기입하면 실수가 없어야 한다. 7. 볼륨 안의 서류재료는 금속물품을 제거해야 하고, 파손된 재료는 수리해야 한다. 서류제본은 반드시 가지런하고 아름다우며, 페이지를 떨어뜨리지 않고, 삼공선 제본 방식을 채택해야 한다. 8, 문서 제목을 씁니다. 서류 제목은 반드시 간결하고 정확해야 하며, 사건의 내용과 구성 요소를 정확하게 반영할 수 있어야 한다. 9. 건립된 서류는 영구, 장기, 단기 3 개 보관기한으로 분리되어야 한다. 요구에 따라 서류봉투를 기입하고, 전문 서류의 종류를 명시하고, 보관 기한과 연대순으로 서류목록을 작성하고, 한 양식에 세 부를 인쇄해 달라고 요구하다. 매년 5 월 말까지, 전년도의 두루마리를 건립하여 파일 목록과 함께 본 단위 기록 보관소에 넘겨야 한다. 서류자료 보관제도는 서류자료 보관작업을 잘 하기 위해' 서류자료 보관규칙' 에 따라 우리 국의 구체적인 상황과 결합해 본 제도를 특별히 제정한다. 1, 본 부서의 업무에서 형성된 각종 서류자료는 각 부서가 아카이빙 범위에 따라 사무실에 제출하여 보관한다. 2. 여러 개의 서류가 한 장인 서류는 반드시 3 홀 일선을 함께 묶고 영구 또는 일반 서류를 제본해야 한다. 영구 단일 문서도 끈으로 제본해야 하며, 파일 수가 특히 적으면 파일의 왼쪽 위 모서리에 붙여야 합니다. 정규 단일 서류 재료는 스테이플로 제본할 수 있고, 흩어진 페이지는 허용되지 않는다. 3. 여러 문서가 하나의 문서로 구성되어 있습니다. 커뮤니케이션은 먼저 문서 읽기 목록, 본문 순으로 되어 있습니다. 첫 번째는 글을 보낸 다음 서류에 서명하고, 마지막으로 원고를 보내는 것이다. 전달된 텍스트는 앞에 있고 전달된 텍스트는 뒤에 있습니다. 전에 회답하고, 후에 지시를 요청하다. 모든 원고와 서명은 카본 블랙 또는 블루 블랙 펜이나 탄소펜으로 표시해야 하며 연필과 볼펜은 사용할 수 없습니다. 4, 연도-저장 기간-문제 분류의 사용. 그해 보관한 서류는 보관기한에 따라 영구와 정기류로 나뉘고, 보관기한에 따른 문제에 따라 당군, 행정류, 업무류로 나뉜다. 5. 구성 요소를 조립한 후 아카이브의 첫 페이지 맨 위 가운데 빈 위치에 아카이브를 밀봉합니다. 보관장에는 사건 번호, 연도, 방 번호, 문제 및 보관 기한을 명시해야 한다. 6. 보관한 서류는 보관기한에 따라 번호를 매기고 보관기한마다 일련 번호를 배정합니다. 중요한 서류와 자료가 같은 보관기간 동안 1 위를 차지했습니다. 서류 자료의 정리는 반드시 규범적이어야 하고, 당정이 분리되어, 배열이 명확하고, 열람이 용이해야 한다. 7. 아카이브 디렉토리 및 볼륨 박스 커버 내용은 명확하고 완전해야 하며 누락이 없어야 합니다. 아카이브의 날짜와 단위 번호는 0 으로 입력해야 합니다. 8, 아카이브 파일 디렉토리 요구 사항 인쇄, 6 부씩, 파일이 라이브러리에 들어가지 않도록 합니다. 9. 매년 5 월 말까지 전년도의 볼륨을 만들어 아카이브 목록과 함께 본 단위 기록실에 넘겨야 한다. 회계 파일 보관 제도 회계 파일은 국가 기록 보관소의 일부이며, 기관 회계 파일은 기관이 경제 관리 및 회계 활동에서 생산하는 것으로, 기관 경제 업무를 기록하고 반영하는 중요한 사료와 증거이다. 1. 정부회의서류의 정리 원칙은 재정부가 매년 형성하는 재정서류는 회계서류의 보관 범위와 요구에 따라 책으로 제본해야 한다는 것이다. 2. 기관 회계 파일의 보관 범위는 기능 활동에서 형성된 회계 보고서, 회계 장부, 회계 증명서, 은행 명세서, 급여 등 관련 회계 전문 자료를 말합니다. 3. 과거 보고서, 장부, 증명서의 표지 또는 뒷면에 디자인되지 않은 서류번호를 감안하여 정리시 서류번호를 추가해야 합니다. 주로 기관명, 전종번호, 카탈로그 번호, 서류번호, 박스번호, 보관기한 등이 포함됩니다. 4. 재무부는 파손, 누락 또는 제본이 불량한 서류를 수리하고 제본하여 보관 요구 사항을 충족하고 보관 문서의 품질을 보장할 책임이 있다. 5. 회계 파일의 수량은 각 보고서, 장부 및 증빙서에 제공되어야 합니다. 6. 회계 파일을 정리하면 연내 내부 기관을 순서대로 배열하고 각 내부 기관 내 보고서, 장부, 증빙서를 영구, 25 년, 15 년, 10 년, 5 년 순서로 매년 편성해야 한다 7, 제안 문서 제목, 각 볼륨 회계 파일의 구체적인 내용에 따라 비준하여 볼륨 내 내용을 포괄적이고 정확하게 반영할 수 있도록 합니다. 8, 회계 파일 목록 작성은 정리와 보관을 기초로 해야 한다. 한 권씩 한 권씩 채우다. 한 양식에 세 부, 일상적인 사용 한 부, 다른 두 부는 기록실에 제출한다. 9. 회계 파일의 보관 시간은 해당 연도의 회계 파일입니다. 회계연도가 끝난 후, 재무부에서 2 년 동안 근무한 후, 회계부는 서류목록과 청첩을 편성하여 3 월 말까지 기록실로 이관하여 인수인계 수속을 밟을 것이다. 오디오 및 비디오 파일의 볼륨 아카이브에 대한 오디오 및 비디오 자료는 국가 파일의 중요한 부분입니다. 오디오 및 비디오 파일 보관을 잘 하기 위해 우리 국 상황과 연계하여 본 제도: 1 을 제정하다. 오디오 및 비디오 파일의 아카이브 범위는 기관 기능 활동의 주요 이벤트, 회의, 인물, 주요 활동 및 역사적 가치를 반영하는 자료입니다. 2. 본 부서의 업무에서 형성된 각종 초음파, 서류는 형성부서에서 정리하여 보관한 후 매년 5 월까지 기록실에 이양한다. 3. 보관된 오디오 및 비디오 자료는 시간, 작성자, 내용 및 중요도에 따라 정리하여 오디오 및 비디오 파일이 작업 실제를 정확하게 반영하고 쉽게 찾고 활용할 수 있도록 해야 합니다. 4, 필요에 따라 볼륨 내 카탈로그를 작성하고 번호를 매깁니다. 파일 활용 시스템 1. 본 부서의 모든 직원은 조사 (차용) 등록 수속을 엄격히 이행하고, 조사 (차용) 조회 목적을 명시하고, 사용 후 제때에 이용 효과를 피드백해야 합니다. 2. 외부 부서의 인원은 반드시 단위 소개서를 가지고 있어야 하며, 사무실 주임의 비준을 받아야 한다. 3. 업무상 복사가 필요한 서류자료는 반드시 사무실 주임의 비준을 거쳐 착오를 확인한 후에야 대여할 수 있다. 4. 서류는 일반적으로 대여하지 않습니다. 업무상 확실히 대출이 필요하므로 반드시 사무실 주임의 비준을 받아야 한다. 대출 시간은 2 주를 넘지 않아야 하고, 만료 후에도 계속 사용해야 하는 것은 갱신 수속을 밟아야 한다. 5. 비밀, 기밀 서류를 열람해야 할 경우, 반드시 본 부서의 지도자에게 문의하고 기록실 주임의 비준을 받아야 합니다. 당위원회와 팀 회의록을 검열하는 것은 반드시 주관 지도자의 비준을 거쳐야 한다. 6. 빌린 서류는 완전하고 깔끔하게 유지해야 하며, 사적으로 개봉, 스케치, 변경, 찢기, 사진 촬영은 금지해야 합니다. 대여한 서류는 엄격하게 보관해야지 다른 사람에게 빌려 주어서는 안 된다. 서류를 분실한 사람은 줄거리에 따라 경중을 보고 처분을 한다. 7. 조사 (차용) 인원은 기밀제도를 준수해야 하며, 관련없는 사람에게 문건 내용을 누설하는 것을 엄금해야 한다. 위반자는 관련 규정에 따라 교육이나 규율 처분을 비판할 것이다. 파일 활용 효과 등록제도. 사용자가 서류를 사용한 후에는 접대원이 제때에 활용 효과를 수집해야 한다. 즉석에서 반영할 수 없다면 접대원은 후속 수집을 해야 한다. 둘째, 사용자가 파일을 사용하여 즉각적인 효과를 얻을 수 있는 경우 즉석에서 사용 효과를 기입하고 확인서에 서명해 주세요. 셋째, 사용자가 파일을 사용할 때 즉석에서 사용 효과를 확인할 수 없는 경우' 사용 효과 등록서' 로 돌려보내야 하고, 접대원은 제때에' 사용 효과 등록서' 를 독촉해야 한다. 넷째, 아키비스트는 "사용 효과 등록서" 를 회수한 후 제때에 정리해야 한다.