학생이 학교나 회사에 개인 정보나 관련 기록을 남기면 학교는 이 기록을 통해 학생의 회사 취업 경력을 조회한다. 예를 들어, 학교에서는 학생의 취업 정보 또는 인턴십 기록을 보관하는데, 그 기록에는 학생의 회사 취업 경험이 있다.
또 채용 과정에서 입사 지원자의 근무 경력을 확인해야 할 경우 이전 학교나 회사로부터 관련 자료를 요청한다. 이 경우 학교는 회사가 고용 결정을 내릴 수 있도록 학생이 해당 회사에서 근무한 정보를 제공할 수 있습니다.