1. 형식 지정: 요청 보고서는 제목, 본문, 첨부 파일 등을 포함한 지정된 형식으로 작성해야 합니다.
2. 명확한 요청 사항: 요청 보고서에 사안의 성격, 중요성, 긴급성을 포함한 구체적인 요청 사항을 명시합니다.
3. 충분한 배경 정보 제공: 요청 보고서에 사건의 원인, 발전 과정 및 관계자의 의견을 포함한 충분한 배경 정보를 제공합니다.