관리심리학에는' 깨진 창문 효과' 라는 현상이 있다. 한 건물의 창문이 깨지면 건물에 관리인이 멈춰서 깨진 창문을 수리하지 않으면 두 번째와 세 번째 창문이 깨지고, 관리인의 행동이 없다면 점점 더 많은 창문이 깨진다는 뜻이다. 이런 현상은 사회에서 자주 발생할 뿐만 아니라 기업 관리 과정에서도 자주 발생한다. 기업 내에서 많은 문제가 발생하고, 관리자들이 제때에 발견하고 해결하지 못할 경우, 과거에는 기업의 정상적인 운영을 위태롭게 할 것이며, 정보 시스템은 이러한 문제를 제때에 발견하고 기업 관리자에게 통보하여 제때에 해결할 수 있다.
2. 관리 효율성과 정확성 향상: 정보 시스템은 관리자의 참모가 되어 관리 효율을 높일 수 있도록 도와준다. 기업 관리 정보의 정확성과 적시성을 높여 기업이 과학적 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.
3. 기업의 업무 프로세스와 관리 프로세스를 더욱 합리적으로 만들어 기업의 신속한 대응 능력을 향상시키는 데 도움이 됩니다.
4. 기업의 생산 및 운영 효율성 향상: 정보화와 자동화의 융합을 통해 생산 과정의 운영을 단순화하고 자원을 통합하여 기업의 고용을 줄입니다. 기업 자원의 합리적인 조합과 활용을 더욱 촉진시켜 기존 자원 조건 하에서 최적의 활용 효과를 얻을 수 있도록 하여 기업의 생산 경영 관리 효율을 크게 높일 수 있다.
4. 직원의 혁신 능력 향상: 기업에 강력하고 빠른 정보 교환 플랫폼을 제공하여 고급 경험과 성과를 면밀히 추적하여 기업 발전에 기여하고 직원들의 혁신 능력을 향상시킬 수 있습니다.
5. 기업이 비즈니스를 완벽하게 통제할 수 있도록 지원합니다. 즉, 정보 시스템을 통해 기존 프로세스를 정보 시스템에 통합하여 프로세스를 넘을 수 없고, 불연속적이며, 관리 프로세스에 데이터를 사용할 수 있도록 하고, 정보 기술 지원 관리를 통해 폐쇄 루프를 형성하고, 중요한 업무에 대한 종합적인 품질 모니터링을 실시합니다.
확장 데이터
1. 정보화는 누구를 위해 봉사합니까?
정보화는 기업 관리자를 위한 것이다. 정보화는 관리자에게 의사 결정 분석의 근거를 제공하고, 경영 목표 달성을 지원하고 모니터링하며, 관리자가 회사 업무의 진척을 한눈에 파악할 수 있도록 하며, 더욱 빠르고 정확한 경영 의사결정을 실현할 수 있도록 합니다. 정보화에 앞서 관리자는 정보의 20% 를 파악했지만 80% 의 의사결정을 내려야 했고, 임원들은 20% 의 의사결정을 내리는데, 이는 심각한 정보 비대칭이다.
2. 정보화되지 않은 기업관리는' 맹인이 코끼리를 만지는 것' 이다
정보화가 없는 기업에서는 관리자가 필요한 데이터와 정보가 부족해 의사결정 시 경험에 따라 머리를 찍을 수밖에 없고, 승인 시 서명 여부를 알 수 없다. 또한 데이터가 없기 때문에 관리자와 경영진 간의 의사 소통이 매우 어려워질 수 있으며, 많은 시간과 비용이 기업 내 비효율적인 의사 소통 과정에서 소모될 수 있습니다. 정보 시스템은 관리자의 참모가 되어 관리 효율성을 높이는 데 도움을 줄 수 있다.