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정보화를 활용해 경영 효율성을 높이는 방법

(1) 정보 전략 관점. 기업의 모든 비즈니스 활동은 기업의 전략적 목표 실현을 중심으로 수행됩니다.

기업 전략은 기업이 장기적인 생존과 지속적인 발전을 달성하기 위해 급격한 변화와 심각한 도전에 직면하는 운영 환경입니다. , 기업의 발전 목표는 목표 달성을 위한 방법과 수단에 대한 전반적인 계획을 수립해야 합니다. 기업전략은 크게 종합전략, 사업전략, 기능별 전략으로 구분됩니다. 전체 전략은 기업 전략의 일반적인 개요입니다. 비즈니스 전략은 주로 시장에서 경쟁력을 유지하는 방법을 포함합니다. 기능 수준 전략은 기업의 특정 기능 관리 영역을 위해 수립된 전략입니다.

따라서 기능적 전략으로서의 정보 전략 첫째, 기업의 전략적 목표를 따르고 비즈니스 전략을 지원하고 추진하는 데 중점을 두어야 합니다. 일단 정보 전략이 기업의 전략적 목표에서 벗어나는 것이 발견되면 시기적절한 조정이 이루어져야 합니다. . 또한 정보 전략 수립 시 정보 기술이 기업의 조직 구조, 비즈니스 프로세스 등에 미치는 영향을 충분히 고려하여 기업의 안정적인 운영을 보장해야 합니다. 정보화의 구현은 장기적인 과정이기 때문에, 구현 과정에서 대내외 환경과 정보기술의 발전 자체는 계속 변화할 것이다. 따라서 정보 전략의 수립은 지속적인 개선과 반복의 과정이므로 수립 시 이러한 역동적인 변화를 고려해야 하며, 이러한 변화로 인해 발생할 수 있는 위험을 효과적으로 관리할 수 있습니다. 실행 과정에서 정보화 전략은 기업 전략 준수를 전제로 실제 상황을 기반으로 현재 비즈니스 요구 사항을 충족하도록 동적으로 조정됩니다. 이는 기업경영의 효율적인 운영을 보장하기 위한 전제조건입니다.

(2) 통합 관리 시스템. 기업 경영의 효율성을 높이기 위해 경영업무 프로세스를 정보시스템으로 강화하는 것은 피할 수 없는 추세입니다. 관리 비즈니스 프로세스의 점진적인 정보화 프로세스로 인해 이러한 관리 비즈니스의 서로 다른 초점과 서로 다른 중앙 관리 부서로 인해 관리 시스템에서 고립된 문제가 발생하기 쉽습니다. 비즈니스 간의 상관 관계가 부족합니다. , 그래서 지원을 통한 정보화가 효과적이기는 어렵다. 따라서 관리표준의 통합, 관리업무의 세분화, 표준화된 통합관리시스템의 구축은 효과적인 정보고화의 기반이 됩니다. 경영표준을 통합하는 과정에서 계열사(지점)별, 기업 산하 부서별 경영 차이를 점진적으로 해소하고 핵심 경영사업의 통일성을 추출하는 것이 필요하다. 통합 관리 시스템의 초기 구축을 통해 Wanfang 데이터 관리 사업 통제 범위가 점차 심화될 것입니다. 그리고 정보고화 방법을 통해 통합관리시스템의 구축 결과를 테스트하고, 관리 및 통제 내용을 적시에 조정하여 통합관리시스템의 지속적인 개선과 업그레이드를 달성합니다.

(3) 경영정보시스템 구현 관점. 지난 10년간 정보 기술의 급속한 발전, 특히 인터넷 및 전자 상거래 기술의 성숙도 증가로 인해 정보 기술은 기업 계획, 생산, 조달, 판매, 재무 및 기타 관리 링크에서 널리 사용되었습니다. 현대 기업의 필수 요소인 정보 기술은 이미 전통적인 거래 기반 비즈니스에서 프로세스 기반 비즈니스로 전환되어 효율성과 관리 품질 향상에 중점을 두고 있습니다. 통계에 따르면 보잉 777 기술 개발에 있어 미국 보잉사는 첨단 개발 기술을 활용해 개발 주기를 40%, 비용을 25%, 오류 재작업률을 75% 줄이고 사용자 만족도를 크게 향상시켰다. 정보화는 기업의 고속운영과 효율적인 경영의 가능성을 제공하지만, 많은 기업이 정보화 구축에 막대한 자금을 투자한 결과 기대한 성과를 달성하지 못하고 있습니다. 따라서 경영 정보 시스템 구현의 성공률을 향상시키는 방법은 기업이 예상한 결과를 달성하도록 보장하는 핵심입니다. 다음은 상위 수준 추진, 비즈니스 프로세스 재구성, IT 프로젝트 관리 및 제어의 세 가지 측면에서 자세히 논의됩니다.

1. 상단에서 구동됩니다. 우선, 리더십의 충분한 관심과 핵심 이용자들의 적극적인 참여는 정보화의 성공적인 추진을 위한 견고한 기반을 마련한다. ERP 시스템을 포함한 경영정보시스템은 기업의 여러 부서를 포함하기 때문에 기업의 여러 주요 관리 업무를 포괄합니다. 따라서 기업의 최고 리더를 중심으로 한 리더십 그룹과 관련 사업부서의 주요 사용자를 포괄하는 실행그룹을 구성하는 것은 부서 간 계약 공유에 대한 인식을 제고하고 정보화 추진을 진전시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

2. 비즈니스 프로세스 리엔지니어링. 둘째, 비즈니스 프로세스 리엔지니어링(BPR)은 성공적인 정보화 구현의 핵심이다.

기업의 정보화 과정에서 형성되는 정보섬을 효과적으로 제거하고 효율적인 정보 공유를 이루기 위해 정보자원계획은 정보화 구축의 핵심으로, 기업 운영에 필요한 정보에 대한 데이터 표준화 관리를 실시하고 부서 간 정보를 구축한다. 시스템은 프레임워크를 공유합니다. 비즈니스 프로세스 재구성은 정보화 구현 중 비즈니스 프로세스를 분석함으로써 비효율적인 비즈니스 프로세스를 최적화하거나 완전히 재설계하여 정보의 부서 간, 채널 간 운영을 실현함으로써 궁극적으로 기업 운영 비용 절감을 달성할 수 있는 핵심 링크입니다. 기업 운영 효율성과 서비스 품질을 향상시킵니다. 기업은 PDCA 관리 방법을 사용하여 프로세스 계획, 제어, 검사 및 처리의 4가지 반복 주기 단계를 통해 프로세스의 지속적인 조정 및 최적화를 달성하고, 프로세스 간의 연계성을 강화하며, 관리 메커니즘을 지속적으로 개선할 수 있습니다. 그리고 궁극적으로 정보고화를 통해 인력, 프로세스, 자원, 기술의 통합이 이루어집니다.

3. IT 프로젝트 관리 및 제어. 마지막으로, 효과적이고 표준화된 IT 프로젝트 제어는 정보화 구현을 위해 꼭 필요한 보장입니다. 점점 더 많은 경영 정보 시스템이 기업에 의해 온라인화됨에 따라 시스템 간의 효과적인 원활한 통합을 수행하는 방법과 정보 시스템에서 관리 비즈니스의 지속적인 개선을 보장하는 방법이 중요한 문제가 되었습니다. 관리업무가 지속적으로 개선되고, IT 프로젝트 관리 및 통제에 있어 기록보호를 위한 해당 통제노드 및 필요한 문서가 없을 경우, 정보시스템의 기능적 문제를 일으키기 쉽습니다. 따라서 개시, 계획, 실행, 통제 및 종결을 위한 일련의 관리 및 통제 프로세스가 구성되고 효과적으로 실행되어야 합니다. 정보화 추진 성공률을 높이고, 기초 데이터의 구축과 데이터 품질을 보장해야 향후 대규모 기초 데이터 공유를 기반으로 한 비즈니스 인텔리전스 구축을 통해 기업 운영에 필요한 의사결정 데이터를 제공할 수 있습니다. 정보 기반의 기업 전략 분석 데이터베이스 구축을 통해 기업의 전략 분석 및 의사 결정 수준을 향상시킬 수 있으며, 기업의 경영 효율성을 더욱 향상시킬 수 있습니다.

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