입찰서를 구입한 후, 입찰 서류 제작 책임자로서, 나는 즉시 입찰 서류를 읽어야 한다. 나의 경험으로 볼 때, 나는 보통 두 번 본다. 첫 번째는 다음과 같이 입찰 서류에 필요한 것을 간략하게 이해하는 것입니다.
1. 기업 관련 인증서 요구 사항은 어느 정도입니까? 사본 또는 전자 문서 등. 을 눌러 섹션을 인쇄할 수도 있습니다
2. 입찰 서류는 단독으로 제본할 것인지, 통일적으로 제본할 것인지, 정본과 사본의 수량을 정할 것인지; 입찰 서류를 못 박는 데 어떤 요구 사항이 있습니까? 개표 목록 (견적) 이 별도로 포장되어 있는지 여부
3. 입찰 서류를 비즈니스 부분과 기술 부분으로 나누고, 비즈니스 부분은 관련 업무 인원에게 읽어주고, 기술 부분은 관련 기술자에게 읽어서 입찰 서류가 충족되는지, 충족되지 않으면 어떤 대책을 취해야 하는지 판단한다.
4. "입찰 서류 요구 사항" 장을 읽고 특별한 요구 사항이 있는지, 아니면 현재 달성하기 어려운 요구 사항이 있는지, 즉시 대책을 생각해 보십시오.
위 내용을 알고 나면 즉시 분업을 하고, 먼저 사무적인 일을 잘 안배하고 (만약 한 사람이 모든 일을 다 해낸다면, 먼저 관련 내용을 질서 있게 기록하여 각서를 만들 수 있도록), 장절을 자세히 읽어 예상치 못한 요구가 있는지 확인할 수 있다. 이 독서 과정은 반드시 세심하게 해야 하며, 특수한 필요를 만나면 반드시 기록하여 후속 안배를 해야 한다.
이로써 입찰 서류의 상황은 이미 기본적으로 이해되어, 입찰 서류의 배달 시간을 계산하고, 인원을 합리적으로 배정하여 입찰 서류를 만들 수 있다. 참고: 반드시 입찰 서류의 요구에 따라 제때에 입찰 서류를 제출해야 합니다. 1 분 늦는 것은 받아들여지지 않는다. 어떤 입찰도 마찬가지다.
참고: 문서에 대해 궁금한 점이 있으면 반드시 입찰자와 분명히 체크해야 하며, 서면 서류가 있는 것이 가장 좋습니다.
공식적으로 입찰 서류 작성을 시작하는 구현 단계 및 고려 사항:
1. 입찰 제작 (포장) 요구 사항 목록을 새 doc 문서에 복사하고 입찰 제작을 시작합니다. 이 문안의 목적은 필요한 내용을 놓치지 않도록 하는 것이다.
2. 문서 요구 사항에 따라 모든 요구 사항의 개요를 나열합니다. 이 내용은 본 입찰 문서의 목차가 됩니다. 또한 적절한 위치 (일반적으로 맨 앞에 있음) 에 디렉토리를 삽입합니다. 이는 자동 디렉토리입니다. 나중에 내용을 수정할 때 자동 카탈로그를 사용하여 쉽게 업데이트할 것을 권장합니다.
3. 일반 입찰 서류에는 비교적 고정된 형식과 순서 요구 사항이 있어 요구에 따라 직접 쓰면 됩니다. 일반적인 순서는 다음과 같습니다.
카탈로그
입찰서
공동 입찰 계약 (여러 기업이 공동 입찰하는 경우)
법정 대리인 위임장
개표 목록 (견적서, 별도로 포장될 수 있음)
입찰 기업의 기본 상황 (기업 프로필, 영업 허가증, 국가 관련 부서에서 발급한 인증서, 기업 명예, 관련 프로젝트 경험 등 포함) ) 을 참조하십시오
비즈니스 지표 응답 (비즈니스 및 기술을 별도로 포장 할 수 있음)
입찰 제품 소개 (소개, 설명 등). ) 을 참조하십시오
입찰 제품에 대한 기술적 대응
첨부 파일
위의 개요는 일반적인 입찰 상황으로, 구체적인 실시는 입찰 서류 요구에 따라 진행해야 한다.
입찰 서류를 작성하는 과정에서, 입찰 서류의 요구에 따라 명확하게 써야 하며, 문은 모호하지 않아야 한다. 비즈니스 응답과 기술 응답은 일반적으로 만족, 불만족 및 불완전 만족으로 구분됩니다. 표 형식의 경우 "√" 으로 표시할 수 있습니다. 만약 완전히 만족스럽지 않다면, 반드시 설명해야 한다. 그렇지 않으면 만족스럽지 않은 것으로 간주된다. 입찰 서류를 작성한 후에는 반드시 카탈로그를 업데이트해야 한다.
조건이 있을 경우 조판을 수정할 수 있도록 모든 내용을 전자 문서로 구성하는 것이 좋습니다.
내용이 완성되면 입찰 서류가 책으로 제본된다. 미리 계획한 시간에 따라 진행하지 않도록 바인딩하기 전에 반드시 충분한 준비를 해야 한다. 준비 작업에는 일반적으로 다음이 포함됩니다.
입찰 파일 인쇄의 경우 조건이 허용하는 경우 모든 원본을 컬러로 인쇄하는 것이 좋습니다. 인쇄한 후 회신 내용을 법정 대리인에게 제출하여 서명합니다 (여기서도 유연하게 처리할 수 있음).
원본의 서명도장을 찍고, 이곳은 네 가지를 기억한다. 첫째, 독립회사 이름이 있는 곳에는 도장을 찍어야 한다. 둘째, 영업 허가증에는 공식 인장과 "원본과 일치" 장이 찍혀 있어야 한다. 셋째, 서명 장소는 반드시 서명해야 한다. 넷째, 모든 도장과 서명은 "많은 사람들이 낯설지 않다" 며, 잘 모르면 하나 덮어도 상관없다.
포장 유형 결정: 서류 가방이나 크라프트지 등.
필수 도구: 도장, 가위, 접착제 등.
모든 원본이 완비되어 있는지 검사하고 서명하고 도장을 찍는다.
위에 문제가 없다면 문 설치 입찰자가 만든 도문 대리점에 가서 제본할 수 있습니다.
못을 박는 과정은 반드시 주의해야 한다.
입찰 서류의 요구에 따라 정본과 사본의 수량을 보장하다. 원본 표지에는 반드시 "원본" 을 표시해야 하고, 사본 표지에는 "사본" 을 표시해야 한다.
단행본 제본 후 반드시 정본과 사본의 표지에 공인을 찍어서 요구에 따라 포장해야 한다. 포장은 밀봉해야지 뜯어서는 안 된다. 포장 후에는 봉인처에 도장을 찍고 도장을 찍어야 한다.
이렇게 입찰서 한 세트가 완성되면 제출할 수 있어요. ᄏᄏ 하지만 몇 가지 특별한 점이 있습니다. 간단히 덧붙입니다.
1, 일부 입찰 서류는 지점간 응답이 필요하며 필요에 따라 진행해야 합니다 (많은 입찰자들은 경험이 없습니다, 허허). 아래 샘플을 보면 알 수 있을 것 같으니 더 이상 말하지 않겠습니다.
이 응답 통지는 조사의 필수적인 부분입니다. 다음 사항에 유의하십시오.
요구 사항: 1. 이번에 중국 XXXX 는 2006 년 하반기에 성사가 필요로 하는 글로벌 눈앞 단말기 장비를 집중적으로 구매할 예정이다. 구매총액은 65,438+00,000 대로 예상된다. 위의 구매 수량은 시장 상황에 따라 예측되며 실제 구매 수량과 예측 수량이 다를 수 있으므로 중국 XXXX 는 제조업체가 해당 구매 수량에 대해 어떠한 약속도 하지 않는다고 생각합니다.
대답: 만나요
요구 사항: 2. "중국 XX 그룹 2006 년 XXXXXXXX 장비 프로젝트" 문의는 다섯 부분으로 구성되어 있습니다. 첫 번째 부분: 응답 설명; 두 번째 부분: 프레임 워크 프로토콜 텍스트; 세 번째 부분: 기술 사양; 네 번째 부분: 비즈니스 사양; 다섯 번째 부분: 견적 문서. 업무 규범의 네 번째 부분은 성 회사가 계약서에 서명하는 참고문으로 쓰인다. 원칙적으로, 성 회사도 이전에 공장과 협력했던 실제 상황에 근거하여 원래 계약 문건을 채택할 수 있으며, 견적서 제 5 부는 뒤이어 제공할 수 있다. 지원자는 본 프로젝트의 모든 문서에 대해 엄격하게 기밀을 유지해야 하며 구매자의 서면 허가 없이는 어떠한 이유나 어떤 방식으로도 제 3 자에게 공개할 수 없습니다.