1. 첫째, 자료에 자영업자의 이름, 등록번호, 경영 범위 등의 기본 정보를 기재하는 것이다.
2. 둘째, 경영설명에서 구체적인 상황을 설명한다. 예를 들면, "개인적인 이유로 경영활동을 할 수 없고, 자영업자는 정상적인 상태에 있으며, 어떠한 위법 위반도 없다."
3. 그렇다면 자영업자가 이미 로그아웃하거나 휴업한 경우 자영업자의 취소 증명서나 폐업 증명서와 같은 관련 증빙 자료를 제공해야 한다.
4. 마지막으로 공직자가 출근하기 전에 관련 부서에 연락하지 않았거나 신고하지 않은 경우 관련 규정에 따라 가능한 한 빨리 신고 수속을 밟아야 한다.