1..1기업의 관점에서,
앞서 언급했듯이, 기업의 관리는 기업 체인의 윤활유이다. 좋은 윤활유는 기업의 운행을 더욱 효율적이고 안정적으로 할 수 있고, 불량한 윤활유는 기업을 가동시킬 수 있지만, 시한폭탄과 같다. 언제, 너는 너의 견고한 사슬이 이미 부식되었다는 것을 발견할 수 있을 것이다. 기업의 경영진은 기업의 각 단계에 대한 목표를 세우고, 기업의 최신 정보를 수집하고, 각 부서의 업무를 조율한다. 기업의 경영진도 기업문화를 정비하고, 오락활동을 하며, 직원들의 소속감을 강화해야 한다. 요약하자면, 사무실의 종합 관리를 잘하면 열정과 활력을 잃지 않고 기업을 효율적으로 운영할 수 있고, 내부 직원과 조화를 이루며 생산성을 잃지 않을 수 있다.
1.2 직원의 관점에서
다양한 직원 만족도 조사에 따르면 생활수준과 정신 추구가 높아지는 오늘날 많은 직원들은 고임금을 추구하지 않고 편안한 근무 환경과 건강한 몸을 추구하는 것으로 나타났다. 오늘날, 각 업종은 모두 거대한 경쟁에 직면해 있다. 우리 기업은 고임금 엘리트나 직원들의 직업적 흥미를 남기고 싶습니까? 편안하고 산만한 근무 환경, 직원들이 매일 기대를 가지고 출근하고 만족을 가지고 떠날 수 있도록 합니다. 공정하고 강력한 회사 규정은 많은 번거로운 요소를 피할 수 있다. 직원들이 기술을 최대한 발휘할 수 있도록 효율적이고 리드미컬한 작업 준비 풍부하고 재미있는 과외 활동도 회사 업무에서 느긋하고 적당한 생각을 보여준다. 직원은 회사 이익의 창조자이다. 직원들이 만족해서 관리 업무가 반씩 끝났다. 직원들의 만족이 회사의 이익과 통일되면 기업의 목표가 달성되고, 이들은 모두 관리자 관리 기술의 전시가 필요하며, 이는 민생에 영향을 미치는 석유기업에서 특히 중요하다.
현재 통합 관리 사무소에 존재하는 문제.
2. 1 실제 관리
중국 문화는 역사가 유구하지만 고대에도 관리와 관련되어 있지만, 관리과학에 대한 체계적인 연구는 근대부터 시작되어 많은 기업의 관리임원들이 전공하지 않고 심지어 많은 기업에서 낙후된 상태에 처해 있다. 이는 국내 전통 대기업에서 특별한 주의가 필요하며 복지가 좋다고 자만해서는 안 된다. 일부 기업에서는 경영진이 실력을 과시하기 위해 기업의 실제 상황을 고려하지 않고 지나치게 많은 목표를 맹목적으로 설정했다. 이런 식으로 기업 내 각 부처가 반복적으로 불평하는 반면 비현실적인 성격으로 목표를 달성하지 못해 많은 인력과 시간을 낭비하게 된다.
2.2 비효율적인 메시징
현재 많은 기업들이 통합 관리 과정에서 정보 전달은 단계적으로 진행되고 있으며, 비효율은 제쳐두고, 3 명도 호랑이가 될 수 있다. 더욱이 기업 단위의 정보 전달은 점진적이고 정확도가 떨어질 수 있다. 이런 현상은 필연적으로 인력과 시간을 낭비하는 것이다. 게다가 효율성은 하향식이든 하향식이든 층층이 확인해야 한다. 실시될 때까지 기다리면, 가장 좋은 기회는 이미 놓쳤을 것이다. 이런 상황은 대기업에서 특히 흔하다. 중국 석유기업은 반드시 이 문제를 중시해야 한다.
2.3 경영 시스템의 전반적인 후진성
은행이 시스템을 업데이트하는 것을 결코 잊지 않는 것처럼, 기업의 경영진도 수시로 자신의 관리 시스템을 업데이트해야 한다. 유감스럽게도, 많은 회사의 임원들은 이 문제를 중시하지 않으며 불필요한 금전 투입을 초래할 수 있다고 생각할 수 있다. 그러나 사회가 발전함에 따라 우리의 관리는 반드시 향상될 것이다. 노후된 관리제도는 직원들이 직장에서 어려움을 겪고 기업 운영의 효율성을 떨어뜨릴 수 있다. 또 낙후된 관리체계와 더 선진적인 관리체계가 인력 수요에 차이가 있어 기업 지출의 차이도 초래할 수 있다는 점은 나중에 다시 한 번 설명하겠습니다.
3. 사무실 통합 관리 업무 수행 방법
3. 1 관리부 인재 채용을 엄하게 관문하다.
앞서 언급했듯이 종합관리부의 기업 내 역할과 그 중요한 역할은 기업 관리자가 사무실 종합관리의 실제 구현 주체이며 기업이 관리를 잘 할 수 있는 기초이다. 우리는 통합 관리가 사람과 일을 동시에 접촉하는 일이라는 것을 알고 있기 때문에, 우리는 이 업종에 종사하는 사람들에게 당연히 몇 가지 직업 요구 사항을 가지고 있다. 그리고 직장인들은 성실하고, 청렴결백하며, 일에 열중하고, 근로를 견디고, 끊임없이 공부하고, 동료를 단결하는 자질도 갖추어야 한다. 따라서 회사는 관리부서를 조직할 때 반드시 이 부서의 인원을 엄격하게 점검하고 진지하게 심사해야 한다. 동시에 관리자로서 끊임없이 배우고, 자신을 풍요롭게 하고, 시대와 함께 전진하고, 가장 선진적인 관리 이념으로 기업을 관리해야 한다. 비현실적인 목표와 임무를 커스터마이징하지 마라, 사무실이 바쁜 허위현상을 초래하다.
3.2 인간화 된 관리
종합관리의 인간성은 직장에서 사람을 근본으로 하고, 업무에서 사람의 역할과 감정을 충분히 고려하는 것이다. 상업은 이윤을 목적으로 한다. 만약 한 기업이 인문적 배려의 느낌을 준다면, 사무실 직원들은 상호 이해심 있는 마음으로 대하면 당연히 기업에 대한 직원들의 소속감을 창조할 수 있다. 인간화 관리는 종합형 관리자들이 고도의 서비스 의식을 갖고 다른 직원들을 위해 적극적으로 봉사해 기업 내에서 인간적인 분위기를 키워야 한다. 인간화 된 관리의 중요한 측면 중 하나는 서로 협력하는 것입니다. 오늘날 사회에서는 어떤 효익의 창조와 임무의 완성도 집단의 노력과 불가분의 관계에 있다. 인간화 된 관리를 구현하면 직원 간의 상호 이해, 상호 촉진 및 효과적인 의사 소통이 가능하므로 기업 각 부서 구성원의 조정을 촉진하고 업무의 효과적인 발전을 보장할 수 있습니다.
3.3 자동화 및 표준화 관리
앞서 언급했듯이, 많은 전통 기업, 특히 대기업에서는 정보 전달이 일반적으로 계층적으로 진행되어 업무의 시효성을 크게 떨어뜨립니다. 그래서 우리는 정보 전달을보다 효율적으로 만드는 방법을 만들 수 있는지 여부를 고려하고 사무 자동화를 제안합니다. 사무 자동화란 무엇입니까? 사무실에서 새로운 기술, 새로운 기계, 새로운 장비를 도입하여 사무 업무에 사용하는 것을 볼 때, 우리 모두는 우리 사무실이 사무 자동화를 더욱 발전시켰다고 생각할 수 있습니다. OA 는 기업 관리 메커니즘을 조정하고 최신 관리 방법과 수단을 사무실로 도입하여 업무 효율성을 높일 수 있습니다.
각 회사에는 자체 규칙과 제도가 있다. 저자는 여기서 회사의 규칙과 제도가 제정된 이상 모든 직원이 집행하고 유지해야 한다고 말한다. 공인된 규칙과 제도에 따라 사건을 엄격히 처리할 때마다 불필요한 분쟁을 줄일 수 있다. 그러나 필자는 또한 좋은 규칙과 제도가 직원들이 기꺼이 준수할 수 있게 해 주지만, 만족스럽지 못한 집행 결과가 만족스럽지 못한 경우가 많다는 점도 지적하고 싶다. (윌리엄 셰익스피어, 햄릿, 규칙명언) 따라서 기업관리부는 규제제도를 수립할 때 더욱 인간적이지만 엄숙하고 진지하게 기업과 개인의 윈윈을 실현할 것을 제안한다. (윌리엄 셰익스피어, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈, 윈윈)
옛말에 "밖에서 바쁘면 반드시 먼저 평안해야 한다" 고 한다. 현대 기업 관리는 한 국가를 관리하는 것만큼 복잡하지는 않지만 이치도 비슷하다. 한 기업이 오늘날 갈수록 치열해지는 상업 경쟁에서 불패의 땅에 서려면 단결을 안정시켜야 하며, 관리 방법은 반드시 과학적으로 진보해야 한다. 기업의 관리를 어떻게 가장 잘 할 수 있는지에 대해 많은 논의가 있었다. 이상은 필자가 현대 쇼핑몰의 사실과 일부 문헌을 참고하여 제기한 간단한 견해이다. 석유업계에 있어서, 어떻게 독특한 관리 방법을 창조할 것인가는 우리의 진일보한 연구와 혁신이 필요하다.