1. 전자 데이터 수집의 중요성
(1) 전자 데이터의 사용은 감사 업무의 정보화를 집중적으로 표현한 것입니다. AO 시스템의 적용은 컴퓨터 감사의 주요 측면이자 감사 정보 구축의 핵심 내용입니다. 우리나라의 정보화산업이 발전하고 회계정보화의 대중화와 성숙도가 높아짐에 따라 감사업무의 환경, 대상, 범위, 단서 등 감사요소도 그에 맞춰 변화해 왔습니다. 전통적인 감사 업무 방식은 더 이상 시대의 요구 사항에 적응할 수 없어 감사 부서가 정보화 구축 속도를 가속화하고 컴퓨터 감사가 점점 더 집중화되고 있습니다. AO 시스템의 적용은 감사 업무의 정보화와 혁신을 집중적으로 표현한 것으로, 컴퓨터 감사 업무 수준의 향상을 촉진하는 중요한 수단이며, 감사 업무의 품질을 종합적으로 향상시키는 데 중요한 역할을 합니다. 감사 감독.
(2) 전자 데이터 수집은 감사 업무의 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 우리는 감사 과정에서 점점 더 많은 감사 대상 단위의 금융 소프트웨어에 참여하고 있습니다. 감사 대상 단위의 전자 데이터를 효과적으로 수집하는 방법은 AO 시스템을 사용하여 컴퓨터 감사 작업을 수행하는 핵심 단계입니다. 컴퓨터 감사를 실현하기 위해서는 감사 대상 단위의 전자 데이터를 수집하는 방법에 대한 연구가 필요합니다. 또한 실제 감사 데이터를 수집할 수 없는 경우 잘못된 감사 결과가 나올 수 있습니다. 전자 데이터의 수집은 컴퓨터 감사의 핵심 단계이므로 감사 대상 단위의 완전한 데이터가 수집될 수 있는지, 데이터의 일관성과 운용성이 보장되어야 하며 데이터가 필요한 형식으로 작성되어 컴퓨터 감사가 가능하도록 AO 시스템으로 전송됩니다. 감사 업무의 지속 가능성, 효율성 및 포괄성을 향상시키는 데 필요한 역할을 수행합니다. 감사 분석을 위해 데이터 수집 및 변환의 이점을 활용하면 감사의 적시성을 크게 향상시킬 수 있으며, 이를 통해 감사 부서가 원하는 감사 목적을 달성할 수 있도록 포괄적이고 효과적으로 지원할 수 있습니다. 전자 데이터 수집을 사용하여 대부분의 감사 프로세스를 자동화하면 인력, 물적 자원 및 재정 자원에 대한 투자를 줄이고 감사 업무의 효율성을 향상시키며 감사 비용을 줄일 수 있습니다.
II. 전자 데이터 수집 방법
우리 국은 2005년부터 감사 정보화 구축을 강화하고 2005년 버전의 AO 시스템을 설치 및 적용했으며 확실한 결과를 달성했습니다. 2006년 시행된 감사사업에서는 감사일지 작성부터 감사보고서 작성까지 AO시스템을 통해 전산감사를 실시하였습니다. 재무 및 비즈니스 전자 데이터 수집은 컴퓨터 감사의 전제이자 기초입니다. AO 시스템의 수집 및 전환에는 두 가지 유형이 있습니다. 하나는 금융 백업 데이터 수집 및 전환이고, 다른 하나는 데이터베이스 데이터 수집 및 전환입니다. 여기서 저자가 논의하고 싶은 것은 금융 백업 데이터 수집에 요약된 몇 가지 방법이다.
(1) 소프트웨어 회사의 도움을 구하십시오.
감사인은 금융 소프트웨어에 대해 잘 모르기 때문에 해당 소프트웨어에 대한 백업 데이터가 컴퓨터의 어느 부분에 저장되어 있는지 모르는 경우가 많습니다. 감사 대상 부서의 많은 재무 담당자는 금융 소프트웨어 계정 세트의 백업 데이터가 어디에 저장되어 있는지 모르고 전자 데이터를 백업하거나 내보내는 방법조차 모릅니다. 따라서 감사 대상 단위의 감사자 및 재무 담당자가 계정 집합의 백업 데이터가 어디에 저장되어 있는지, 어떻게 백업하고 데이터를 수집해야 하는지 빨리 알 수 있도록 소프트웨어에 대해 잘 아는 소프트웨어 회사 담당자에게 문의하는 것이 좋습니다. 가능한 한.
(2) 기존 소프트웨어 백업 데이터 형식을 올바르게 식별합니다.
올바른 소프트웨어 백업 데이터 형식을 선택하는 것은 AO 시스템을 사용하여 전자 데이터를 수집하기 위한 전제 조건입니다. 감사자는 AO를 사용하여 전자 데이터를 수집할 때 백업 데이터의 파일 형식을 모르는 경우가 많습니다. 전자 데이터를 수집하는데, 데이터 수집 과정에서 많은 어려움을 겪었습니다. 저자는 내가 접한 일반적으로 사용되는 일부 소프트웨어를 사용하여 백업 데이터 형식을 올바르게 식별하고 전자 데이터를 성공적으로 수집하는 방법을 요약합니다.
1. 감사 과정에서 우리가 직면하는 가장 일반적인 현상은 감사 대상 부서가 대부분의 타운십 금융 사무소와 많은 행정 기관에서 Kingdee 6.2 또는 Kingdee 7.0 버전을 사용한다는 것입니다. 실제 데이터 수집 중에 Kingdee의 백업 파일 "**.AIB"가 성공적으로 수집 및 변환되지 않는 경우가 종종 있음을 발견했습니다. Kingdee의 복사 파일 "**.AIS"를 사용하면 일반적으로 성공적으로 수집 및 변환할 수 있습니다.
따라서 신청 과정에서 필요한 연도에 대한 Kingdee 사본 파일 "**.AIS"를 제공하도록 감사 대상 부서에 요청하는 데 주의를 기울여야 합니다. 이를 통해 필요한 데이터를 성공적으로 수집할 수 있습니다.
2. 감사 중에 많은 장치가 Licheng 2000 버전을 사용하고 있는 것을 발견했습니다. 이 버전은 AO 시스템 변환 템플릿에 포함되어 있지 않았기 때문에 Jinshen 웹사이트에서 다운로드하여 설치했습니다. AO 시스템. LiCheng 2000 데이터 변환 템플릿. 동시에 Licheng 2000의 데이터를 변환하려면 SQL Server의 데이터베이스 소프트웨어를 설치해야 합니다. Licheng 2000의 금융 데이터 백업은 반드시 매월 백업해야 하며, 같은 해에 12개월 동안 백업한 데이터를 같은 폴더에 넣어야 하며, 변환 템플릿이 필요한 폴더를 선택하면 됩니다. 데이터 변환을 위해 자동으로 12개월을 선택합니다. 신청 과정에서 먼저 Licheng 2000의 변환 템플릿을 설치해야 하며, 두 번째로 감사 대상 장치가 1년 내내 월별 데이터 백업을 제공할 수 있도록 허용해야 합니다.
3. 또한 감사 과정에서 Brocade 회계 소프트웨어를 사용하는 많은 공공 기관 및 기업을 만났으며 AO 시스템의 Brocade 5.1 복사 파일 변환 템플릿이 계정 세트 백업을 수집하고 변환할 수 없다는 사실을 발견했습니다. 일부 유닛의 데이터. 소프트웨어 회사들과 연구 및 협의 끝에 Brocade Small Financial Import를 설치하지 않으면 Brocade Network Edition을 사용하여 변환이 불가능하다는 사실이 밝혀졌습니다. 그래서 우리는 이메일을 통해 Brocade Financial Import Plug-in을 요청하고 감사 대상 부서에 소프트웨어 회사의 지시에 따라 설치하도록 요청했습니다. 향후에는 필요하지 않으므로 제거할 수 있습니다. 정상적인 사용에는 영향을 미치지 않습니다. 설치 후, 백업에는 연간 데이터가 필요하며, 데이터가 백업되는 컴퓨터에서 표준 정의 연도 및 단위로 압축을 풀고 해당 템플릿을 사용하여 필요한 데이터를 수집 및 변환할 수 있도록 당사에 전달해야 합니다. 성공적으로 획득하세요. Brocade Administrative Edition인 경우 Brocade의 계정 세트 백업 데이터베이스의 저장 위치만 직접 검색하면 됩니다. 내보내야 하는 파일 형식은 일반적으로 "**.mdb"입니다. 필요한 연도를 선택하고 템플릿을 사용하여 필요한 데이터를 내보냅니다.
4. UFIDA 버전 7.21을 사용하는 감사 대상 장치는 필요에 따라 연간 데이터를 백업하기만 하면 됩니다. AO 시스템의 변환 템플릿은 데이터를 성공적으로 수집하고 변환할 수 있습니다.
3. 전자 데이터 수집에 대한 몇 가지 제안
(1) 감사자 교육을 강화합니다. 전자 데이터를 수집하려면 감사인이 복잡한 지식 구조를 갖추어야 하며 회계 및 감사 지식뿐만 아니라 특정 정보 기술 지식도 숙달해야 합니다. 또한 Anyi 3.11 버전 등 실습 중에 제대로 해결되지 않는 문제가 많이 발생했습니다. AO에 Anyi 3.11용 변환 템플릿이 있고 필요에 따라 압축되지 않은 백업 파일을 사용했지만 성공하지 못했습니다. 그 이유는 감사 대상 부서에서 사용하는 소프트웨어가 맞춤 제작되어 기존 템플릿으로는 인식할 수 없기 때문일 수 있습니다. NC990 소프트웨어는 AO에 이 소프트웨어에 대한 변환 템플릿이 없습니다. 데이터를 백업하기 위해 Jianglong 990 회계 소프트웨어(8.2)를 설치한 후 변환했는데, 감사 대상 장치의 수집된 전자 데이터가 불완전한 것으로 나타났습니다. 시작 숫자는 없고 금년 금액만 표시됩니다. 잠깐만요. 해결될 수 없는 비슷한 어려움이 많이 있습니다. 감사자가 현재 일부 컴퓨터 지식 교육을 받고 있지만 일반적으로 워드 프로세싱, 스프레드시트 등과 같은 초보적인 수준에 있다는 것을 알 수 있습니다. 대부분의 감사인은 회계 소프트웨어 운영, 데이터베이스 소프트웨어 운영, 전자 데이터 형식 분석 등 비교적 전문적인 컴퓨터 기술 지식을 알지 못합니다. 따라서 전자 데이터를 수집하기 위해 컴퓨터 감사를 구현할 때 감사자가 감사 업무의 요구 사항에 적응할 수 있도록 추가 교육이 필요합니다. 그리고 우리는 계속해서 배우고 개선해야 하며, 우리 자신의 단점을 올바르게 이해해야 합니다. 회계 소프트웨어에 대한 학습과 이해를 강화하고, AO 시스템 응용 프로그램의 전자 데이터 수집 방법, 특히 데이터베이스 소프트웨어를 사용하여 전자 데이터를 수집하고 감사 대상 단위의 비즈니스 데이터 수집 및 변환 등을 탐구합니다.
(2) 재무 부서는 재무 회계 소프트웨어의 적용을 표준화해야 합니다. 현재 감사 대상 단위의 금융 소프트웨어는 매우 다양하며, 일부 단위에서는 여러 계정에 서로 다른 금융 소프트웨어를 사용하기도 합니다.
사용되는 금융 소프트웨어가 다르고 내보내는 전자 데이터 형식도 다르기 때문에 계정 세트 백업 데이터를 AO 시스템으로 변환할 때 해당 변환 템플릿을 먼저 설치해야 합니다. 단, AO 시스템의 현재 변환 템플릿은 가능합니다. 이미 포함되어 있는 금융 소프트웨어는 많지만, 일부 단위의 금융 소프트웨어는 너무 오래되었거나 맞춤형으로 제작되었으며, 일부 단위의 금융 소프트웨어는 AO 시스템에 변환 템플릿이 없어 감사 부서의 성공적인 업무 수행이 불가능합니다. 데이터를 수집합니다. 감사부서는 재원과 인력이 제한되어 자체적으로 템플릿을 개발하고 변환하기 어렵기 때문에 지자체 금융부서에서 행정기관 및 공공기관의 금융소프트웨어 관리를 표준화하고 선별적으로 안내하는 것이 바람직하다. 여러 가지 기존 소프트웨어를 사용하고 적시에 업데이트하십시오.
(3) 감사 기관은 전자 데이터 수집팀을 구성해야 합니다. 자격을 갖춘 감사 기관에서는 다수의 컴퓨터 전문가와 감사 비즈니스 백본을 선택하여 전자 데이터 수집 팀을 구성하여 수집할 수 없거나 수집된 데이터를 가져올 수 없거나 가져온 후 데이터가 불완전한 일부 금융 소프트웨어의 데이터를 백업합니다. 감사 백본에 대한 컴퓨터 전문 지식과 경험 분석을 통해 수집 팀의 양 당사자는 각자의 강점을 활용하여 분석하고 논의할 수 있으며 데이터베이스 소프트웨어를 사용하거나 다른 사람이 개발한 소프트웨어를 도입하여 올바른 데이터를 가져올 수 있습니다. 인적 및 재정적 자원이 허락하는 경우 해당 금융 소프트웨어 백업 데이터를 성공적으로 수집하고 AO 시스템으로 가져올 수 있도록 새로운 변환 템플릿을 직접 개발할 수도 있습니다.